Перейти до основного вмісту

Блог

Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io.

Податкові канікули до школи у 17 штатах: дати, граничні ціни та чому ваш інтернет-магазин не звільнений

Сімнадцять штатів проводять податкові канікули до школи влітку 2026 року, від 32-денного вікна у Флориді до вихідних п'ятниця-субота в Айові, кожен зі своїми граничними цінами — 75 доларів на одяг в Огайо, 300 доларів у Коннектикуті, 40 доларів на рюкзаки в Меріленді. Участь є обов'язковою для більшості зареєстрованих рітейлерів, а правило визначення місця постачання означає, що онлайн-продавці з наявністю податкового зв'язку повинні дотримуватися канікул штату доставки.

Резерви Amazon FBA — це не витрати: як відображати утримані кошти розрахунків

Резерв Amazon FBA — це гроші, які Amazon винен вам, а не комісія — відображайте утриманий розрахунок як поточний актив (Зарезервовані баланси Amazon), а не як витрати P&L, щоб дохід не був занижений, а банківська звірка сходилася.

Ваш AI-нотатник може бути прослуховуванням: які ризики для малого бізнесу, коли AI-бот приєднується до дзвінка

AI-нотатники для зустрічей можуть активувати правила згоди всіх сторін приблизно в десятці штатів і створювати голосові відбитки, що регулюються іллінойським BIPA, який передбачає 1000 доларів за недбале та 5000 доларів за навмисне порушення без необхідності доводити шкоду. Цей посібник описує правила згоди, три вимоги BIPA до появи голосового відбитка та покроковий план із налаштувань, згоди та зберігання даних для команд до 50 осіб.

Повернення обриву субсидії ACA у 2026 році: як самозайняті філери з доходом близько $63 840 можуть використати SEP IRA, щоб зберегти податковий кредит на страхові внески

Розширені субсидії ACA закінчилися 31 грудня 2025 року, тому у 2026 році одинокий філер, який перевищує приблизно $63 840 MAGI на один долар, втрачає весь податковий кредит на страхові внески, тоді як тарифи Marketplace зростають у середньому на 18%. Внески до SEP IRA, solo 401(k), традиційної IRA та HSA є відрахуваннями "над рискою", тому вони знижують MAGI, який використовується для кредиту — а обмеження на повернення надмірних авансових кредитів зникло для податкових років після 2025 року, що робить кожен долар надлишку таким, що підлягає поверненню.

Наближається аудит вашей страховки компенсації працівникам: як пройти його без несподіванного рахунка

Премія за компенсацию працівникам розраховується як зарплата ÷ 100 × ставка класу × модификатор досвіду, тож кінцевий аудит перевіряє обидві змінні по ваших фактичных записах. Цей гід висвітлює три типа аудитов і що их запускає, документи, які требують аудитори, чому премія за понаднормову роботу виключається лише якщо вона записана окремо по працівнику і тиждню за правилом NCCI 2-B-2, кэпові 2026 для офицерів NCCI у $3,400 тижневого максимума і $1,700 минимума, и чому платежи субподрядчику без дійного страхового сертификата зараховуються вам як зарплата."

Чому Zelle ніколи не надсилає вам 1099-K (і чому це не означає, що гроші не оподатковуються)

Zelle не є організацією сторонніх розрахунків згідно з розділом 6050W, тому вона не подає 1099-K на жодну суму — тоді як Venmo, PayPal, Cash App, Stripe та Square це роблять після досягнення федерального порогу понад 20 000 доларів і понад 200 транзакцій, відновленого ретроактивно Законом "One Big Beautiful Bill Act". Дохід оподатковується в будь-якому випадку, і цей посібник показує систему звірки, яка підтримує точність бухгалтерських книг фрілансера з кількома каналами оплати.

Чому ваш SaaS може заборгувати податок штату з продажів, які ви ніколи не "здійснювали" ніде: пастка throwback і throwout

Правило throwback може збільшити фактор продажів рідного штату з 20% до 60% на тих самих доходах, додаючи неоподатковані "нічийні" продажі назад до чисельника; throwout, який натомість зменшує знаменник, доводить його до 33%. Близько 20 штатів плюс округ Колумбія досі застосовують throwback для матеріальних продажів, п'ять штатів скасували свої правила з 2019 року, а P.L. 86-272 не захищає жодного з ваших доходів від SaaS.

Новий поріг у 5 працівників у Вірджинії: посібник із дотримання вимог SB 637

З 1 липня 2026 року SB 637 у Віргінії знижує поріг для роботодавців згідно із Законом про права людини Віргінії з 15 до 5 працівників і продовжує строк подання позовів із 300 днів до двох років. Будь-який бізнес із п'ятьма чи більше працівниками, які працювали кожного робочого дня протягом 20 або більше календарних тижнів, тепер підпадає під дію закону для всіх заборонених практик — не лише для звільнення. Ось правило підрахунку за 20 тижнів, семикроковий контрольний список для дотримання вимог і кадрові та облікові записи, які слідчий запитує в першу чергу.

Vermont Saves і New York Secure Choice: Правила Auto-IRA 2026 року для малих роботодавців

Vermont Saves охопив роботодавців із п'ятьма і більше працівниками 1 липня 2026 року, а New York Secure Choice завершив своє трихвильове розгортання 15 липня 2026 року. Що вимагає кожна програма, штрафи ($20, що зростають до $75 за працівника у Вермонті, $250 за працівника на рік у Нью-Йорку) та як обліковувати утримання як зобов'язання з оплати праці, а не як витрати.

Ваш бізнес — це не пенсійний план: чому 34% власників нічого не відкладають і як це виправити у 2026 році

34% власників малого бізнесу в США не мають пенсійного плану, а понад 80% типового власника чистого багатства зосереджено всередині бізнесу. Цей посібник порівнює SEP IRA, Solo 401(k) та SIMPLE IRA за лімітами 2026 року ($72,000, відстрочка $24,500, $17,000), пояснює кредити SECURE 2.0 на суму до $5,000 на рік протягом трьох років і дає план з п'яти кроків, як почати заощаджувати вже цього кварталу.

Скільки готівки ваша мали́й бізнес повинен тримати в резерві? Практичний посібник з резервного фонду

Медианний малий бізнес тримає лише 27 днів готівкового буфера, а четвертина – менше 13. Цей посібник показує, як сформировать резерв у три–шесть місяців основних фіксованих витрат, де его зберігати, как финансировать в четыре этапы, и как вести его як активний рахунок, чтобы перенесення не спотворяли прибуток.

Срібна хвиля тут: як купити або продати бізнес у Великій передачі власності на 5 трильйонів доларів

Приблизно 6 мільйонів малих і середніх підприємств США змінять власників до 2035 року, оскільки власники-бебі-бумери виходять на пенсію, а McKinsey оцінює, що понад 1 мільйон з них є продаваними, що представляє до 5 трильйонів доларів вартості підприємств — при цьому лише близько 35% власників мають план наступництва. Цей посібник охоплює трирічний графік продавця, як досягаються мультиплікатори оцінки від 2x до 4x SDE, структури фінансування покупця через SBA 7(a) та продавця, належну перевірку та бухгалтерські звички, які відрізняють продаваний бізнес від того, що тихо закривається.