У березні ви переклали 40 000 слів для трьох агенцій, у квітні вам заплатили $3 200, а 1099-NEC, що надходять у січні, показують $2 800, бо одна агенція звітує за іншим порогом, а інша платить із відстрочкою 60 днів на наступний рік. Ця різниця в $400 — це потенційний CP2000, якщо ваші книги не звірені за кожним платником окремо.
Розбіжності в 1099-NEC — це норма, ваша звірка є доказом
Агенції видають 1099-NEC, коли виплачують $600+ протягом календарного року. Нижче цього порогу, або коли вони платять через маркетплейс, 1099 може не збігатися з вашими надходженнями. PayPal і Wise можуть видати 1099-K замість цього.
Ведіть облік доходу за платником, а не за надходженням: Кожен рахунок-фактура для Агенції А — це Дт Дебіторська заборгованість — Агенція А / Кт Дохід — Переклад. Кожен платіж — це Дт Грошові кошти / Кт Дебіторська заборгованість — Агенція А. На кінець року сальдо дебіторської заборгованості за кожною агенцією — це ваш доказ, якщо загальна сума 1099 для цього платника занижена.
Звіряйте за валовою сумою, а не за чистою: Агенція, яка вираховує комісію платформи перед виплатою, звітує за валовою сумою у 1099, але ви отримуєте чисту. Ця комісія — це Дт Комісії агенцій / Кт Дебіторська заборгованість, а не зменшення доходу. Це тримає валовий дохід з 1099 прив'язаним до виторгу.
Відрахування, які мають значення для мовних професіоналів
- Сертифікація та підвищення кваліфікації: Сертифікація ATA, іспити для судових перекладачів та конференційні подорожі є звичайними та необхідними витратами, за умови документального підтвердження.
- CAT-інструменти та програмне забезпечення: MemoQ, Trados та платформи для усного перекладу — підписки та ліцензійні платежі, розподілені правильно. Річна підписка на CAT за $480 — це $40 на місяць, а не стрибок у січні.
- Домашній офіс та пробіг: Усні перекладачі, які їздять до судів, лікарень та на конференції, фіксують пробіг за кожним завданням із зазначенням ділової мети. Поїздка туди й назад на 38 миль за $0,72 — це $27,36, плюс паркування та дорожні збори.
Тримайте свої фінанси в порядку з першого дня
Дохід від агенцій, який документований рахунками-фактурами та звірений за платником, — це дохід, який IRS може зіставити без повідомлення.
Beancount.io тримає кожну агенцію як клієнта з дебіторською заборгованістю, кожен 1099 як звірку валового доходу з виторгом, і кожне завдання як транзакцію з пробігом та програмним забезпеченням. Почніть безкоштовно і перетворіть сезон 1099 на звіт, а не на реконструкцію.
