#fraud-prevention
Fraud Prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
Узгодження робота-покупця: посібник для малого бізнесу з бухгалтерії замовлень через ШІ-агентів
Як малому бізнесу узгоджувати покупки, ініційовані ШІ-агентами в межах ACP та AP2, маркувати продажі через канали агентів, відстежувати комісії за транзакції та захищатися від ризиків чарджбеків при оформленні замовлень не-людьми.
Чому Regulation E не врятує ваш бізнес від шахрайства з банківськими переказами: відповідальність за UCC Article 4A
Банківські перекази компаній регулюються UCC Article 4A, а не Regulation E, тому компанія може нести відповідальність за шахрайський переказ, якщо процедура безпеки її банку була комерційно обґрунтованою — навіть попри те, що 86% з $3,05 мільярда збитків ФБР від BEC-шахрайства у 2025 році пройшли через банківський переказ або ACH.
Шахрайство генерального директора з використанням AI діпфейку: Заходи контролю за банківськими переказами, які справді працюють
ФБР зареєструвало понад 22 000 повідомлень про шахрайство з використанням голосу або відео ШІ із збитками майже $893 мільйони за один останній рік; верифікація зворотним дзвінком по окремому каналу, змінне кодове слово та другий затверджувач з порогом суми — це три безкоштовні заходи контролю, які зупиняють шахрайство з банківськими переказами за допомогою діпфейків.
Касова недостача/надлишок: Перетворення розбіжностей у касовому ящику на аудиторський слід
Рахунок «Касова недостача/надлишок» фіксує розбіжність між очікуваною та фактичною кількістю готівки як дебет (нестача) або кредит (надлишок), перетворюючи звичайні розбіжності в касі на відстежуваний, перевіряємий шаблон замість прихованої статті інших витрат.
Шахрайство з поверненнями в роздрібній торгівлі та вордробінг: Як виявити це у ваших бухгалтерських записах
Вордробінг та інші види шахрайства з поверненнями становлять приблизно 10–15% від усіх роздрібних повернень і коштують роздрібним продавцям США понад 100 мільярдів доларів на рік; відстеження кодів причин, звіти про повернення на рівні клієнта та щомісячний резерв на повернення є бухгалтерськими інструментами контролю, які допомагають виявити його, перш ніж воно знизить прибутковість.
Податкова служба США (IRS) переглядає форму 990: Що неприбуткові організації повинні знати про гранти та фіскальне спонсорство
Міністерство фінансів та Податкова служба США (IRS) реструктуризують форму 990, щоб вимагати пооб’єктної звітності по урядових грантах та розкриття інформації про фіскальне спонсорство по кожному проєкту, з метою виявлення шахрайства у секторі, звільненому від податків.
Компрометація корпоративної електронної пошти: Засоби контролю кредиторської заборгованості, що запобігають шахрайству з переказами
Компрометація корпоративної електронної пошти коштувала жертвам у США понад 3 мільярди доларів США заявлених збитків у 2025 році, і 86% з них були переведені банківським переказом або ACH. Шість засобів контролю кредиторської заборгованості — верифікація зворотним дзвінком, подвійне підтвердження, блокування головного файлу постачальника — зупиняють шахрайські перекази до того, як гроші будуть відправлені.
Крадіжка особистих даних бізнесу: практичний посібник з виявлення та відновлення для власників малого бізнесу
72-годинний план реагування для власників малого бізнесу, які зіткнулися з податковим шахрайством на основі EIN, викраденням зареєстрованого агента або захопленням рахунку для нарахування заробітної плати — включаючи інструкції щодо подання форми IRS 14039-B, встановлення сповіщень про шахрайство в Dun & Bradstreet, Experian Business та Equifax Small Business, а також цілорічного зміцнення безпеки в IRS, офісі Державного секретаря, банківських та розрахункових системах.
Бухгалтерський облік титульного страхування та розрахункових агентів: найкращі практики ALTA, тристороннє звірення та комплаєнс-реалії роботи з чужими грошима
Як агенції титульного страхування та розрахункові фірми ведуть трастові книги ескроу — щоденне тристороннє звірення, контрольні заходи згідно з найкращими практиками ALTA, відстеження зобов'язань з перерахування премій, дотримання Розділу 8 RESPA та заходи проти шахрайства з банківськими переказами, які витримують перевірку державного департаменту страхування.
Нестача запасів та циклічна інвентаризація для малого ритейлу та складів
Практичний посібник для малих ритейлерів та складів щодо розрахунку коефіцієнта втрат, розробки програми циклічної інвентаризації на основі ABC-аналізу, відображення коригувань нестачі в обліку та перетворення виявлених відхилень у заходи із запобігання втратам.
Тихий витік маржі: як ритейлери та склади вимірюють нестачу та виправляють її за допомогою циклічного підрахунку
Нестача запасів — це розбіжність між обліковими даними та фактичною наявністю товарів. Цей посібник пояснює, як розрахувати коефіцієнт нестачі, чому циклічний підрахунок та ABC-аналіз кращі за щорічну інвентаризацію, а також як відобразити коригування за допомогою спеціального рахунку витрат.
Розподіл обов'язків між трьома працівниками: запобігання розкраданням у малому бізнесі
Медіанна сума збитків від шахрайства в компанії з менш ніж 100 працівниками становить 141 000 доларів США. Цей посібник пояснює, як застосовувати розподіл обов'язків — розділення авторизації, зберігання, ведення обліку та звірки — і використовувати компенсуючі заходи контролю, якщо у вас лише три працівники.