如果你提交加州薪资数据报告，且你的工资数据包含承包合同工和扩展的人口统计字段，那么你去年使用的模板将在今年5月被拒收。
扩展了哪些内容
加州的民权部门扩展了2026年的薪资数据报告模板，使劳动法薪资数据与隐私法扩展后的范围保持一致：
- 报告对象： 不仅仅是全职W-2员工，还包括在加州工作时长占比较高的1099承包合同工，前提是他们达到报告门槛（通常为100名以上收款人）。
- 报告内容： 原来的10个薪资等级现变为12个，最高等级被拆分。工作时长和薪资按企业、职位类别报告，现在还新增了扩展的种族/族裔和性别组合字段，与隐私法的数据清单相匹配。
适用雇主： 拥有100名以上员工和/或上一日历年度通过劳务承包商雇佣100名以上工人的私营雇主，且至少有一名加州收款人。该门槛统计的是包括承包合同工在内的总人数。
5月申报与隐私法重叠
薪资数据报告应于每年5月第二个星期三提交。2026年，CRD的模板将与加州隐私权法数据清单进行交叉验证：薪资数据中的人口统计字段必须与你在隐私通知中披露的同一劳动力的类别一致。
这意味着工资单和隐私清单必须来自同一个唯一数据源，而不是来自两个在4月出现分歧的电子表格。
经得起报告考验的记账方法
- 薪酬分组： 每个收款人的W-2表格方框1或1099总薪酬、工作时间（或豁免代理工时）、企业和职位类别必须可标记。如果你的工资系统无法按企业以及承包合同工与员工进行分类标记，请在提交模板前导出并添加标记。
- 豁免和合同工工时： 全职豁免员工的工时按每周40小时计算；合同工的工时通过发票或工时报告追踪，而非通过工资系统计算，因为他们没有工资工时。
- 隐私与工资对账： 薪资数据中按人口统计类别统计的个人数量必须与隐私清单中的劳动力数量一致。请维护一个同时支撑两者的单一劳动力统计表。
从第一天起保持财务有序
薪资数据报告本质上是带有民权色彩的工资报告。顺利提交的雇主，其工资单、承包合同工台账和隐私清单都来自同一个统计表，在4月就已完成版本控制并准备就绪，而不是拖到5月。
Beancount.io将统计表以纯文本形式保存——每个收款人作为包含企业、类别和人口统计字段的交易记录——在模板截止日期前准备就绪。免费开始使用，让5月成为提交日，而不是重组日。