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佛罗里达州 SB 606 运营附加费规则:自 2026 年 7 月 1 日起餐厅必须在菜单、账单和小票上披露的内容

阅读需 2 分钟Mike ThriftMike Thrift
佛罗里达州 SB 606 运营附加费规则:自 2026 年 7 月 1 日起餐厅必须在菜单、账单和小票上披露的内容

想象一下,一位顾客看到你 7 月份的菜单,上面有 18 美元汉堡。他点了两份,再加几杯啤酒,预期账单约为 52 美元加上税和他自己选择的小费。然而,他实际收到的账单是 61.20 美元:包含 4% 的“运营附加费”以及你为堂食客人单独添加的 2 美元“配送平台式”服务费——这两项都没有出现在汉堡价格旁边。根据佛罗里达州新的 SB 606,这就不再是判断调整空间的问题了。自 2026 年 7 月 1 日起,这张账单将不合规——而修正会影响到你的菜单、你的网站、你的 POS 小票布局以及你的会计科目表。

佛罗里达州将这一调整称为其“运营附加费”透明规则。它并不禁止服务费、自动小费、配送费或贷记卡附加费。它禁止的是隐藏这些费用。如果你在佛罗里达州经营一家公共餐饮服务场所,并在食品和饮料的基础上加任何强制性附加费,你现在就承担了一个特定的、基于字体大小的义务:在顾客支付前展示这些费用,并在支付后再次将其分项列出。

SB 606 具体的改变内容

SB 606 是参议院第 606 号法案(2025 年),以第 2025-113 章签署。该法案的大部分内容——关于将顾客从公共住宿和餐饮服务场所移除的新规则——已于 2025 年 7 月 1 日生效。运营附加费的规定被特意推迟了一年。州立法机关修改了佛罗里达州法规第 509.214,而该条款将于 2026 年 7 月 1 日全面实施。

核心变化是定义性的。在 SB 606 之前,第 509.214 条仅涵盖“已包含在餐费中的自动小费或服务费”。SB 606 将这一狭窄的语言替换为一个新的术语,“运营附加费”,定义为:

一种自动费用或收费,除政府征税之外,顾客在购买食品和饮料之外必须支付的费用。该术语包括但不限于服务费、自动小费、贷记卡附加费和配送费。

另外还增加了两个配套定义,以增加明确性:

  • **“小费”或“小計”**是指顾客作为认可服务而赠送的礼物或捐款,其中支付和金额由顾客自行决定。
  • 相比之下,运营附加费是强制性的。如果顾客无法拒绝,即使你称其为小费,它也不算小费。

这一区分对披露和财务记录都至关重要。自愿支付的小费是顾客的钱,通过你传递给员工。运营附加费是你的收入(或者是你选择转嫁的成本的报销),即使你稍后将其的一部分分配出去。

该法案还包含餐厅应注意两项限制性条款:

  • 不设立私人诉讼权是依据第 509.214 节本身的。顾客不能仅以 509.214为由因缺少披露起诉你。
  • 固定价格例外:该规则不适用于在购买前披露总价的餐饮计划、套餐或固定价格餐(想想 $55 的套餐或全包价格的餐饮套装)。

这两个条款都不是免规则。在 SB 606 之前,隐藏的强制性费用已经可能依据佛罗里达州《欺骗和不公平贸易行为法》(FDUTPA)之第 501.201 条及其后续条款加以执行。将发生实质变化的是证据优势:FDUTPA 询问的是否有合能期被欺骗的消费者;SB 606 现在为监管机构和原告提供了一个一目了然的清单——字体大小、位置、分项列示——以显示你是否符合要求。

你必须披露的地点——以及如何披露

SB 606 对位置方式都是具体规定的。在支付前有三个表面需要处理,支付时和支付后各有两个。

1. 菜单、合同和在线订餐

每个施加运营附加费的公共餐饮服务场所必须在每个适用表面上包含通知:

  • 食物菜单——价格所在位置
  • 书面合同——用于宴会、餐饮和活动服务
  • 网站或移动应用,其中用户可以提交食品和饮料订单——包括你自己的网站、二维码订餐页面以及第三方平台的菜单

通知必须同时说明金额或百分比以及用途。如果只有“3% 服务费”而未说明用途,则不符合要求。清晰表达“3% 运营附加费,以覆盖劳动力与福利成本上升,与正常支付的小费性质不同”则同时满足两处要求。

字体规则:通知必须以不小于菜单选项描述或书面合同一般条款所用的字体大小,显示。如果菜单以 10 点黑色字体打印,则 6 点灰色小字脚注即为不合格。与菜品描述相同大小和粗细、紧挨着菜价的一行清晰文字才是合规的。合同也适用相同原则——不得藏在附件中,应在正文中描述费用的位置体现。

无菜单情况:如果你不提供菜单、有针对性的服务(如自助柜台服务、美食广场或幽灵厨房),则通知必须以显而易见且清晰易读的方式,在菜单板上或顾客付款的收银台处的标志上显示。

在线:时间与位置同样重要。披露内容必须在结算前出现,而不能在最后一步悄然添加。交付和第三方应用一直是顾客投诉费用不透明的主要来源,SB 606 正是针对这种模式:费用必须出现在顾客构建订单的位置,而不是等到付款时注入。

2. 提供给顾客的账单

除了购买前的通知之外,还必须有一个通知账单正面,告知顾客将会有运营附加费将其计入总价,且该通知必须明确显示百分比或金额。这是指服务员提交的纸质或屏幕单或收银台在付款前显示的账单——不仅仅是付款后的收据。

3. 小票

顾客收到的每一份小票都必须包含以下单独行

  • 小计 + 总计(自愿小费)
  • 运营附加费
  • 销售税

如果运营附加费本身包含自动小费部分,该部分也必须在小票上另行列明。即使购买前披露是正确的,一条将其合并在一起的“费用及小费”行同样不符合要求。

这三行分离并不是单纯的披露问题美化,它决定你如何处理这笔交易。

为什么小票布局会改变你的账簿

过去,所有费用都算作一个总额,许多 POS 系统只用一行收入,一行税费记录。SB 606 将此打破,精准反映了记账一开始就应该做的正确方式。

运营附加费 vs. 小费 vs. 税费——不同科目,不同税务处理

  • 自愿小费:不属于你的收入。记录为负债(应付小费),并发放给员工时再冲减负债。小费不计销售税,也不在销售税或所得税上计为收入,但在分发后作为工资进行扣缴。

  • 强制自动小费:佛罗里达州和 IRS(美国国税局)都将其视为服务费,而非小费,不管你怎么叫。IRS 自 2012-18 号免税裁定(Rev. Rul. 2012-18)起,在所有情况下都通过,顾客无法避免的收费即为服务费——也就是雇主的收入,只有实际发放给员工才变成工资。而对于销售税,佛罗里达州通常将与食品销售相关的强制性服务费作为计税价格的一部分,而成立于自愿的小则不属于。接下来的 SB 606 让这一点更加显眼:你的 POS 系统绝不能将强制要求的自动小费在后台重新分类为小费处理。

  • 运营附加费(非小费部分):这是收入——通常作为一个独立的收入科目,例如“服务费”或“运营附加费”,以便你了解底层食物的利润与名义的单独情况。对于 10,000 美元食物的 3% 运营附加费,那是 300 美元的额外收入,而不是某项成本的抵扣。

  • 刷卡附加费:如果你对刷卡支付附加费,该附加费也属于总收入(你对顾客多收取了),但同时会抵消你付给支付处理商的商户折扣费(在那里结转费用)。不要将附加费与处理费相抵消(即净额法),要显示两者总额。佛罗里达州信用卡附加费不得高于接受成本,且维萨/万事达规则还规定了额外的披露和百分比上限——SB 606 的披露是补充性的,并不能替代它们。

  • 配送费:原理相同——配送收入是收入数据,与食品销售区分开来,对配送渠道盈利非常重要。如果由第三方市场负责配送,应将其计算为市场总销售额减去市场费,而不是单笔的净存入金额。

  • 销售税:必须是独立的一行。佛罗里达州,销售税通常基于包括强制性费用在内的销售价格。如果你将强制性收费藏进“已含税总价”中,开票的应税销售额就会降低,从而可能面临审计调整。

简单记账示例

假设 100食品销售、4100 食品销售、4%(4)的运营附加费、6的自愿小费和76 的自愿小费和 7%(按应税额 104× 0.07 = $7.28)的销售税:

  • 食品销售:$100.00
  • 运营附加费收入:$4.00
  • 应付销售税:$7.28
  • 应付小费:$6.00
  • 实收总额:$117.28

如果你的 POS 系统将全部金额整合为“销售额 110.28+110.28 + 税 7.00”,那么你会夸大应税销售额,不能正确体现收入结构,也无法准确核算服务费的工资薪酬。

图片需要避免哪些代价高昂的错误

1. 只在某处披露,未做到全渠道。 当菜单披露无误但网站或外卖信息、桌面标识牌仍需透露时,仍会违反 509.214(2)。可以用:打印菜单、菜单板、会议室展示牌、W 菜单信息、网站、订餐 APP 以及你能编辑的每个第三方市场菜品页。

2. 字号很小,无法阅读。“不低于菜品描述字体大小”这项要求是客观的。如果菜品描述是 11 磅,那么运营附加费说明行不能是 8 磅。同样适用于电子菜单。

3. 把强制性费用称为“小计”并计提抵消。 这会让收入显示收入挪入,导致税务申报不正确。顾客必付费时,把它们当作已写运营附加费(营业收入)处理,分配员工工资时摆摊发放(预设相应环节)——必须按规定。

4. 外卖收入净额记录。 一笔 1,000的平台打款,假如它反映了1,000 的平台打款,假如它反映了 1,250 的顾客支付的总金额(含食品和费用)减去 250的佣金,不能就记成250 的佣金,不能就记成 1,000 的销售收入。你应该记录 1,250的总收入和1,250 的总收入和 250 的佣金成本,然后把你的那一份 $1,000 现金进行核对。净额会把那个决定渠道是否盈利的 20% 佣金率遮掉了。

5. 忘记账单与小票是分开披露的。 SB 606 要在付款前账单和付款后的收据小票上都提示(小票再额外保持三行),只更新小票模板而忽视账单本身同样会不合规。

6. 误以为固定价格例外的适用范围。 一份 65 美元的固定套餐事先披露价格是由豁免的。但单点菜品后会给 6 人以上加收 18% 的此项就是在上述合规范围内。

本周可执行的合规检查表

这可以照作单店老板的操作清单;大型连锁应确保逐店运行,因为菜单和 POS 模板常有微小差异。

  1. 盘点你目前收取的所有强制费用:大桌自动小费、通用运营费或服务费、厨房附加费、配送费、卡附加费、活动服务费、线上、餐服工作人员费用。确认每笔费用的金额/比例,并用一句话标注业务目的。

  2. 将内财务费用对应到法规定义。 只要是强制性收取、额外加在食品/饮料之上,无论菜单上怎么命名,都属于 509.214 下的运营附加费。自愿会给的除外。

  3. 修改披露语句 例如:“为应对运营成本上升,所有账单会加收 3.5% 运营附加费。该费用不是小费,可能由餐厅保留。”

  4. 在支付前的场景(报价项目)落实一致内容并配按要求字体显示:重新打印或排版菜单;修改会议合同模板;编辑电脑网站、程序及支付页面的订餐页面;同步调整每家第三方平台的电子菜单并截图留底。

  5. 更新的 POS 小票模板:设置 3 个独立的费用(小费 / 运营附加费 / 销售税)。如运营附加费包括自动小费,以内还需加 1 行逐项标明该小计部分。用约 10 美元的小额交易来测试并保存测试回执。

  6. 重培训服务员、前台人员,让他们按统一口径解释这笔费用:强制性 vs(相比),花费去向,不是小费。否则口头解释和书面的不一致会影响整体合规性。

  7. 更新科目总表。为食品、饮品、运营附加费设置独立收入类科目;为“应付小费”和“服务费应付工资”各创建科目(负债/费用);调整 POS 的付款类别,避免自动小费被记成小计进行扣款。

  8. 月度核对。将 POS 的核准营业收入及附加费与银行进账(扣除支付通道费和市场佣金)核对、核对销售税的计算(按含强制费用的应税销售额,计入随之担保科目),每周再用两份回执核实三行規格是否保持。

与更大的费用透明化趋势的关系

佛罗里达州并非孤立。联邦贸易委员会对“垃圾费”的立法推进、加州 2024 年生效的《诚实定价法》(SB 478),以及一波州层面逐步控制配送费(包括引发全美关注的纽约市第三方佣金诉讼)都在推动同一个原则:消费者在决定购买时看到的价格应收款必须落实强制性收费。SB 606 正是佛罗里达州餐饮业落地该此原则的体现,并且额外要求了 POS 和收据打印。

可以预期平台也面对差别与监管同步收紧。第三方订餐平台主要因已过度收取费用被诟病——在佛州执行规范,将小票独立显示,也让你更容易核对每笔订单的收入(与平台折扣),并留有对比的备份。

保持你的菜单、POS 和账目一致性

SB 606 要求你把“资金透明”当成一个系统性工程来打磨,而不是换个说法。在 7 的例行检查中能应对游刃有余的经营者,是那些将所有环节统一修改——同一句话、同一字体标准、单份三行小票、同一套科目——并存下时间戳屏幕截图和测试回执的人。

这样的纪律也有其它好处。当运营附加费、小费和税各自有自己清晰的列与账户时,额外这部分金额对纯利的影响,各渠道的收费负担,以及自动小费是否真正按初衷来覆盖替代那些劳动力成本,统一都会很清晰。

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