#government-contracting
Відповідність федеральних контрактів, стандарти обліку витрат і бухгалтерські практики для державних підрядників
Фінальне правило OFCCP щодо розділу 503 набирає чинності 21 вересня 2026 року: форма CC-305, 7% ціль використання та збір даних про інвалідність припиняються — письмова AAP залишається.
Запропоноване правило SBA скорочує 995 стандартів розміру до 338, підвищує деякі пороги вдесятеро та робить близько 114 000 додаткових фірм «малими»; коментарі приймаються до 21 вересня 2026 року.
Аудит за Жовтою книгою (GAGAS) додає звітування про внутрішній контроль і комплаєнс до фінансового аудиту — обов'язковий для неприбуткових організацій, які витрачають $1 млн+ на федеральні нагороди.
Сертифікація HUBZone відкриває доступ до контрактів с обмеженою конкуренцією, нагород без конкурсу до $5,5 млн і 10% ціновую перевагу — якщо 35% вашого персоналу проживає в зоні. Ось чотири правила і записи, які вимагають екзаминатори.
Федеральне припинення для зручності — це не втрачений контракт, а претензія щодо врегулювання. Цей посібник охоплює три дедлайни (120 днів для графіків інвентаризації, один рік для остаточної пропозиції, 90 днів для справедливого коригування), чотири категорії витрат плюс відшкодовані витрати на врегулювання, форми SF 1435/1436/1438/1439 та розподіл витрат, який визначає, скільки ви фактично відшкодуєте.
Програма SBA VetCert перейняла сертифікацію ветеранського бізнесу від VA 1 січня 2023 року. Цей посібник пояснює різницю між VOSB та SDVOSB, тести на 51% прямого володіння та контролю, документи для підготовки перед поданням заявки через MySBA Certifications, середній 30-денний термін розгляду SBA, трирічний термін сертифікації з 120-денним вікном повторної сертифікації, а також бухгалтерські записи, які полегшують проходження перевірки відповідності.
Покроковий посібник із готовності для підрядників за контрактами з відшкодуванням витрат — як створити простежуваний план рахунків, вести облік робочого часу як щоденний контроль, розраховувати непрямі ставки та формувати пакет рахунку, який можна відтворити за вашими книгами, за планом на 60 днів.
Пропоноване правило SBA від 11 червня та остаточне правило від 11 серпня скасовують спростовну презумпцію соціальної невигідності для заявників 8(a). Дізнайтеся про новий тест із трьома суб'єктами, кого він стосується, дату набрання чинності 10 вересня для поданих заявок та контрольні заходи бухгалтерського обліку, готові до DCAA, які вам потрібні до першого контракту з резервуванням.
Запропоноване правило SBA від 11 червня 2026 року скасовує расову презумпцію соціальної невигідності в програмі 8(a) для фірм, що належать окремим особам, вимагаючи від кожного заявника натомість документувати дискримінацію на рівні групи та особисту матеріальну шкоду — період публічних коментарів закінчується 13 липня 2026 року.
Запропоноване OMB Єдине регулювання грантів має замінити 2 CFR Part 200 до 1 жовтня 2026 року — перетворивши правила на обов'язкову регуляцію, скасувавши більшість грантів із фіксованою сумою на користь грантів із відшкодуванням витрат, а також додавши повноваження на розірвання для зручності. Ось що фінансові команди неприбуткових організацій повинні зробити щодо 30–60-денної затримки відшкодування, документації непрямих витрат і нових лімітів допустимості до публікації остаточного правила.
Звіт GAO GAO-26-107828 показав, що SBA заморозила майже всю роботу зі штучним інтелектом у березні 2025 року і витратила шість років на публікацію обов'язкового за законом реєстру варіантів використання ШІ. Ось що дослідження ринку, скринінг пропозицій і виявлення шахрайства за допомогою ШІ означають для федеральних підрядників та отримувачів грантів SBIR/STTR — і які документи варто вести вже зараз.
Червневий звіт GAO за 2026 рік (GAO-26-108956) показує, що SBA впровадила лише 3 з 17 пріоритетних рекомендацій, залишивши 14 відкритими — включаючи прогалини в контролі шахрайства, які призвели до ~2 мільйонів непридатних звернень про шахрайство з COVID-EIDL, та Єдину сертифікаційну платформу без базових планів ризику та кібербезпеки. Ось що це означає для заявників на позики та сертифікацію, і чому бездоганна документація є вашим найкращим захистом.
