#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Square безкоштовний і простий, Shopify виграє для електронної комерції, Clover дозволяє обрати процесора, Helcim працює за схемою interchange-plus. Дізнайтеся про відмінності в комісіях, обладнанні та бухгалтерії, які визначають правильний вибір POS у 2026 році.
Загальний закон про бізнес Нью-Йорка § 396-ii набрав чинності 21 березня 2026 року, вимагаючи від роздрібних продавців та ресторанів по всьому штату приймати готівку та забороняючи доплати за готівку, з цивільними штрафами до 1000 доларів США за перше порушення та 1500 доларів США за кожне наступне.
Роздрібні торговці США втратили 90–112 мільярдів доларів через втрати товарних запасів в останньому звітному циклі, що становить середній рівень втрат близько 1,6% від продажів. Цей посібник показує власникам малих магазинів, як обліковувати втрати на окремому рахунку витрат, а не ховати їх у собівартості, — з точними бухгалтерськими проведеннями, графіками циклічної інвентаризації, порогами суттєвості та виправленнями процесів, які стоять за приблизно 70% втрат, що не є крадіжками.
Square, Toast та Clover орієнтовані на різний бізнес — Square стартує безкоштовно зі ставкою 2,6% + 15 центів, Toast змушує ресторани підписувати 2-річні контракти, а обладнання Clover коштує $500–$1 799+. Цей гайд порівнює реальні витрати залежно від обсягу транзакцій та пояснює проблему потрійної звірки, яку дані POS створюють у вашому бухгалтерському обліку.
Монетний двір США викарбував останню копійку 12 листопада 2025 року, і 19 штатів ухвалили закони про округлення готівки у 2026 році, хоча федерального стандарту досі немає. Більшість штатів дозволяють продавцям округлювати готівкові суми до найближчого нікеля на власний розсуд, Арізона встановлює обов'язкове округлення за канадською моделлю, а Індіана розглядає прибутки та збитки від округлення як коригування доходу. Ось як відрізняються правила, чому податок з продажів завжди розраховується на основі ціни до округлення і як відображати відхилення округлення в обліку, щоб вони залишалися перевірними.
Підвищення ставок Fiserv у липні 2026 року збільшує націнки interchange-plus на 0,05% плюс $0,03 за авторизацію, а рівневі ставки — до 0,40%; це четверте підвищення за 18 місяців для торговців Clover та First Data. Ось як розрахувати свою ефективну ставку, визначити свою модель ціноутворення та знайти приховані комісії у вашому звіті.
У червні 2026 року федеральний суддя попередньо затвердив врегулювання між Visa та Mastercard на $38 мільярдів, яке знижує середню кредитну міжбанківську комісію приблизно на 0,1 пункту на п'ять років, обмежує стандартні споживчі картки ставкою 1,25% на вісім років і — без кінцевого терміну дії — дозволяє продавцям стягувати надбавку залежно від типу картки або відмовляти в прийомі преміальних категорій карток. Ось що саме дозволяє врегулювання, які штати досі забороняють або обмежують надбавку та який чек-лист відповідності мережам платіжних систем варто пройти перед зміною цінової політики на касі.
Стандарт ASC 606 розглядає окремо оплачену розширену гарантію як окреме зобов'язання до виконання, тому контракт на обслуговування вартістю 150 доларів США на три роки відображається як незароблений дохід та визнається у розмірі 4,17 долара США на місяць протягом 36 місяців, а не як дохід від продажу в день покупки. Цей посібник пояснює різницю між гарантією типу впевненості та гарантією сервісного типу, три методи розподілу загальної ціни для пакетного ціноутворення, а також бухгалтерські проведення, необхідні малим рітейлерам.
Акт 751 Луїзіани набирає чинності 1 серпня 2026 року, додаючи державне правозастосування — листи-повідомлення власникам карток, 30-денне вікно для повернення коштів та цивільні штрафи до 500 доларів за кожне порушення — до заборони надбавок на дебетові картки, яка вже діяла на загальнонаціональному рівні згідно з федеральним законом і правилами карткових мереж. Ось що ритейлерам варто перевірити у своїх POS-системах і як правильно відображати будь-які повернення коштів у бухгалтерії.
Флоридський закон SB 606 (розділ 509.214, набуває чинності 1 липня 2026 року) зобов'язує ресторани розкривати будь-який неподатковий «операційний збір» у меню, рахунках, чеках і договорах шрифтом не меншим за розмір опису страв, а також зазначати чайові, операційні збори та податок з продажу окремими рядками в кожному чеку.
Майже кожен штат вимагає реєстрації платника податку з продажів ще до вашого першого продажу на поп-ап заході чи святковому ярмарку, але механізм відрізняється — Каліфорнія видає безкоштовний тимчасовий дозвіл продавця, Нью-Йорк вимагає повноцінний сертифікат про повноваження, а Юта ліцензує кожен захід окремо. Огляд по штатах, п'ять помилок, які коштують продавцям грошей, і чек-лист відповідності перед заходом.
Починаючи з 1 липня 2026 року, HB 975 у Вірджинії замінює єдине співвідношення їжі до напоїв 45% для власників ліцензій на змішані напої трьома рівнями — без співвідношення при місячному продажу їжі понад $48 000, 30% при продажу від $25 000 до $48 000 та 45% при меншому обсязі — що робить щомісячне відстеження продажу їжі вимогою відповідності, а не просто щорічною процедурою MBAR.
