俄勒冈州的 SB 906 自2026年1月1日起生效，将工资单从一份摘要变成了披露文件。现在，每项扣款都需要一个书面薪资代码和说明，员工可以书面请求获取这些信息——雇主必须在10天内提供。
SB 906 的要求
- 工资单细节： 总工资、净工资、工时、费率，以及每项扣款及其薪资代码和通俗语言描述。
- 书面披露请求： 员工可以书面请求获取薪资代码以及任何非法律强制扣款的详细说明。雇主有10天时间提供，且披露内容必须针对该员工的工资具体情况，而非一份通用代码列表。
- 保留记录： 保留薪资记录（包括代码说明）六年，并在工业与劳工局（BOLI）要求时提供这些记录。
薪资控制措施
- 代码表： 一份包含所有薪资代码及通俗语言描述的总表，在新增扣款时进行更新。工资单从该表提取数据，而非使用自由文本。
- 书面请求日志： 记录日期、员工、被质疑的扣款、回复日期以及提供的说明。当 BOLI 询问是否满足10天期限时，这份日志就是证据。
- 系统 vs. 手动： 如果你的薪资服务商无法生成代码级别的明细，请导出明细并附上说明。这一要求是针对雇主的，而非服务商。
从第一天起就保持财务井然有序
一份同时作为披露文件的工资单，意味着薪资必须在打印之前就以书面形式准备好。一份最新的代码表、一份记录日期的请求日志，以及一份完整的存档文件，能让透明度法律成为计划内的披露，而不是每期工资周期500美元的罚款。
Beancount.io 将每个薪资代码定义为一种可版本控制且与工资单关联的已定义交易类型。免费开始使用，让你的下一份工资单在员工开口询问之前就已解释清楚。