加州薪资数据报告针对报告年度2025年的提交截止日期为2026年5月13日，需提交至民权部（CRD）。如果你是拥有100名以上薪资雇员的私人雇主，或是拥有100名以上劳工合同工的私人客户雇主，你必须根据《政府法典》第12999条每年提交——而2026年正是规则变得更加严格的一年。
谁必须提交
- 薪资雇员报告： 拥有100名以上薪资雇员的私人雇主（无论位于加州内外，但仅报告加州雇员）
- 劳工合同工报告： 拥有100名以上通过加州劳工合同雇用的工人的私人客户雇主
- 按场所级别的报告： 数据按场所、薪资等级、职位类别、种族、族裔和性别拆分——类似于联邦EEO-1，但通过CRD的门户和Excel模板单独提交
你不能仅通过提交联邦EEO-1来满足加州的要求。即使EEOC正在考虑终止联邦EEO-1的收集，CRD仍然要求单独的申报。
2026年新增内容及2027年变更
对于2026年5月的申报（2025年数据），CRD已发布初步模板和常见问题解答，表明将扩大对员工分类和工作模式的跟踪，并加强验证。核心薪资等级结构（10个职位类别）仍适用于2025年数据。
从2026年数据的报告开始（2027年提交），SB 464法案将职位类别结构从10个扩展至23个类别，并使CRD请求时不报告处罚成为强制性的——从自由裁量转向强制性执法。等到2027年才重建HRIS类别的雇主将在截止日期前进行重新映射。
提交什么——以及如何提交
CRD的门户要求按报告类型（薪资与劳工合同）使用Excel模板，每个场所作为独立部分。人口统计数据来自自愿自我认定；薪资数据使用W-2表格第5栏（医疗保险工资）映射到薪资等级。工作小时数和工作模式字段必须与工资记录一致。
最常见的提交错误是场所数量不匹配——总部加每个实体或远程场所必须与工资系统的工作场所文件保持一致。一家在三个办公室拥有120名员工的加州雇主必须提交三个场所部分，而非一个汇总总数。
处罚和记录保存
自2026年起，如果CRD因未提交而请求处罚，法院必须施加处罚——此前法律规定了处罚的自由裁量权。CRD还强调了数据存储义务：提交后至少保存薪资和人口统计数据及申报记录三年，并准备在审计时提供。
延迟或提交的申报也可能浮现在CRD基于薪资数据集本身进行的薪酬公平和招聘审计中。
5月13日前需完成的账务和HRIS检查清单
- 核对员工人数：使用CRD规定的快照时间段（通常为2025年10月1日至12月31日之间的单个发薪期），并对照工资记录，而非包含休假的HR人数。
- 验证种族/族裔/性别数据：对照自愿自我认定表；不得进行推断。
- 映射薪资等级：根据第5框工资计算，并核对薪资等级总额与工资记录总额——等级总额偏差将导致申报被拒绝。
- 单独记录劳工合同数据：记录每个场所的承包商名称和工人数量。
在Beancount中，将薪资数据申报日期和覆盖场所列表作为日期标注，以便5月13日的截止日期每年以正确的范围重复出现。
简化你的财务管理
薪资数据申报将HR人口统计转化为经过审计的财务记录领域。Beancount.io保持薪资、场所和人口统计来源的版本受控——使你提交的总数直接与你开具的W-2挂钩。免费开始，让5月13日变成一次提交，而不是一场慌乱。