#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Постачальникам сільськогосподарських бригад потрібен сертифікат реєстрації від DOL, перш ніж наймати працівників — а також дозволи на житло й транспорт, які пропускає більшість нових FLC.
Виплата іноземному підряднику за роботу, виконану в США, означає утримання 30% для IRS, якщо не застосовується договір; для повністю віддаленої роботи достатньо мати у файлах W-8BEN.
AB 692 Каліфорнії анулює умови stay-or-pay, підписані 1 січня 2026 року або пізніше — перевірте свої листи-пропозиції зараз, інакше ризикуєте $5 000 за кожного постраждалого працівника.
Федеральна форма W-4 не покриває податок штату в більшості штатів — збирайте свідоцтво штату для кожного найманого працівника (CA DE 4, NY IT-2104), інакше утримання відбуватиметься за максимальною ставкою.
Позов EEOC — це обвинувачення, а не вирок: не допускайте помсти, подайте задокументовану позиційну заяву протягом ~30 днів і зважте безкоштовну медіацію (70%+ справ врегульовуються).
WOTC припинив дію 31 грудня 2025 року — продовжуйте подавати форму IRS 8850 протягом 28 днів, адже минулі перерви поновлювалися заднім числом, і кваліфікуються лише своєчасно подані заявки.
Федеральна програма бондування США видає безкоштовні гарантійні бонди на $5 000–$25 000, що покривають перші шість місяців роботи працівника групи ризику — без премії, без франшизи.
Сезонні працівники отримують повний захист за FLSA: понаднормові після 40 годин, найвища застосовна федеральна, штатна або міська мінімальна зарплата та форма I-9 протягом трьох днів.
Ваш список клієнтів є комерційною таємницею лише якщо ви захистили його заздалегідь — інвентаризуйте таємниці, підписуйте NDA з повідомленням DTSA та обмежте доступ.
Фінальне правило OFCCP щодо розділу 503 набирає чинності 21 вересня 2026 року: форма CC-305, 7% ціль використання та збір даних про інвалідність припиняються — письмова AAP залишається.
Закон Іллінойсу HB 3773 набув чинності 1 січня 2026 року та охоплює роботодавців навіть з одним працівником — надавайте повідомлення про ШІ, відмовтеся від проксі-змінних на кшталт поштових індексів, проводьте тести на упередженість за правилом чотирьох п'ятих.
Місцевий податок на зарплатню — це відповідальність роботодавця, а не програмного забезпечення. Правило 20 днів в Огайо, коди PSD у Пенсільванії, податок лише для мешканців Нью-Йорка та збір 0,5% у Йонкерсі.
