Перейти до основного вмісту

#fraud-prevention

Запобігання шахрайству

Проактивні стратегії та контроль для запобігання фінансовому шахрайству

Записів: 145Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій
9 хв. читання

Паливні картки для автопарків малого бізнесу: Контроль закупівель, який зупиняє особисті заправки до того, як вони почнуться

Паливні крадіжки та неправильне використання коштів забирають, за оцінками, 5–15% витрат на паливо автопарку. Цей посібник пояснює, як паливні картки для автопарків від WEX, Fuelman, Ramp та інших зупиняють особисті заправки за допомогою п'яти контролів — унікальних PIN-кодів водіїв, блокування типів товарів лише для палива, лімітів на суму та час доби, обов'язкового введення показників одометра та сповіщень про винятки — а також скільки коштують картки в комісіях порівняно зі знижками, коли кешбек-бізнес-картка є кращим вибором, і як виписки з карток підтверджують вирахування за транспортні засоби за методом стандартного пробігу або фактичних витрат.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
10 хв. читання

Lockbox-банкінг проти дистанційного депозиту чеків: як малому бізнесу приймати чеки від клієнтів

Lockbox надсилає чеки клієнтів на поштову скриньку, якою керує банк, де співробітники сканують їх і зараховують того ж дня, а також повертають файл з платіжними даними; дистанційний депозит чеків дозволяє сканувати чеки у власному офісі відповідно до закону Check 21. Цей посібник порівнює ці два методи для малого бізнесу за обсягом чеків, географією клієнтів і вартістю (настроювання, щомісячні та поштучні збори lockbox проти плану сканера за 5–40 доларів США на місяць), а також охоплює зарахування в той самий день до дебіторської заборгованості, зберігання оригіналів чеків, граничні терміни депозитів і positive pay.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
9 хв. читання

Повернення без відправлення назад: коли «залиште товар собі» вигідніше за зворотну доставку — і як це провести в обліку

Повернення без відправлення назад — це знижка з продажу, а не повернення товару. Запас не повертається, тому нічого не оприбутковується, а COGS залишається незмінним. Цей посібник містить математику беззбитковості для кожного SKU, яка показує, коли дозволити клієнту залишити товар за 40 доларів вигідніше, ніж платити за зворотну доставку, точні проведення для повернень з оприбуткуванням, повернень із залишенням товару та нереалізованих повернень, проведення податку з продажів, захисні заходи від шахрайства та три метрики, які показують, чи працює політика.

Mike Thrift

e-commercerefund-managementinventory
12 хв. читання

Пояснення щодо ACH-повернень для малого бізнесу: коли ви можете виправити платіж, а коли потрібен реверс

Згідно з операційними правилами Nacha, ACH-реверс виправляє лише кваліфіковану помилку відправника — дублікат, неправильну суму, неправильний рахунок або кваліфіковану неправильну дату — і має надійти до банку отримувача протягом п'яти банківських днів після розрахунку. Цей посібник пояснює, чим реверси відрізняються від повернень та претензій за несанкціоноване списання R10/R11, а також як фіксувати кожну подію, щоб платежі залишалися звіреними.

Mike Thrift

paymentsbankingsmall-business
11 хв. читання

Бухгалтерський облік громадського театру: продаж квитків, цільові гранти, бюджети виробництв та контроль за роботою волонтерів

Як громадський театр фіксує розрахунки за квитки без урахування комісій платформи, обліковує авансові продажі як відстрочений дохід, веде окремий облік цільових грантів донорів від рішень правління, складає бюджет кожного виробництва на основі базового сценарію з 75% заповнюваності залу та вибудовує компенсуючий внутрішній контроль для роботи волонтерів з готівкою.

Mike Thrift

nonprofitbookkeepinggrants
12 хв. читання

Тристороннє зіставлення для малого бізнесу: контроль замовлення на закупівлю, отримання та рахунку, що запобігає дублюванню платежів

Тристороннє зіставлення порівнює замовлення на закупівлю, акт приймання та рахунок-фактуру до здійснення платежу, що допомагає виявити дублікати рахунків, неузгоджені підвищення цін і неповні поставки. Цей посібник пояснює, як малому бізнесу впровадити такий контроль із чітким розподілом відповідальності, покадровим зіставленням, письмовими допустимими відхиленнями та процесом опрацювання винятків — а також коли достатньо двостороннього зіставлення.

Mike Thrift

accounts-payablesmall-businessfraud-prevention
10 хв. читання

Контроль корпоративних карток для невеликих команд: як витрачати швидко й відповідально

Практична система контролю корпоративних карток для малих команд: ліміти за ролями, фіксація чеків у день покупки, щотижнева звірка та незалежна перевірка, щоб швидкі витрати залишалися задокументованими й придатними до аудиту.

Mike Thrift

internal-controlsexpense-managementsmall-business
9 хв. читання

Шахрайство з QR-кодами: як захистити кредиторську заборгованість і контроль на касі

QR-фішинг (квішинг) може перенаправити платіж постачальнику або перехопити картку клієнта через підміну одного зображення. Захистом слугують звичайні засоби бухгалтерського контролю — перевіряйте картку постачальника, відокремлюйте схвалення від запуску платежу та щодня звіряйте QR-канали.

Mike Thrift

accounts-payablefraud-preventionpayments
17 хв. читання

VAMP від Visa вже діє: як малим мерчантам утриматися нижче порогу чарджбеків 0.9% у 2026 році

Програма моніторингу еквайрів Visa (VAMP) об'єднує звіти про шахрайство TC40 та диспути TC15 в один коефіцієнт, а поріг «excessive» для мерчантів у 2026 році знизився до 0.9%. Цей посібник показує, як саме розраховується коефіцієнт, і дає малим мерчантам практичні поради із запобігання диспутам та бухгалтерії за принципом gross-to-net, щоб залишатися нижче порогу.

Mike Thrift

chargebackspaymentssmall-business
16 хв. читання

Крадіжки вантажів зросли на 60% до $725 мільйонів: що малим перевізникам потрібно знати про жорсткіший андеррайтинг і зростання премій у 2026 році

Збитки від крадіжок вантажів у 2025 році сягнули $725 мільйонів, що на 60% більше, а середня вартість однієї крадіжки становить $273 990. Малі перевізники стикаються з 18-відсотковим подорожчанням вантажних премій, сублімітами на крадіжки та суворішим андеррайтингом на високоризикових маршрутах — дізнайтеся, що цілять злодії, куди змістився ризик, і яка бухгалтерія зберігає покриття.

Mike Thrift

truckinginsurancebusiness-insurance
18 хв. читання

10-річний годинник шахрайства з PPP: чому прощені кредити залишаються стягуваними до 2030 року

Конгрес встановив 10-річний строк давності для шахрайства з PPP, тому кредит, виданий у 2020 році, може бути притягнутий до відповідальності до 2030 року, і прощення не є захистом. Цей посібник охоплює відповідальність за Законом про хибні вимоги, п'ять критеріїв відповідності, які досі породжують справи, та правило шестирічного зберігання записів, якого мають дотримуватися позичальники.

Mike Thrift

pppsbaloan-forgiveness
13 хв. читання

Як змінити банківський рахунок бізнесу, не пропустивши виплату зарплати та не спровокувавши блокування через шахрайство

Шеститижневий план дій для переходу на новий банківський рахунок бізнесу — спочатку інвентаризуйте всі ACH-платежі, перекази та зарплатні рейки; поповніть новий рахунок, щоб уникнути блокувань за Регламентом CC; переведіть зарплату останньою з попереднім тестовим платежем; і ведіть обидва рахунки паралельно з щоденною звіркою перед закриттям.

Mike Thrift

business-bankingbankingpayroll
Почати безкоштовно→Документація