#hiring
Hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Колорадо переписав закон про ШІ при найманні: що роботодавці повинні зробити до 1 січня 2027 року
Колорадо скасував SB 24-205 і замінив його на SB 26-189, який регулює технологію автоматизованого прийняття рішень (ADMT) при найманні, починаючи з 1 січня 2027 року. Роботодавці з понад 40 працівниками повинні надати попереднє повідомлення, 30-денне пояснення несприятливого рішення з можливістю перегляду людиною та зберігати записи протягом трьох років — правозастосування здійснюється лише Генеральним прокурором, штрафи до 20 000 доларів США за порушення.
Правило 150 годин дає тріщину: що нові шляхи отримання ліцензії CPA у штатах означають для малого бізнесу
Приблизно 42 штати США прийняли або готують закони, що замінюють правило 150 годин для CPA на 120 годин плюс досвід — Огайо, Вірджинія, Джорджія, Юта та Айова лідирують у 2026 році. Ось як нестача бухгалтерів, нові шляхи ліцензування та фрагментація мобільності ліцензій впливають на те, кого малий бізнес може найняти.
Закони про прозорість оплати праці охоплюють 20 юрисдикцій у 2026 році: Посібник з відповідності для віддаленого найму
Закон Вірджинії про прозорість оплати праці набув чинності 1 липня 2026 року, а закон Мену LD 54 — 29 липня, що доводить кількість активних юрисдикцій із прозорістю оплати праці в США до 20. Оскільки правила прив'язані до місця, де потенційний віддалений кандидат міг би працювати, а не до місця розташування вашої компанії, вакансія для віддаленої роботи без зазначення добросовісного діапазону зарплати може порушувати закони в штатах, де у вас немає офісу. Ось що змінилося, чому віддалені вакансії створюють зобов'язання в кількох штатах, а також практичний контрольний список для дотримання вимог.
Страхування відповідальності роботодавців (EPLI): Що покриває, скільки коштує та кому потрібне
EPLI покриває позови про незаконне звільнення, дискримінацію, домагання та помсту, які поліси загальної відповідальності прямо виключають. Враховуючи, що витрати на захист у середньому становлять 120 000–160 000 доларів на один позов, а середня премія – близько 2 665 доларів на рік, ось як будь-якому бізнесу з працівниками слід зважити на таке покриття.
ABC-тест Нью-Джерсі: що означає остаточне правило для незалежних підрядників до 1 жовтня 2026 року
Остаточні правила ABC-тесту Нью-Джерсі набирають чинності 1 жовтня 2026 року. Ось що вимагає кожен із трьох критеріїв, що змінилося в остаточному правилі NJDOL, штрафи за неправильну класифікацію — до 1000 доларів за працівника, 200% відшкодування збитків та накази про припинення роботи — і як перевірити ваші відносини з підрядниками за формою 1099 до початку правозастосування.
DHS щойно скасував «статус на період перебування» для віз F-1 та J-1: що малим роботодавцям потрібно відстежувати до 15 вересня 2026 року
Остаточне правило DHS, яке набуває чинності 15 вересня 2026 року, замінює відкритий «статус на період перебування» фіксованою датою Admit Until на I-94 для неіммігрантів F, J та I — до 4 років плюс скорочений 30-денний пільговий період. Малі роботодавці з працівниками за OPT, STEM OPT або J-1 тепер мають заносити дати закінчення терміну в календар, подавати форму I-539 до дедлайну та планувати регулярні витрати на дотримання вимог.
Новий Національний план правозастосування EEOC: що це означає для малого бізнесу у 2026 році
4 червня 2026 року EEOC ухвалила Національний план правозастосування на 2025–2029 фінансові роки, який призупиняє розгляд позовів про непропорційний вплив, націлюється на програми DEI з квотами або преференціями на основі ідентичності та залишає помсту окремим пріоритетом. Ось що змінилося, чому зміна пріоритетів правозастосування впливає на ризики малих роботодавців навіть без нових законів, а також п'ять кроків з документування та політики, які варто зробити зараз.
Мовна компетентність з англійської FMCSA тепер є підставою для зняття з експлуатації: посібник із дотримання вимог для малих автопарків
З червня 2025 року недотримання вимоги FMCSA щодо володіння англійською мовою (49 CFR § 391.11(b)(2)) призводить до зняття комерційного водія з експлуатації — понад 12 000 порушень за шість місяців, а з лютого 2026 року це стало обов'язковим за федеральним законом. У статті розповідається, як працює дворівнева дорожня перевірка, у скільки обходиться малому автопарку наказ про зняття з експлуатації (OOS) і як задокументувати відповідність ELP у кваліфікаційному досьє водія.
Індіана скасувала свою систему обліку працевлаштування молоді: що означає HB 1302 для роботодавців, які наймають підлітків
1 липня 2026 року закон Індіани HB 1302 вивів з експлуатації базу даних Youth Employment System (YES), поклавши край реєстрації та самозвітуванню для роботодавців із п'ятьма або більше неповнолітніми працівниками — але обмеження робочих годин для 14- та 15-річних, заборони на небезпечні види робіт, федеральні правила FLSA та зростаючі державні штрафи залишаються чинними, тож внутрішній облік стає єдиним аудиторським слідом роботодавця.
Як малий бізнес може отримати доступ до $162 мільйонів фінансування на навчання від Міністерства праці США у 2026 році
7 липня 2026 року Міністерство праці США виділило $162 мільйони п'ятьом галузевим спонсорам, які передають стимулюючі виплати за навчання безпосередньо роботодавцям — включаючи малий бізнес у морській галузі, інфраструктурі ШІ, телекомунікаціях, ІТ та авторемонті. Дізнайтеся, хто має право, як приєднатися до групового спонсора, які податкові кредити штатів можна додати зверху та як правильно відображати ці виплати в бухгалтерії.
Питання на $2,965: як бюджетувати останнє підвищення збору USCIS за прискорену обробку
З 1 березня 2026 року USCIS підвищила збір за прискорену обробку петицій H-1B, L-1, O-1, TN та E-3 з $2,805 до $2,965 — це збільшення на 5,72%, індексоване за CPI, яке повторюється кожні два роки. Повна таблиця зборів для форм I-129, I-140, I-539 та I-765, а також поради, як малим роботодавцям бюджетувати загальні витрати на спонсорування в розмірі $6,770–$9,770 на одного співробітника.
Закон Вірджинії SB 170: без вихідної допомоги немає угоди про неконкуренцію — що мають зробити роботодавці до 1 липня 2026 року
SB 170 Вірджинії, підписаний 13 квітня 2026 року та чинний з 1 липня 2026 року, робить угоди про неконкуренцію непридатними до примусового виконання, якщо працівника звільняють без причини і не виплачують вихідну допомогу — незалежно від рівня доходу, зі штрафами до $10,000 за кожне порушення. Ось що роботодавці мають змінити в угодах, бюджетах та бухгалтерському обліку.