选择合适的企业实体:创业者完全指南
创业令人兴奋,但在你真正开始运营之前,你需要做出一个最重要的决定:选择你的企业实体结构。这个选择会影响到你的日常运营、税务义务、个人责任以及融资能力等各个方面。
现在了解你的选择,可以避免日后出现严重的麻烦(和金钱损失)。让我们分解每种类型的企业实体,以便你可以做出明智的决定。
什么是企业实体?
企业实体是你的企业运营所依据的法律结构。它决定了你的企业如何缴税、你面临多少个人责任、你需要提交哪些文件,以及你如何为增长融资。
可以将其视为你业务的基础。正如你在建造房屋之前,需要先决定它应该是单户住宅还是多单元建筑一样,你也应该在启动业务之前选择正确的实体结构。
主要的企业实体类型
独资企业
定义: 最简单、最常见的商业结构形式。如果你是自己工作,并且没有注册任何正式的企业实体,你将自动成为独资企业主。
运作方式:
- 你和你的企业在法律上是同一个实体
- 所有企业收入都在你的个人所得税申报表(1040 表,附表 C)中报告
- 不需要正式注册(尽管你可能需要当地许可证)
- 如果你以自己的名字以外的名称运营,则需要提交 DBA(Doing Business As,以...名义经营)
优点:
- 易于设置且成本低廉
- 完全控制所有业务决策
- 简单的税务申报——企业收入是你个人申报表上的“传递”收入
- 最少的文书工作和监管要求
- 所有利润直接归你所有
缺点:
- 无限个人责任——如果你的企业被起诉或无法偿还债务,你的个人资产将面临风险
- 难以筹集资金——无法出售股票,银行通常不愿贷款
- 如果你死亡或丧失能力,业务就会结束
- 难以建立独立于你个人信用的商业信用
最适合: 自由职业者、顾问和在致力于更正式的结构之前测试想法的低风险企业。
普通合伙企业
定义: 当两个或更多人共同拥有一项业务并分担利润和损失时。
运作方式:
- 可以通过简单的口头协议形成(尽管强烈建议签订书面合伙协议)
- 每个合伙人在其个人所得税申报表中报告其业务收入份额
- 合伙人分担管理职责
- 在大多数情况下,不需要正式的州注册
优点:
- 易于建立
- 分担经济负担
- 结合技能和资源
- 传递税——利润仅在个人层面征税一次
缺点:
- 每个合伙人都承担无限个人责任
- 合伙人对企业债务承担连带责任(这意味着一个合伙人可能对所有债务负责)
- 合伙人之间可能存在争议
- 每个合伙人的行为都可以约束整个合伙企业
最适合: 两个或更多人一起创业,他们想要一个简单的结构,尽管 LLC 通常为类似运营提供更好的保护。
有限合伙企业 (LP)
定义: 一种合伙企业,既有普通合伙人(管理业务并承担无限责任),也有有限合伙人(投资但承担有限责任和有限控制权)。
运作方式:
- 需要在州进行正式注册
- 普通合伙人管理日常运营
- 有限合伙人通常是被动投资者
- 适用传递税
优点:
- 允许投资者在限制其责任的同时仍然分享利润
- 比普通合伙企业更容易吸引投资者
- 普通合伙人保持完全控制权
缺点:
- 普通合伙人仍然承担无限个人责任
- 比普通合伙企业更复杂
- 有限合伙人不能参与管理,否则会危及他们的有限责任地位
最适合: 需要吸引投资者但又想保持集中管理的业务,例如房地产企业或家族企业。
有限责任公司 (LLC)
定义: 一种混合结构,它结合了公司的责任保护以及合伙企业的税收优惠和灵活性。
运作方式:
- 必须在州注册
- 所有者被称为“成员”(可以是个人、公司、其他 LLC 或外国实体)
- 可以由成员或指定的经理管理
- 默认情况下,作为传递实体征税(但可以选择作为公司征税)
- 经营协议概述了管理结构和规则
优点:
- 有限个人责任——成员不对企业债务承担个人责任
- 灵活的管理结构
- 传递税(默认)
- 比公司更少的正式手续——不需要董事会会议或大量的记录保存
- 可以有无限成员
- 客户和供应商的信誉
缺点:
- 比独资企业或合伙企业的设置成本更高
- 各州的具体规则和费用各不相同
- 可能比公司更难筹集资金(不能发行股 票)
- 一些州收取年费或特许经营税
最适合: 想要在没有公司复杂性的情况下获得责任保护的中小型企业。这是已超越独资企业阶段的新企业的首选。
C 型公司
定义: 一种与所有者(股东)分开存在的法律实体。它是标准的公司结构。
运作方式:
- 必须通过提交公司章程在特定州注册成立
- 由股东所有,由董事会管理,由高级职员运营
- 提交自己的纳税申报表(1120 表)并缴纳公司所得税
- 可以发行多类股票
优点:
- 强大的责任保护——股东通常仅对其投资额承担责任
- 永久存在——即使所有权发生变化,也会继续存在
- 通过股票销售轻松转让所有权
- 可以通过出售股票来筹集资金
- 对投资者和风险投资具有吸引力
- 某些税收优惠,例如扣除员工福利
缺点:
- 双重征税——公司对利润征税,然后股东对股息征税
- 设置和维护复杂且昂贵
- 大量的监管要求和手续
- 需要董事会会议、年度报告和详细的记录保存
- 受制于更多的法规和监督
最适合: 计划筹集大量资金、上市或大幅增长的企业。通常由计划寻求风险投资的企业选择。
S 型公司
定义: 公司或 LLC 的一种特殊税务指定,允许在保持公司责任保护的同时进行传递税。
运作方式:
- 必须首先成立公司或 LLC,然后通过向 IRS 提交 2553 表来选择 S 公司身份
- 利润和亏损传递到股东的个人纳税申报表
- 提交信息申报表(1120S 表)并向股东发放 K-1 表
- 必须遵守严格的 IRS 要求
优点:
- 避免双重征税,同时保持责任保护
- 可以节省自雇税——所有者可以向自己支付合理的工资,并将额外利润作为分配
- 与 C 型公司相同的责任保护
- 比 LLC 更容易转让所有权
缺点:
- 严格的资格要求:必须少于 100 名股东,所有股东必须是美国公民或居民,只允许一类股票
- 仍然需要公司手续
- IRS 对工资与分配比例的严格审查
- 并非所有州都承认 S 公司身份
最适合: 利润丰厚的企业,只有少数所有者想要在保持责任保护的同时最大限度地减少税收。在已建立的小型企业中很受欢迎。
福利公司 (B Corp)
定义: 一家营利性公司,在法律上需要考虑决策对所有利益相关者的影响,而不仅仅是股东。
运作方式:
- 在结构和税收待遇上与 C 型公司相似
- 章程包括声明的公共福利目的
- 董事必须考虑对工人、社区和环境的影响
- 可能需要发布年度福利报告
优点:
- 为使命驱动的决策提供法律保护
- 吸引具有社会意识的消费者和投资者
- 可以吸引想要为有目标驱动的公司工作的员工
- 与标准公司相同的责任保护
缺点:
- 并非所有州都认可
- 可能面临额外的报告要求
- 受制于与 C 型公司相同的双重征税
- 利润和目标目标之间可能存在冲突
最适合: 想要在法律上承诺社会或环境目标以及盈利的企业。
如何为你的企业选择合适的实体
选择你的企业实体不仅仅是关于今天——而是关于你想在五年或十年后达到什么位置。以下是要考虑的关键因素:
1. 责任保护
问问自己: 我愿意承担多少个人风险?
如果你从事高风险行业(建筑、餐饮服务、专业服务),责任保护应该是重中之重。LLC、公司和 S 公司都提供有限责任,这意味着如果你的企业被起诉或无法偿还债务,你的个人资产通常会受到保护。
独资企业和普通合伙企业不提供责任保护——你的个人储蓄、房屋和其他资产可能 会面临风险。
2. 税务影响
问问自己: 我希望我的企业收入如何纳税?
-
传递税(独资企业、合伙企业、LLC、S 公司):企业收入流向你的个人纳税申报表。你可以避免双重征税,但可能需要为所有收入缴纳自雇税。
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公司税(C 公司):企业对利润缴纳公司税,股东对股息缴纳个人税——双重征税。但是,C 公司可以扣除员工福利,并且可能对留存收益有较低的税率。
同时考虑你当前的税务状况和未来的预测。期望快速增长和再投资的企业可能会从 C 公司税收中受益,而小型服务企业可能更喜欢传递税。
3. 文书工作和复杂性
问问自己: 我愿意处理多少行政工作?
独资企业需要最少的文书工作。LLC 需要更多设置,但有适度的持续要求。公司需要大量的文档、定期的董事会会议、详细的记录和年度报告。
更多的复杂性意味着更高的成本——不仅是备案费,还有法律和会计服务费。
4. 融资计划
问问自己: 我需要筹集外部资金吗?
如果你计划寻求风险投资或最终上市,通常需要 C 公司。投资者更喜欢公司,因为所有权可以通过股票轻松转让。
LLC 可以筹集资金,但所有权结构更复杂。独资企业和合伙企业在吸引投资方面面临最大的挑战。
5. 所有权结构
问问自己: 将有多少所有者,有哪些要求?
某些实体有以下限制:
- S 公司的股东人数不得超过 100 人,并且所有股东必须是美国公民或居民
- 顾名思义,独资企业只有一个所有者
- LLC 和 C 公司可以有无限的所有者
6. 增长和退出策略
问问自己: 我的长期愿景是什么?
如果你计划保持小规模,独资企业或 LLC 可能对你有好处。计划快速扩张或出售企业?公司提供更大的灵活性和可信度。
如何注册你的企业实体
选择你的实体类型后,以下是一般流程:
对于独资企业:
- 选择并注册你的企业名称(如果使用 DBA)
- 获取必要的许可证和执照
- 获取 EIN(可选但推荐)
- 开立企业银行账户
对于合伙企业:
- 创建合伙协议
- 注册你的企业名称
- 从 IRS 获取 EIN
- 提交任何必需的州文件(对于 LP)
- 获取许可证和执照
对于 LLC:
- 选择你的企业名称(检查你所在州的可行性)
- 向你所在的州提交组织章程
- 创建经营协议
- 从 IRS 获取 EIN
- 获取必要的许可证和执照
- 遵守特定于州的 LLC 要求
对于公司:
- 选择公司名称(检查可行性)
- 任命董事
- 向你所在的州提交公司章程
- 创建公司章程
- 举行第一次董事会会议
- 发行股票证书
- 从 IRS 获取 EIN
- 对于 S 公司身份:向 IRS 提交 2553 表
- 获取必要的许可证和执照