#government-contracting
Federal contract compliance, cost accounting standards, and accounting practices for government contractors
Будь-який федеральний підрядник США, який має один контракт на суму $200 000 або більше, має подати VETS-4212 до 30 вересня, незалежно від чисельності персоналу — ось дані, локації та виправлення.
Агенції зобов'язуються витратити 30–40% річних контрактних коштів у IV кварталі, з піком у вересні — як малій фірмі підготуватися до SAM і надіслати пропозиції достатньо швидко, щоб виграти свою частку.
Фінальне правило OFCCP щодо розділу 503 набирає чинності 21 вересня 2026 року: форма CC-305, 7% ціль використання та збір даних про інвалідність припиняються — письмова AAP залишається.
Запропоноване правило SBA скорочує 995 стандартів розміру до 338, підвищує деякі пороги вдесятеро та робить близько 114 000 додаткових фірм «малими»; коментарі приймаються до 21 вересня 2026 року.
Аудит за Жовтою книгою (GAGAS) додає звітування про внутрішній контроль і комплаєнс до фінансового аудиту — обов'язковий для неприбуткових організацій, які витрачають $1 млн+ на федеральні нагороди.
Сертифікація HUBZone відкриває доступ до контрактів с обмеженою конкуренцією, нагород без конкурсу до $5,5 млн і 10% ціновую перевагу — якщо 35% вашого персоналу проживає в зоні. Ось чотири правила і записи, які вимагають екзаминатори.
Федеральне припинення для зручності — це не втрачений контракт, а претензія щодо врегулювання. Цей посібник охоплює три дедлайни (120 днів для графіків інвентаризації, один рік для остаточної пропозиції, 90 днів для справедливого коригування), чотири категорії витрат плюс відшкодовані витрати на врегулювання, форми SF 1435/1436/1438/1439 та розподіл витрат, який визначає, скільки ви фактично відшкодуєте.
Програма SBA VetCert перейняла сертифікацію ветеранського бізнесу від VA 1 січня 2023 року. Цей посібник пояснює різницю між VOSB та SDVOSB, тести на 51% прямого володіння та контролю, документи для підготовки перед поданням заявки через MySBA Certifications, середній 30-денний термін розгляду SBA, трирічний термін сертифікації з 120-денним вікном повторної сертифікації, а також бухгалтерські записи, які полегшують проходження перевірки відповідності.
Покроковий посібник із готовності для підрядників за контрактами з відшкодуванням витрат — як створити простежуваний план рахунків, вести облік робочого часу як щоденний контроль, розраховувати непрямі ставки та формувати пакет рахунку, який можна відтворити за вашими книгами, за планом на 60 днів.
Пропоноване правило SBA від 11 червня та остаточне правило від 11 серпня скасовують спростовну презумпцію соціальної невигідності для заявників 8(a). Дізнайтеся про новий тест із трьома суб'єктами, кого він стосується, дату набрання чинності 10 вересня для поданих заявок та контрольні заходи бухгалтерського обліку, готові до DCAA, які вам потрібні до першого контракту з резервуванням.
Запропоноване правило SBA від 11 червня 2026 року скасовує расову презумпцію соціальної невигідності в програмі 8(a) для фірм, що належать окремим особам, вимагаючи від кожного заявника натомість документувати дискримінацію на рівні групи та особисту матеріальну шкоду — період публічних коментарів закінчується 13 липня 2026 року.
Запропоноване OMB Єдине регулювання грантів має замінити 2 CFR Part 200 до 1 жовтня 2026 року — перетворивши правила на обов'язкову регуляцію, скасувавши більшість грантів із фіксованою сумою на користь грантів із відшкодуванням витрат, а також додавши повноваження на розірвання для зручності. Ось що фінансові команди неприбуткових організацій повинні зробити щодо 30–60-денної затримки відшкодування, документації непрямих витрат і нових лімітів допустимості до публікації остаточного правила.
