#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Система бухгалтерського обліку на рівні шоу для комедійних клубів — окремо обліковуйте дохід від квитків, обов’язкового мінімуму напоїв і їжі, розраховуйтеся з виконавцями за письмовою формулою розподілу касових зборів, відображайте податок із продажів і чайові як зобов’язання та відкладайте депозити за приватні заходи до проведення шоу.
У магазині поштових скриньок або CMRA відображайте передплачену орендну плату за скриньку як відстрочений дохід, а кошти клієнтів на поштові витрати — як зобов’язання, доки їх не витрачено; щомісяця звіряйте субреєстр клієнтських залишків із головною книгою та встановлюйте строки зберігання відповідно до вимог USPS і IRS.
QR-фішинг (квішинг) може перенаправити платіж постачальнику або перехопити картку клієнта через підміну одного зображення. Захистом слугують звичайні засоби бухгалтерського контролю — перевіряйте картку постачальника, відокремлюйте схвалення від запуску платежу та щодня звіряйте QR-канали.
SB 606 Флориди набуває чинності 1 липня 2026 року та перевизначає розкриття зборів у ресторанах: кожен обов'язковий операційний збір — плата за обслуговування, автоматичні чайові, плата за доставку та надбавки за картку — має бути показаний у меню, договорах і додатках для замовлення відповідним шрифтом, на лицьовій стороні рахунку та трьома окремими рядками в чеку для чайових, операційного збору та податку з продажів. Дізнайтеся, що вважається операційним збором, де його розкривати та як правильно відображати кожен рядок у бухгалтерії.
SB 618 в Іллінойсі робить коктейлі на виніс постійними з 1 липня 2026 року, вимагаючи контейнерів із захистом від розкриття, маркування з чотирьох елементів, семиденного терміну придатності, доставки лише співробітниками та перевірки віку, з податком на галонаж залежно від вмісту алкоголю та окремим обліком у POS для прибутковості та відповідності.
Закон Флориди SB 606 вносить зміни до Статуту § 509.214, які набирають чинності 1 липня 2026 року, вимагаючи від ресторанів розкривати кожен обов'язковий операційний збір—його суму та призначення—в меню та чеках до оформлення замовлення, окремим рядком, відокремленим від податку та чайових. Включає підхід до нарахування заробітної плати (плата за послуги є заробітною платою, а не чайовими), вплив на податок з продажу та налаштування плану рахунків для коректного обліку кожного збору.
Закон Іллінойсу про заборону міжбанківських комісій забороняє комісії за обробку карток на частини податку з продажів і чайових у карткових операціях з 1 липня 2026 року — перший закон такого роду в США. Дізнайтеся, як підтверджувати податок і чайові за кожною операцією, обирати між звільненням у реальному часі та 180-денним відшкодуванням, і структурувати план рахунків, щоб фіксувати кожен долар у будь-якому випадку.
Сукупний податок з продажів округу Мекленбург зріс до 8,25% з 1 липня 2026 року — це найвища ставка в Північній Кароліні. Це чек-лист для точок продажу, виставлення рахунків, подання звітності та бухгалтерського обліку, який потрібен бізнесу в районі Шарлотти, щоб правильно стягувати та перераховувати нову ставку.
Магазин коміксів — це три бізнеси, що ділять одну касу: нові випуски без права повернення, бек-іш з довгим хвостом продажів та консигнація. Тож розділіть їх у вашому плані рахунків, обліковуйте передоплачені pull list як відкладений дохід, а плату за градацію капіталізуйте у вартість запасів, а не списуйте як витрати.
Починаючи з 4 листопада 2026 року, малі магазини, авторизовані за програмою SNAP, повинні мати 7 різновидів у кожній з 4 категорій основних продуктів — загалом 84 одиниці, порівняно з 36, — зі швидкопсувними продуктами у 3 категоріях, інакше вони ризикують втратити авторизацію EBT. Як відстежувати різновиди, глибину запасів, маркувати швидкопсувні продукти та зберігати рахунки-фактури у ваших книгах до перевірки FNS.
Сімнадцять штатів проводять податкові канікули до школи влітку 2026 року, від 32-денного вікна у Флориді до вихідних п'ятниця-субота в Айові, кожен зі своїми граничними цінами — 75 доларів на одяг в Огайо, 300 доларів у Коннектикуті, 40 доларів на рюкзаки в Меріленді. Участь є обов'язковою для більшості зареєстрованих рітейлерів, а правило визначення місця постачання означає, що онлайн-продавці з наявністю податкового зв'язку повинні дотримуватися канікул штату доставки.
Студії «Paint-and-Sip» та студії свічок пробивають один чек, який охоплює три типи доходу, два режими оподаткування та одне відстрочене зобов'язання. Ось як розділити дохід від квитків, напоїв і роздрібного продажу в POS, обліковувати подарункові картки та депозити як відстрочений дохід, а також відстежувати вартість розливу, щоб закриття місяця займало 30 хвилин.
