#health-insurance
Track health insurance costs and employee benefits
Як великі роботодавці (ALE) подають форми 1094-C та 1095-C за звітний 2025 рік. Охоплює дедлайни 2 та 31 березня 2026 року, правило надання на запит після 2024 року, розміри штрафів на 2026 рік ($3 340 та $5 010 на одного працівника), нове 90-денне вікно для відповіді на лист 226-J та помилки кодування в рядках 14/16, які найчастіше стають причиною перевірок податкової служби (IRS).
Схема повідомлень COBRA базується на п'яти термінах — 90, 30, 14, 60 та 45 днів. Пропустіть будь-який з них, і груповий план медичного страхування може зіткнутися з акцизним податком у розмірі 100 доларів на день згідно з розділом 4980B, штрафами ERISA до 110 доларів на день та приватними позовами. Практичний посібник для спонсорів планів та HR-команд.
Для планових років, що закінчуються у 2025 році, спонсори планів самострахування та роботодавці з HRA повинні подати форму 720 до 31 липня 2026 року та сплатити 3,84 дол. США за кожну застраховану особу (3,47 дол. США для планових років, що закінчуються до 1 жовтня 2025 року). Цей посібник охоплює інформацію про те, хто має сплачувати збір, три затверджені методи розрахунку середньої кількості застрахованих осіб, чому в HRA враховуються лише працівники, а також типові помилки при поданні форми 720, які спричиняють повідомлення від IRS.
Стаття 162(l) дозволяє самозайнятим платникам податків вираховувати 100% витрат на медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, Medicare та премії з довготривалого догляду «над лінією» у Додатку 1, рядок 17 через форму 7206. Цей посібник охоплює ліміт заробленого доходу, пастку субсидованого роботодавця, крок включення до форми W-2 для S-корпорацій та ітерацію податкового кредиту на премії ACA для податкового 2026 року.
На 2026 рік QSEHRA обмежує безподаткові відшкодування на рівні 6 450 доларів США для самостійного покриття та 13 100 доларів США для сімейного для роботодавців із менш ніж 50 працівниками (FTE), тоді як ICHRA не має обмежень IRS і дозволяє роботодавцям будь-якого розміру варіювати внески за 11 федеральними категоріями працівників — за умови дотримання тесту доступності на рівні 9,96%, вимоги MEC та 90-денного повідомлення.
Посібник із моделей фінансування для малих роботодавців, що порівнює плани групового медичного страхування з повним страхуванням, рівномірним фінансуванням та самофінансуванням, із розрахунками покриття stop-loss, фідуціарної відповідальності за ERISA, звітності за формою 5500 та визначенням того, коли кожна модель дійсно економить кошти.
Individual Coverage HRA (ICHRA) дозволяє малим роботодавцям відшкодовувати працівникам витрати на індивідуальні плани ACA без податків, без обмежень на внески, з 11 класами працівників та порогом доступності 9,96% на 2026 рік. Дізнайтеся, як насправді працюють механізми, оподаткування, бухгалтерський облік та 90-денне впровадження.
Роботодавці з менш ніж 25 FTE (еквівалентами повної зайнятості) та середньою річною заробітною платою нижче встановленого IRS порогу можуть отримати до 50% відшкодування страхових премій через податкову пільгу на охорону здоров'я для малого бізнесу. Цей посібник охоплює критерії відповідності на 2026 рік, розрахунок за ковзною шкалою, механіку заповнення форми 8941 та помилки, які можуть призвести до відмови у законних вимогах.
Самозайняті особи можуть вираховувати 100% відповідних премій з медичного страхування «above-the-line» (до розрахунку валового доходу) через форму 7206 та рядок 17 Додатка 1, за умови, що бізнес є прибутковим і жоден з подружжя не мав доступу до субсидованого страхування від роботодавця. Посібник охоплює вимоги до форми W-2 для S-корпорацій, циклічні розрахунки субсидій маркетплейсу ACA, вікові ліміти на страхування довгострокового догляду та п'ять найпоширеніших помилок, які стають причиною відмови з боку IRS.
Дізнайтеся про основні податкові правила для власників S корпорацій щодо премій медичного страхування та про те, як максимізувати відрахування, уникаючи дорогих помилок.
