Перейти до основного вмісту

#payroll

Заработная плата

Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру

Записів: 442Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій

Змішана понаднормова робота для працівників із двома ставками: як працює середньозважена звичайна ставка

Відповідно до FLSA, працівник, який отримує дві погодинні ставки протягом одного робочого тижня, має право на понаднормову оплату на основі середньозваженої цих ставок, а не будь-якої з них окремо — і оскільки звичайна оплата вже виплачена, залишається сплатити лише надбавку за половину ставки. Приклад розрахунку (45 годин за $20 та $30 дає звичайну ставку $23.33 і $58.33 надбавки), п'ять помилок, які призводять до позовів про виплату заборгованої заробітної плати, та записи, які підтверджують ваші розрахунки.

mike

payrollcompliancesmall-business

Закони Мену та Вірджинії про прозорість оплати праці: що малі роботодавці повинні вказувати в кожному оголошенні про вакансію

Вірджинія вимагає добросовісний діапазон оплати в кожному публічному та внутрішньому оголошенні про вакансію з 1 липня 2026 року, без звільнень за розміром роботодавця; Мен вимагає це від роботодавців із 10 або більше працівниками з 29 липня 2026 року, а також ведення трирічних записів про оплату праці. Ось що вимагає кожен закон, чим вони відрізняються, та кроки для відповідності в оголошеннях і розрахунках зарплати.

mike

compliancehiringpayroll

Коли ваш 401(k) стає великим планом: тригер аудиту на 100 учасників, правило 80-120 і ваш перший аудит IQPA

Починаючи з 2023 року, лише учасники 401(k) із залишками на рахунках враховуються в порозі 100 учасників для великого плану, тому компанія з 60 працівниками може бути зобов'язана провести аудит IQPA вартістю від 8000 до 12000 доларів разом із формою 5500. Цей посібник охоплює підрахунок на перший день, як правило 80-120 відкладає аудит, крайні терміни 31 липня та 15 жовтня, а також контрольний список підготовки до першого аудиту.

mike

retirement-plansauditcompliance

Повідомлення та дзвінки в позаробочий час зараховуються як оплачуваний час: посібник із понаднормової роботи згідно з FLSA для малих роботодавців

Відповідно до стандарту «дозволеної або допущеної» роботи згідно з FLSA (29 CFR 785.11), чотирихвилинна відповідь незвільненого працівника на текстове повідомлення о 21:00 є оплачуваною роботою, якщо ви знали або мали підстави знати про це, а правило de minimis з 29 CFR 785.47 рідко покриває час, позначений часовою міткою та повторюваний у повідомленнях. Цей посібник охоплює класифікацію звільнених проти незвільнених працівників на рівні зарплатного мінімуму $684 на тиждень, чотири схеми обліку робочого часу, які створюють порушення, період перегляду від двох до трьох років із подвійним відшкодуванням збитків, а також план комплаєнсу з п'яти звичок для малих роботодавців.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Бухгалтерія для сезонної збиральної бригади: ціноутворення за акр, облік витрат на переїзди та амортизація комбайна за $500 000

Як сезонна збиральна бригада формує ставку за акр на основі власних витрат на пальне, працю, ремонт, амортизацію та транспортування, а не цін сусідів; як враховувати дорожні витрати на житло для бригади, перевезення на низькорамних трейлерах, дощові дні та звітність IFTA; як працювати із сезонним персоналом та працівниками за програмою H-2A; і як амортизувати комбайн за $500 000 як майно 7-річного класу MACRS із використанням Section 179 та 100% бонусної амортизації.

mike

agriculturefarmingseasonal-business

Чи повинні ви платити за години, коли ваш працівник спав? Правила FLSA щодо часу сну для 24-годинних змін і працівників, які проживають на території роботодавця

Федеральний закон дозволяє роботодавцям виключати до восьми годин часу сну зі зміни тривалістю 24 години або більше — ніколи з коротшої — і лише за наявності належних спальних приміщень, зазвичай безперервного сну та згоди. Кожне переривання оплачується, а менше п'яти годин безперервного сну робить весь період таким, що підлягає оплаті.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Чи може IRS проводити аудит вашої церкви? Як насправді працює процес із двома повідомленнями за статтею 7611

Стаття 7611 дозволяє IRS перевіряти церкву лише після того, як високопосадовець Казначейства письмово зафіксує обґрунтоване переконання, надішле два окремі повідомлення та погодиться завершити перевірку протягом двох років і не повертатися до неї протягом п'яти. Цей посібник проводить через кожен етап, попередню конференцію перед перевіркою, п'ять винятків, які повністю знімають захист, і три помилки у веденні обліку, які на практиці спричиняють більшість церковних перевірок, а саме: незв'язаний комерційний дохід, неформальна зарплатна відомість та втручання у виборчу кампанію.

mike

nonprofitaudittax-compliance

Звітність про нових працівників: Правило 20 днів, яке повинен знати кожен новий і мультиштатний роботодавець

Кожен американський роботодавець повинен подати звіт про кожного нового працівника та повторно найнятого працівника, що відповідає вимогам, в Державний реєстр нових працівників протягом 20 днів з першого дня оплачуваної роботи, а електронні подавателі можуть группувати звіти з інтервалом від 12 до 16 днів. Цей посібник охоплює шість обовязкових даних, призначення одного штату, що дозволяє мультиштатним роботодавцям подавати звіти в один реестр, правила звітності про незалежних підрядників в Каліфорнии та Нью-Йорку, а также федеральний ліміт штрафів у розмірі $25 за ненаданого працівника, що зростає до $500 за змову.

mike

hiringpayrollcompliance

Остаточні правила «Без податку на чайові»: Контрольний список кодів професій для поля 14b форми W-2 для роботодавців, що приймають чайові

IRS остаточно затвердив правила «Без податку на чайові» у квітні 2026 року із закритим списком із 71 кваліфікованої професії, новим полем 14b форми W-2 для до двох тризначних кодів професій, кодом 12 TP для кваліфікованих чайових та тестом на добровільність, який дискваліфікує автоматичні винагороди та потоки в точці продажу без опції нуля. Ось що роботодавці, які приймають чайові, повинні змінити в розрахунку зарплати, точках продажу та бухгалтерії до виходу форм за 2026 рік.

mike

taxpayrolltax-compliance

Виплата зарплати готівкою є законною — виплата її «поза бухгалтерією» — ні

Готівкова зарплата — це зарплата — утримання згідно з Публікацією 15, депозити через EFTPS, звітність за Формою 941 та W-2 застосовуються повністю. Незаконною є відсутність паперового сліду, і це коштує недоїмки з податків, накопичених штрафів та особистої відповідальності за 100% несплачених довірчих податків згідно з розділом 6672 IRC.

mike

payrollwithholdingtax-compliance

Ваш працівник отримав наказ про відправку: що USERRA вимагає від вас, навіть якщо це ваш єдиний працівник

USERRA поширюється на кожного роботодавця в США без мінімальної кількості працівників. Коли працівника призвано на військову службу, ви повинні негайно повторно працевлаштувати його на "ескалаторну" посаду, яку він би зайняв, продовжити медичне страхування до 24 місяців, зарахувати стаж і пенсійні виплати так, ніби він ніколи не йшов, і дотримуватися строків повернення 14 або 90 днів залежно від тривалості служби. Цей посібник викладає п'ять умов повторного працевлаштування, правила заборони дискримінації, що не вимагає федеральний закон, та контрольний список бухгалтерського обліку до, під час і після для малого бізнесу.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

Правило ділового подарунка на 25 доларів: що можна відняти та чому подарункові картки працівникам — це заробітна плата

Федеральний закон обмежує відрахування за ділові подарунки 25 доларами на одного одержувача на рік — ліміт, незмінний з 1962 року, — тоді як супутні витрати на доставку, пакування та брендовані товари вартістю 4 долари або менше не входять до цього ліміту. Подарунки працівникам регулюються іншими правилами: подарункові картки та їх еквіваленти завжди є оподатковуваною заробітною платою, і лише невеликі, нечасті матеріальні предмети кваліфікуються як несуттєві додаткові пільги.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll
Почати безкоштовно→Документація