Форма 990, яку неприбуткова організація використовує, щоб розповісти громадськості, звідки надійшли її кошти та куди вони були витрачені, тепер стала більш детальною — і більш публічною — щодо державних грошей.
Що змінило Міністерство фінансів США
Комплексний перепис форми 990 на 2026 рік, оголошений через прес-реліз Міністерства фінансів SB0470, змінює те, як неприбуткові організації звітують про державні гранти та механізми фіскального спонсорства. Зміни несуть два додатки:
- Додаток I: Державні гранти тепер вимагають зазначення грантодавця, номера нагороди, періоду виконання, а також того, чи є кошти витратними (expendable) чи відшкодовуваними (reimbursement), плюс метод бухгалтерського обліку для визнання доходу.
- Додаток R: Фіскальне спонсорство — коли 501(c)(3) виступає спонсором проєкту, який ще не має звільненого статусу — тепер вимагає зазначення мети спонсорованого проєкту, повноважень фіскального спонсора щодо варіативності (variance power) та суми коштів, що утримуються для проєкту як зобов'язання, а не як дохід спонсора.
Державні гранти: від одного рядка до багатьох
Раніше контракт з містом на $200,000 міг бути одним рядком: державні гранти $200,000. Тепер це багато рядків:
- Обмеження від донора: Державні гранти, які є умовними (відшкодування) проти безумовних (право на отримання), звітуються по-різному згідно з ASC 958-605. Міністерство фінансів тепер хоче, щоб форма 990 відображала це.
- Період виконання: Грант, наданий у 2026 році на послуги у 2026–2027 роках, має показувати відстрочення. Частина, яка ще не зароблена, відображається як
Відстрочений дохід — Державні гранти, а не якДохід від внесків. - Відстеження субреципієнтів: Якщо неприбуткова організація передає державні кошти далі, Додаток I тепер відображає розкриття інформації про субреципієнтів, яке Додаток R вимагає для пов'язаних організацій.
Бухгалтерський облік: Позначайте кожну державну нагороду за грантодавцем, номером нагороди, типом умови (умовна/безумовна) та періодом. Головна книга має формувати Додаток I, а не електронну таблицю на кінець року, яка відновлює його.
Фіскальне спонсорство: чий це дохід?
Перепис Міністерства фінансів закриває прогалину, де дохід фіскального спонсора був завищений за рахунок коштів, що утримуються для спонсорованих проєктів.
- Якщо спонсор має повноваження щодо варіативності і спонсорований проєкт не є окремою юридичною особою, спонсорство часто звітується як діяльність спонсора з відповідним розкриттям інформації. Кошти є доходом спонсора, коли умову виконано.
- Якщо спонсор є зберігачем без повноважень щодо варіативності, кошти є зобов'язанням —
Дт Грошові кошти/Кт Зобов'язання з фіскального спонсорства — Проєкт— а не доходом. Міністерство фінансів тепер вимагає розкривати це зобов'язання у Додатку R, із зазначенням мети проєкту та утримуваної суми.
Багато малих мистецьких та стартап-неприбуткових організацій, які виступали фіскальними спонсорами, не розуміючи повноважень щодо варіативності, побачать перепідготовку своїх форм 990 за 2023–2025 роки.
Ведіть свої фінанси організовано з першого дня
Форма 990, яка відображає головну книгу, є інструментом громадської довіри; та, що ховає державні гранти в один рядок, є сигналом для аудиту. Позначайте кожен державний долар за умовою та періодом, а кожен спонсорований долар — за повноваженнями щодо варіативності, і нові додатки стануть простим звітом.
Beancount.io веде кожен державний грант та кожен фінансово спонсорований проєкт як окреме зобов'язання та потік доходу, з контролем версій та готовністю до форми 990. Почніть безкоштовно і зробіть прозорість, яку тепер вимагає Міністерство фінансів, також і бухгалтерським обліком, який її підтверджує.
