#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
З 1 березня 2026 року чилійські бізнеси без принтера повинні доставляти кожну boleta electrónica електронною поштою, SMS, WhatsApp або QR — штрафи сягають 500% від суми продажу.
Магазини із самокасами мають втрати на 33% вищі, ніж без них, за дослідженням ECR 2026 — обліковуйте втрати на окремому рахунку, щоб чесно оцінити компроміс.
SITCA обмінює підтверджене через POS звітування про чайові та щорічний звіт на захист від зобов'язань роботодавця за FICA щодо незадекларованих чайових згідно з Section 3121(q).
Square автоматично ввімкнув біткоїн для ~4 млн американських продавців із миттєвою конвертацією в долари, тож правило IRS про майно майже не торкається ваших книг — якщо ви не перейдете на зберігання монет.
Магазини розливу втрачають 3–8% доходу через недостачу. Зважуйте тару щотижня, обліковуйте депозити як зобов'язання та відстежуйте маржу за категоріями, щоб зберегти кожну унцію.
Роздрібні продавці, які продають на вагу, повинні використовувати сертифіковані ваги NTEP, зареєструвати їх у своєму органі з нагляду за мірами та вагами та проходити повторну перевірку щороку — Нью-Йорк стягує від 20 до 100 доларів за кожні ваги та вимагає подання запитів за 60 днів до закінчення терміну дії. Продаж за загальною вагою замість чистої ваги є кримінальним правопорушенням у Каліфорнії, зі штрафами до 1000 доларів за кожну незаконну транзакцію.
Покроковий процес закриття дня для роздрібної торгівлі та ресторанів — X-чит, коригування чайових і розрахунок карткових операцій, Z-звіт, сліпий підрахунок каси, тристороннє співставлення очікуваних продаж за POS, фактично перелічених готівки і банківського розрахунку. Описано пороги надлишків/недостач, чому надлишки вказують на недодачу здачі клієнтам, внесення різниці на рахунок надлишків/недостач замість коригування продаж, і правила відрахунку із зарплати, що роблять відрахування за недостачу в касі ризикованим.
Пакетний квиток у театр-ресторан — це два продажі: оподатковувана їжа та вхід, який багато штатів звільняють від податку з продажу, але обкладають окремим податком на вхід або розваги. Цей посібник охоплює три моделі штатів (розділення квитка, оператор як споживач, оподаткування всього пакета), правила безкоштовних напоїв, що оподатковують компліменти за вашою собівартістю, та план рахунків, який тримає квитки, бар та відстрочений дохід готовими до аудиту.
IRS остаточно затвердив правила «Без податку на чайові» у квітні 2026 року із закритим списком із 71 кваліфікованої професії, новим полем 14b форми W-2 для до двох тризначних кодів професій, кодом 12 TP для кваліфікованих чайових та тестом на добровільність, який дискваліфікує автоматичні винагороди та потоки в точці продажу без опції нуля. Ось що роботодавці, які приймають чайові, повинні змінити в розрахунку зарплати, точках продажу та бухгалтерії до виходу форм за 2026 рік.
Плата за чай з особи — це плата за обслуговування, а не чайові — вона оподатковується як дохід, а будь-яка частка, виплачена персоналу, є заробітною платою, що підлягає утриманню. Цей посібник охоплює специфіку обліку дим-сам: відстеження праці з візками проти замовленнями, первинну вартість на рівні або нижче 60–65 відсотків, вартість продуктів 28–33 відсотки, працю на вихідних у розрахунку на гостя та контроль готівки, необхідний для зали з картками-штампами.
Как вести бухгалтерию для заправки с магазином при ней — разделяя топливо и внутренние продажи, отслеживая запасы в резервуарах в литрах, учитывая лотерею как агентскую схему, фиксируя табачные бонусы и не включая комиссии за карты в строку доходов. В 2025 году магазины при заправках в США установили рекорд — $341 млрд внутренних продаж, однако NACS установил, что средний чек в магазине принес потери около семи центов за транзакцию после вычета расходов.
З 1 липня 2026 року продукти харчування, кейтеринг та перукарські послуги в Ірландії оподатковуються ПДВ у розмірі 9% замість 13,5% — це близько 3,63 євро на кожні 100 євро продажів, якщо ціни не змінюються. Алкоголь залишається на рівні 23%, а проживання — 13,5%, тому цей посібник охоплює рішення щодо ціноутворення, оновлення касових апаратів і податкових кодів, аванси, що охоплюють період зміни, та як правильно розділяти змішані рахунки.
