#fraud-prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
Як малому бізнесу узгоджувати покупки, ініційовані ШІ-агентами в межах ACP та AP2, маркувати продажі через канали агентів, відстежувати комісії за транзакції та захищатися від ризиків чарджбеків при оформленні замовлень не-людьми.
Банківські перекази компаній регулюються UCC Article 4A, а не Regulation E, тому компанія може нести відповідальність за шахрайський переказ, якщо процедура безпеки її банку була комерційно обґрунтованою — навіть попри те, що 86% з $3,05 мільярда збитків ФБР від BEC-шахрайства у 2025 році пройшли через банківський переказ або ACH.
ФБР зареєструвало понад 22 000 повідомлень про шахрайство з використанням голосу або відео ШІ із збитками майже $893 мільйони за один останній рік; верифікація зворотним дзвінком по окремому каналу, змінне кодове слово та другий затверджувач з порогом суми — це три безкоштовні заходи контролю, які зупиняють шахрайство з банківськими переказами за допомогою діпфейків.
Рахунок «Касова недостача/надлишок» фіксує розбіжність між очікуваною та фактичною кількістю готівки як дебет (нестача) або кредит (надлишок), перетворюючи звичайні розбіжності в касі на відстежуваний, перевіряємий шаблон замість прихованої статті інших витрат.
Вордробінг та інші види шахрайства з поверненнями становлять приблизно 10–15% від усіх роздрібних повернень і коштують роздрібним продавцям США понад 100 мільярдів доларів на рік; відстеження кодів причин, звіти про повернення на рівні клієнта та щомісячний резерв на повернення є бухгалтерськими інструментами контролю, які допомагають виявити його, перш ніж воно знизить прибутковість.
Міністерство фінансів та Податкова служба США (IRS) реструктуризують форму 990, щоб вимагати пооб’єктної звітності по урядових грантах та розкриття інформації про фіскальне спонсорство по кожному проєкту, з метою виявлення шахрайства у секторі, звільненому від податків.
Компрометація корпоративної електронної пошти коштувала жертвам у США понад 3 мільярди доларів США заявлених збитків у 2025 році, і 86% з них були переведені банківським переказом або ACH. Шість засобів контролю кредиторської заборгованості — верифікація зворотним дзвінком, подвійне підтвердження, блокування головного файлу постачальника — зупиняють шахрайські перекази до того, як гроші будуть відправлені.
72-годинний план реагування для власників малого бізнесу, які зіткнулися з податковим шахрайством на основі EIN, викраденням зареєстрованого агента або захопленням рахунку для нарахування заробітної плати — включаючи інструкції щодо подання форми IRS 14039-B, встановлення сповіщень про шахрайство в Dun & Bradstreet, Experian Business та Equifax Small Business, а також цілорічного зміцнення безпеки в IRS, офісі Державного секретаря, банківських та розрахункових системах.
Як агенції титульного страхування та розрахункові фірми ведуть трастові книги ескроу — щоденне тристороннє звірення, контрольні заходи згідно з найкращими практиками ALTA, відстеження зобов'язань з перерахування премій, дотримання Розділу 8 RESPA та заходи проти шахрайства з банківськими переказами, які витримують перевірку державного департаменту страхування.
Практичний посібник для малих ритейлерів та складів щодо розрахунку коефіцієнта втрат, розробки програми циклічної інвентаризації на основі ABC-аналізу, відображення коригувань нестачі в обліку та перетворення виявлених відхилень у заходи із запобігання втратам.
Нестача запасів — це розбіжність між обліковими даними та фактичною наявністю товарів. Цей посібник пояснює, як розрахувати коефіцієнт нестачі, чому циклічний підрахунок та ABC-аналіз кращі за щорічну інвентаризацію, а також як відобразити коригування за допомогою спеціального рахунку витрат.
Медіанна сума збитків від шахрайства в компанії з менш ніж 100 працівниками становить 141 000 доларів США. Цей посібник пояснює, як застосовувати розподіл обов'язків — розділення авторизації, зберігання, ведення обліку та звірки — і використовувати компенсуючі заходи контролю, якщо у вас лише три працівники.
