Перейти до основного вмісту

Блог

Інсайти, посібники та оновлення про бухгалтерський облік у простому тексті від команди Beancount.io.

Переглядати за тегомПереглянути всіх авторів

Чому розбиття готівкових депозитів, щоб залишитися нижче $10 000, може бути федеральним злочином — навіть якщо гроші чисті

Структурування — розбиття готівки на депозити менші за $10 000, щоб уникнути звіту про валютні операції, — є кримінальним злочином згідно з 31 U.S.C. 5324, що карається ув'язненням до 5 років, і уряд ніколи не зобов'язаний доводити, що гроші були брудними. Ось як насправді працюють CTR та форма 8300, які невинні звички щодо депозитів схожі на ухилення, і які записи про готівку доводять ваші наміри.

mike

compliancebsafincen

Правила SECURE 2.0 для довгострокових працівників з неповною зайнятістю: що виправити до 31 грудня 2026

Працівники, які відпрацювали 500+ годин як у 2024, так и в 2025, повинні мати право на відрахування в 401(k) с календарным годом в 2026, а письменная поправка к плану должна быть внесена до 31 декабря 2026. Кто подпадає под дію, чому роки вестинга зараховуються за 500 годин, а не 1,000, і чек-лист із семи кроків для малого бізнеса.

mike

401kretirement-plansemployee-benefits

Фінансова експлуатація людей похилого віку: посібник для власників бізнесу з захисту грошей літніх батьків

Банки пов'язали приблизно 27 мільярдів доларів підозрілої діяльності з фінансовою експлуатацією людей похилого віку за рік, що закінчився в червні 2023 року, за даними FinCEN. Практичний посібник для власників бізнесу — п'ять шахрайських схем, які виснажують рахунки батьків, попереджувальні ознаки, на які слід звертати увагу в їхніх фінансах, як отримати доступ лише для читання, не розпочавши сімейну суперечку, та правила бухгалтерського обліку, які захистять вас, якщо ви в кінцевому підсумку отримаєте довіреність.

mike

fraud-preventionpersonal-financeestate-planning

Ціноутворення на ваші 3D-друковані вироби: перестаньте брати гроші за філамент і почніть брати за все інше

Філамент часто становить менше третини реальної вартості 3D-друкованого виробу. Шестирівневий метод калькуляції — філамент, електроенергія, зношувані деталі, браковані роздруківки, labor пост-обробки та амортизація обладнання — показує, чому роздруківка за $4.20 насправді коштує $15.32, і як відштовхуватися від комісій Etsy (~10–12%) для встановлення ціни з реальною маржею.

mike

3d-printingpricingetsy

NYC заборонило приховані готельні збори та несподівані блокування карток: посібник з дотримання вимог і бухгалтерського обліку

З 21 лютого 2026 року Нью-Йорк вимагає від готелів та господарів короткострокової оренди рекламувати загальну ціну "все включено", що охоплює всі обов'язкові збори, а також розкривати інформацію про блокування кредитних карток та попередні депозити до моменту оплати гостем. Ось чим це правило відрізняється від федерального правила FTC щодо прихованих зборів, що вважається обов'язковим, і як вести дохід від номерів, дохід від зборів, депозити та інцидентні блокування у вашій бухгалтерській книзі.

mike

junk-feesall-in-pricingpricing-transparency

Бухгалтерія для залу Ninja Warrior: Франчайзингові роялті, амортизація обладнання для смуги перешкод і розподіл доходу між абонементами та відкритими тренуваннями

Як зали для ніндзя та смуг перешкод мають вести облік франчайзингових роялті, амортизації обладнання вартістю в шість цифр і розподілу доходу між регулярними абонементами та разовими відвідуваннями.

mike

franchise-bookkeepingdepreciationdeferred-revenue

Закон Нью-Йорка про працівників кур'єрської доставки: що означають мінімальна оплата $22,13, правила чайових і щотижневі виплати для бухгалтерії вашого ресторану

Правила Нью-Йорка для доставки через додатки — мінімальна погодинна оплата кур'єра $22,13 для розрахункових періодів, що починаються 1 квітня 2026 року або пізніше, чайові пропонуються на етапі оформлення замовлення з рекомендованим мінімумом 10%, та щотижневі деталізовані виплати — змінюють те, що ресторан має записувати. Відображайте валові продажі через маркетплейс, деталізуйте кожну комісію платформи, проводьте чайові через зобов'язальний рахунок, що закривається в нуль, і січневий 1099-K зійдеться сам.

mike

restaurantsmall-businessbookkeeping

Як домовитися про кращі умови оплати з постачальниками та вивільнити грошовий потік

Умови оплати постачальникам — це оборотний капітал, про який можна домовитися — топ-компанії платять за 46+ днів, аутсайдери — за 27. Цей посібник охоплює, що просити (подовжені нетто-умови, оплата етапами, графіки платежів), як розрахувати час і подати запит як взаємовигідний, математику знижок за дострокову оплату (пропуск 2/10 нетто 30 означає річну вартість понад 35%), а також як відстежувати узгоджені умови, старіння кредиторської заборгованості та DPO у своїх книгах.

mike

cash-flowaccounts-payableworking-capital

Шторм із оплачуваними лікарняними в Міссурі: що роботодавцям відстежувати після скасування Prop A (і перед повторним голосуванням у 2026 році)

Мандат на оплачувані лікарняні в Міссурі набув чинності 1 травня 2025 року та був скасований 28 серпня 2025 року, тоді як заплановане підвищення мінімальної зарплати до 15,00 доларів США все ще настане 1 січня 2026 року. Ось як закрити 17-тижневе вікно нарахувань у ваших книгах, залишити коди з розрахунку зарплати неактивними, а не видаляти їх, і бути готовими до повторного голосування у 2026 році.

mike

payrollcomplianceemployee-benefits

Збереження мільйонів з повним страхуванням FDIC в одному банку: як працюють реципрокні депозити ICS та CDARS

Страхування FDIC покриває 250 000 доларів на одного вкладника, на один банк, на одну категорію власності — тому бізнес-рахунок на 800 000 доларів залишає 550 000 доларів незастрахованими. Мережі реципрокних депозитів, як-от ICS та CDARS від IntraFi, розбивають великий залишок на частини нижче ліміту між тисячами банків-учасників, поки ви зберігаєте один рахунок і одну виписку. Ось механіка, витрати, ICS проти CDARS, пастка перетину, яка тихо залишає гроші незастрахованими, та бухгалтерський облік, який підтверджує ваше покриття.

mike

bankingbusiness-bankingtreasury-management

Листи-блокування IRS (2800C): Практичний посібник для роботодавця з утримування податку на 60 днів

Лист IRS 2800C наказує вас утримувати податок за ставку, встановленну агентством, яка набирає чинности не раніше ніж через 60 днів, і роботодавець, що продовжує утримувати за старою ставкою, несе відповідальність за податок, який мав бути утриманий. Ось контрольний список дій, два вузькі виняткі і як перевести блокировку, основану на старих надбавках до 2020 року, для сучасного розрахункового програмного забезпечення.

mike

payrollwithholdingtax-compliance

Іллінойс щойно переписав свій закон про ломбарди: що заборона автокредитів під заставу та нові правила звітності означають для вашої бухгалтерії

Іллінойс замінив свій статут про ломбарди на Закон про регулювання ломбардів 2023 року, заборонивши автокредити під заставу за ліцензією ломбарду, обмеживши активні ліцензії до 250 по всьому штату (150 у визначених густонаселених округах) та додавши електронну звітність поліції та збір агрегованих даних. Ось як структурувати план рахунків ломбарду, обліковувати конфісковану заставу за нижчою з собівартості або чистої реалізаційної вартості та вести окремий облік погашення залишків за автокредитами.

mike

complianceconsumer-protectionloans
Почати безкоштовно→Документація