Якщо ви є уповноваженою особою для податкового акаунту бізнесу (BTA) вашої S корпорації або C корпорації в IRS, ваш доступ буде припинено, якщо ви не пройдете повторну верифікацію у період з 15 червня по 29 липня 2026 року. IRS зробило BTA основним порталом самообслуговування для корпоративних податкових балансів, федеральних податкових депозитів та підтверджень транскриптів через Income Verification Express Service (IVES) — і тепер вимагає щорічної повторної верифікації для збереження доступу.
Хто має пройти повторну верифікацію
Період повторної верифікації стосується всіх, хто зареєструвався у 2025 році як уповноважена особа для S або C корпорації в BTA. Уповноважена особа — це людина, яка має юридичне право представляти компанію з питань оподаткування — зазвичай посадова особа, партнер або власник, зазначений у корпоративній податковій декларації.
Для уповноважених осіб партнерств передбачено окремий осінній період (шість тижнів, починаючи з 15 жовтня). Фізичні особи-підприємці не використовують роль уповноваженої особи.
Якщо ви пропустите дедлайн 29 липня, ви втратите доступ уповноваженої особи і повинні будете подати запит на доступ заново — або як уповноважена особа, або як інший тип користувача — з повторною перевіркою особи.
Що потрібно для повторної верифікації
Щоб пройти повторну верифікацію, увійдіть до BTA протягом періоду та підпишіть електронно підтвердження вашої ролі. Вам знадобиться:
- Форма W-2 за останній податковий рік, яка показує заробітну плату від корпорації, або доказ того, що ви маєте право юридично представляти компанію (статут, внутрішні регламенти або корпоративна резолюція)
- Підтвердження особи через ID.me, якщо ваша сесія завершилася
- Електронне прийняття обов'язків уповноваженої особи
Процес займає кілька хвилин, якщо ваш W-2 доступний, а профіль BTA актуальний. Якщо корпоративна адреса або список посадових осіб змінилися після реєстрації, оновіть їх перед повторною верифікацією — розбіжність між вашим W-2 і головним файлом IRS є найпоширенішою причиною відмови.
Що ви втратите, якщо пропустите дедлайн
Без доступу уповноваженої особи ви не зможете:
- Переглядати або сплачувати податкові баланси корпорації в BTA
- Здійснювати федеральні податкові депозити (FTDs) через BTA
- Схвалювати або відхиляти запити на авторизацію транскриптів IVES від кредиторів
- Завантажувати повідомлення про підтвердження EIN (CP 575), яке банки часто вимагають замість Листа 147C
Ви все ще можете платити через EFTPS або Direct Pay, але ви втратите консолідований огляд і робочий процес IVES, який все частіше вимагають іпотечні та SBA кредитори.
Контрольний список для бухгалтерії до 29 липня
- Підтвердьте, хто є уповноваженою особою. Якщо посадова особа, вказана в документах, залишила компанію, анулюйте її доступ і зареєструйте поточну посадову особу зараз — не чекайте періоду повторної верифікації.
- Зберіть W-2. Для посадової особи, яка не отримує заробітну плату за W-2 (поширено для S корпорацій на ранніх стадіях), підготуйте документ про право представляти компанію зараз.
- Заплануйте щорічне поновлення. Повторна верифікація проводиться щороку. Додайте повторюване завдання на 15 червня кожного року, щоб період ніколи не заставав вас зненацька.
- Зафіксуйте в обліку. Відстежуйте доступ до BTA як операційний контроль: хто ним володіє, коли було проведено повторну верифікацію та наступну дату завершення. У Beancount датована нотатка або спеціальна директива забезпечує можливість аудиту.
Спростіть управління фінансами
BTA — це місце, де податкові баланси зустрічаються з банківськими операціями. Втрата доступу наприкінці кварталу через прострочену повторну верифікацію — це пожежа, якої можна уникнути. Beancount.io зберігає корпоративні податки, заробітну плату та депозитні операції під контролем версій — тож коли ви проходите повторну верифікацію BTA, книги, з якими ви звіряєтесь, вже чисті. Почніть безкоштовно і тримайте ваш портал IRS таким же актуальним, як ваш облік.
