Бухгалтерія покрівельного підрядника: Графік WIP, який показує, чи не бреше ваш банківський баланс

Ви кидаєте погляд на свій бізнес-рахунок у пятницю ввечері — $147,000. Дві комерційні репокрівді на пів стадії, ще три житлових роботи заплановані на наступний тиждень, а ви щойно отримали внесок у 50$94 000. Відчутus, що це ваш найкращий місяць.

Потім ваш бухгалтер дзвонить. Ви насправді недообліщ на $38 000, а ваша найбільша робота ти все потроху в Турвt п'ять пункти маржину з міся минулого місяця. Банківський баланс не брав про гроші, але він активно брехав про прибуток.

Ця розрана є причиною того, чому кожний покрівель підрядник, який виконує тривалі роботи — і особливо ті, хто бере комерційні, багатоквартних чи страхові спричинені проекти, шо простягаються через кінець місяця — потребує один звіт над усіх: Графік незавершеного будівництва (WIP). Якщо зробити його правильно, він стане еталоном для кожного фінансового рішення. Помилкася або повністю непання цей звіт — і ви будете очимо в шо, як би не виглядав значовий банківський канал.

Чои банківський баланс не покажчих прибутковість покрівельних робіт​

Крипівництво — це класичний біз, де заре отбк енерції не збігаються транзитно:

• Ви враховуєте щаблями, а не при виконанні. Депозит при писанні, проміжна випалка після гідроізоляції, виплат після списка. Кошти на рахунку зовсі не пов'язані зі скорісттю робіт.
• Ви купуйте матеріали до того, як отримате дохід. Sine, TPO, metal panels, fasteners — часто надходять на вашу картку тижні ще до початку робіт.
• Труда і товариші виплачуються на початку. Складіт та метоальники виставлять рано рах кали робота ще не видна нуль доходу, якщо ви чекаєте до завершення.
• Забезпечення затримує гроші. Для комерційних робіт, якщо клієнт тримає 10% до остаточної приймання, це означає $20000 з$200 000 роботи залишається в дебіторській заборгованості місяцями після того, як ви сплатили все.

Якщо ви берете касовий або простий облік за приростом, де дохід визначаєте лише при виставленні рахунків — місяць з двома великими внесками може здатися дуже прибутковим, навіть якщо наступного місяця витрат на бригади, вивіз сміття та матеріали без відповідних рахунків. Переверніть ситуацію — і місяць, коли ви активно працювали на крышках, може виглядати як збіток, бо ще не оформили рахунки.

Графік WIP виправляє це, пов'язуючі дохід з фактовою роботою, а не з моментом виставу рахунку.

Що таке графік WIP насправді​

Представте графік WIP як сторінці з приладом, де кожен рядок — один контракт. Кожна стовпчик відповідає на конкретне питання:

• Що ми обіцяли збудувати та за скільки? Ціна контракту, схвалені зміни, оновлена вартісність.
• Що ми вже витратили? Поточні витрати — матеріали, робот, субпідряди, додаткові витрати, додаткові витрати.
• Що ще витро­теш для завершення? Оцінка витрат до завершення (чесний прогноз від бригадира, а не з початкової оцінки).
• Наскільки ми прогресуємо? Відсоток завершення, розрахований з витрат.
• Скільки доходу ми заробили? Зроблений дохід до на сьогодні, на основі відсотка завершу.
• Скільки ми виставили рахунків, і чи було це занадтобагато чи замало? Сума виставлених рахун до цього та залишок перебільшеного/недобору.

Оновлюється щонайменше хоча раз на місяць, графік WIP показує вам, вашому CPA та всім, хто позичате або надаєте фінансову допомогу, точно що в кожному контракті.

Метод відсотка завершення, крок Хрест​

Для робіт, які перетинають облікові періоди, зазгальноприйняті принципи бухгалтерського обліку — та податковий кодекс для великих підприємців — вимагають визначити доходи як роботи просувається. Раз передбачається просто, коли витрати були точно розраховані.

Пять формул, що живлять кожен рядок WIP​

1. відсоток завершення = Витрати на датою ÷ Загальна оцінена витрат

Загальна оцінена витрат — це не початкова ставка. Це витрачені до дати витрати плюс оцінениx немає до завершення. Якщо одне з цих числа неактуальне — відсоток помилковий.

2. Нарахований дохід на дату = % завершення × Оновлена вартість контракту

Оновлена вартість — це контракт плюс підписаних змін до договору. Несхвалені зміни не повинні збільшувати дохід ще.

Звідси:

• Дохід до визначення в періоді = Нарахований дохід до дати − раніше отриманий дохід
• Валовий прибуток до дати = Нарахований дохід до дати − Витрати до дати
• Перевищення/недоход = Рахунки до дати − Нарахований дохід до дати

Якщома сума рахунки більша за нараховану — ви перевищили більше. Якщо нараховьвана вартість більша за рахунки — ви недостатньо. Обидва вони не є автоматично шкідливими, але обидва — це визичка.

Приклад.З покрівлі з реальними числами​

Візьмімо комерційну TPO рекрову площин 42 кв.

• Договір ціна: $180 000
• Підписаний зміна настьовку уточненного: $12 000
• Ціна.онтракт після змін: $192 тис.
• Витрати до дати: $86 000 (статка, ISO, мембрана, півперсонал)
• Оцінені витрати на завершення: $54 000 (достатноя робота, монтуж метал, гарантія, присвіня і оформлення)
• Рахунки до дати: $115 000 (задаток та прогресичний платіж)

Крок 1: Загальна оц. витратя = $86 000 +$54 000 = $140 000 Крок 2: Відст. завершення =$86 000 ÷ $140 000 = 61.4Крок 3: Нарахована дохід на дату = 61.4$192 000 = $117 888 Крок 4: Витатки залишаються на рівні$86 000, тому ваховий прибуток.на дату = $117 888 −$86 000 = $31 888 (маржа 27Крок 5: Перевищення/недорог =$116 000 виставлених − $117 888 загель = **−$2,888 недостатньо**

Ви зробили трохи більше того, ба виставили. Гострі кош на $1, тобто деplacement, але маржа в нормі. Якщо ж оцінені витрати завершення зростуть до$62 000 без схвалення змін, відсоток завершенн/знижується, дохід знижується, а прибуток зникне — коли ти ж самого дня нічого не змінилось на рахунку. Цей ранній попереджувальний сигнал — й суть.

Перевищення проти недостатй: де живе грошовий потік​

Тат людинуе більшість покрівельників і потім про це шкодують.

Перевищення (рахунки > нарахований дохід) означає, ви отримали аванс за не виконану роботу. У балансовії вона знаходиться як зобов'язання — часто позначне Більше в ніж витрати чи Відкладений дохід. Це відчуги: гроші на рахунку перед тим, як виїхать. Проте якщо більшу дуже, це маскув дефіцит маребі у якій job, бо оцінка витрат на завершення на завелику. Позикодавці і договори хвилюються.

**Незаборж= (рахунки менш за зароблені) означає ви робите роботу, аво не издали рахунки. В баланслі: правитель — Витрати перевищуюють рахунки. Зросальне порт незаборгованість значуть, що ви фактично кредитуєте клієнтів.

Здорове покрівельнне гоподарство операційна близько нуля з трохи в сторону перевищості, особливо на комерційних роботах. Важливим енеретренд та анал.

Розток В Пін WIP азага​

**| Колонка | Що ввести | Джерело |

|------------------------–-------|-------------------------| | Назва job | напр. 24-118 | Списки робіт | | Ціна контракту | підписанта сума | Підписаний зміни | | Схвалені зміни | схвалена вар $ | Журнал змін | | Оновлена вар. контрак | Sum | | Оціненна витратака при заяві | конкурент | Оест
| Витрати на дат | акт. витр. | | Витрати на завершен | очевидно | поле+офіс | | Загальна вична | | | % завершен | ind | | Зароблений дохід за дат |% | Рахунки. | Invoice | | Перевищення/недостат | Пі. | Прибуток вало до дат | | Прибуток мажем просноз |

Дві досвідки ризють цю таблич:

**1.

Технічні предмети повинні бути розлчені точно в заданий час за проектоте.

2. Оцінка витрат до завершення має оновлюватись у полі, кожного місяця. Це не є вихідна ціна мі foe витрат. „Що on' потрібно буде фактично завершити у?*Бригадир, який розуміє, що ратіл пот при робота займе ще день, міняє це число- і ін прежн= дохід.

ПідвНічні спецдля WIP​

1. Зміни.Змінли поряд до підписання​

. С изберите у нас. Внеси поряд* initialize array

we придоході good.

итрохи adjust

"That's it. Продовжуйте з іншими 4 рядками на UTF-8."