Перейти до основного вмісту

#compliance

Соответствие нормативным требованиям

Навігація регуляторних вимог та підтримка аудиторської готовності фінансових записів

Записів: 1116Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій

Чи можете ви вимагати пряме зарахування? Правила згоди за штатами, платіжні картки та федеральна межа, яку не можна перетинати

Федеральний закон дозволяє роботодавцю вимагати пряме зарахування, але ніколи не дозволяє йому обирати банк працівника. Більшість штатів додатково вимагають добровільну письмову згоду, а Флорида та Монтана повністю забороняють такі вимоги. Розподіл штатів на три групи, п'ять умов для платіжних карток, поля форми авторизації та послідовність впровадження, яка вбереже від претензій щодо заробітної плати.

mike

payrollcompliancesmall-business

Коли Бінго-вечір вашої неприбуткової організації заборгував IRS: винятки для бінго та волонтерської праці, і форма W-2G

IRS розглядає благодійні ігри як підприємницьку діяльність, тому прибуток від них може оподатковуватися податком на незв'язану підприємницьку діяльність (UBIT) за формою 990-T. Два винятки зазвичай рятують організації — праця переважно волонтерів та традиційне бінго. Лотереї, що виплачують 600+ доларів, вимагають форми W-2G та утримання 24% податку.

mike

nonprofitgamblingtax-compliance

Збір сертифікатів страхування від кожного субпідрядника: що має показувати COI та рахунок за аудит, якщо його пропустити

Сертифікат страхування, який ви не можете надати в день аудиту, перетворює платежі субпідряднику на вашу власну заробітну плату, яка виставляється за вашими тарифами. Ось сім речей, які має показувати кожен COI субпідрядника, п'ять тригерів для вимоги нового сертифіката, і чому статус власника сертифіката не є тим самим, що й додатковий страхувальник.

mike

insuranceconstructionindependent-contractor

Бухгалтерія для обслуговування вогнегасників: маршрути з тегами, шестирічні розбирання та календар NFPA 10, який вам платить

Як компанія з обслуговування вогнегасників має структурувати свої книги відповідно до календаря NFPA 10 — окремі лінії доходу для щорічних тегів, перезаряджань, шестирічного внутрішнього обслуговування ($30–$60 за одиницю) та гідростатичних випробувань ($20–$100 за одиницю), відкладений дохід для передплачених контрактів, амортизація MACRS для фургонів та установок для перезаряджання, а також KPI щільності маршрутів, які визначають, чи заробляє вантажівка гроші.

mike

small-businessbookkeepingcompliance

Правило FLSA про "гарячі товари": як невиплачена заробітна плата може заморозити ваші поставки

Розділ 15(a)(1) Закону про справедливі трудові стандарти забороняє відвантаження товарів, вироблених з порушенням правил мінімальної заробітної плати, понаднормової роботи або дитячої праці — і утримання поширюється на покупців, дистриб'юторів та кредиторів, а не лише на роботодавця. Ось як розгортається утримання "гарячих товарів", чому захист добросовісного покупця вимагає письмової гарантії, отриманої до покупки, та який кадровий облік зберігає ваші запаси придатними до відвантаження.

mike

payrollcompliancemanufacturing

Зони зовнішньої торгівлі для малих імпортерів: відтермінування мита, щотижневе декларування та виправлення інвертованих тарифів

Зона зовнішньої торгівлі відтерміновує сплату мита до моменту ввезення товарів у комерційний обіг США, об'єднує тиждень поставок в один платіж за обробку товарів (з максимальною ставкою $651,50 на 2026 фінансовий рік замість оплати за кожне ввезення) та — з дозволу Ради FTZ — дозволяє обирати нижчу ставку для готової продукції, коли тарифи на компоненти інвертовані. Малі імпортери отримують усі три переваги як користувачі магнітного майданчика 3PL, не активуючи власну зону.

mike

tariffscustomsinternational

31 штат, один підхід: що Закон про модернізацію грошових переказів означає для вашого бізнесу з переказу коштів

Тридцять один штат прийняв Закон про модернізацію грошових переказів, узгодивши ліцензування грошових переказувачів навколо трьох фінансових стовпів — матеріальний чистий капітал за ковзною шкалою 3%/2%/0,5%, гарантійна облігація, що дорівнює 100% середньоденного зобов'язання з переказів між мінімумом у $100 000 та максимумом у $500 000, і допустимі інвестиції, що покривають кожне непогашене зобов'язання перед клієнтом — плюс один спільний процес подання заявки через NMLS.

mike

money-transmittermsbcompliance

Що зберігати в особовій справі працівника (а що — обов’язково поза нею)

Особова справа має містити лише записи, пов’язані з роботою, — медичні документи, форми I-9 і матеріали розслідувань зберігаються в окремих справах. Практичні правила для системи з п’яти справ, строки доступу за законодавством штатів і накопичувані терміни зберігання: EEOC — один рік, FLSA щодо зарплати — три роки, а I-9 — три роки після найму або один рік після звільнення, залежно від того, що пізніше.

mike

recordkeepingcompliancepayroll

Обов'язковий е-рахунок KSeF у Польщі вже діє: графік відповідності для малого бізнесу, що продає до Польщі

Платформа KSeF у Польщі вимагає структурованих е-рахунків B2B з 1 лютого 2026 року для найбільших платників податків та з 1 квітня 2026 року для всіх інших, зі штрафами та обов'язком зазначати номер платежу з 1 січня 2027 року. Ось хто підпадає під дію системи, як працює процес подання FA(3) та що виправити протягом періоду без штрафів.

mike

invoicingvatcompliance

Ведення обліку для поліграфолога: вартість навчання, ціни за обстеження та вимоги EPPA до зберігання записів

Приватне поліграфне обстеження коштує $400–$1,150, акредитований курс поліграфолога на 400 годин коштує $5,000–$8,000, а комп’ютеризований прилад — $5,000–$12,000 — тоді як EPPA вимагає заставу у $50,000, трирічне зберігання записів та обмежує поліграфологів п’ятьма тестами на день. Ось як структурувати лінії доходу, депозитні зобов’язання та витрати на відповідність для практики поліграфолога.

mike

small-businessbookkeepingcompliance

Чому ваш банк може тримати великий чек клієнта 7 днів (і як планувати з урахуванням цього)

Regulation CC зобовʼязує банк зробити перші $275 чека доступними наступного робочого дня, а більшість звичайних чеків — до другого дня, але шість задокументованих винятків, зокрема депозити понад $6,725, дозволяють банку утримувати залишок до сьомого робочого дня. Ось графіки, права на письмове повідомлення та як планувати виплату зарплати з їх урахуванням.

mike

bankingcash-flowsmall-business

Оренда житла орендаторам Section 8: як працюють HAP-контракти, інспекції NSPIRE і розщеплені орендні платежі

Покрокове пояснення для малого орендодателя програми Housing Choice Voucher — послідовність оформлення оренди, HAP-контракт, що ви підписуєте з PHA, інспекції NSPIRE за принципом "пройшов/не пройшов", як стандарт оплати і приблизно 30-відсоткова частка доходу орендатора розщепляють одну орендну плату на два платежі, а також що законодавство про скринінг і джерело доходу все ще дозволяє.

mike

real-estateproperty-managementleases
Почати безкоштовно→Документація