Сертифікація MBE: Повний посібник для власників підприємств, що належать до меншин

Чи знаєте ви, що компанії, які належать представникам меншин, отримують лише 57 центів на кожен долар, який вони могли б заробити, виходячи з їхньої частки серед готових, охочих і спроможних фірм? Ця нерівність існує в кожній галузі, але є потужний інструмент, який може допомогти вирівняти умови гри: сертифікація Minority Business Enterprise (MBE).

У 2024-25 фінансовому році лише штат Нью-Йорк спрямував 3,3 мільярда доларів США компаніям, що належать меншинам і жінкам, що стало найвищим показником використання в історії програми. Федеральні агентства виділили 76,2 мільярда доларів малим підприємствам, що перебувають у несприятливому становищі, у 2023 фінансовому році. Ці можливості існують, але доступ до них вимагає одного критично важливого кроку: отримання сертифікації.

Цей посібник проведе вас через усе, що вам потрібно знати про сертифікацію MBE — від вимог до відповідності до процесу подання заявки та того, як використовувати вашу сертифікацію для максимального зростання бізнесу.

Що таке сертифікація MBE?

Сертифікація MBE — це офіційне державне та корпоративне визнання того, що більшість часток бізнесу належить особі з расової меншини. Сертифікація підтверджує, що ваш бізнес відповідає конкретним критеріям власності та контролю, відкриваючи двері до програм різноманітності постачальників, державних контрактів і корпоративних партнерств, які надають пріоритет роботі з підприємствами, що належать меншинам.

Національна рада з розвитку постачальників із числа меншин (NMSDC) керує найбільш визнаною програмою сертифікації MBE у Сполучених Штатах. Їхня мережа з 23 регіональних рад сертифікує та поєднує понад 15 000 компаній, що належать меншинам, з корпораціями-членами, які шукають різноманітних постачальників.

Думайте про сертифікацію MBE як про посвідчення, яке сигналізує великим організаціям — як державним установам, так і приватним корпораціям — про те, що ваш бізнес був перевірений і підтверджений як такий, що законно належить і контролюється меншинами.

Хто має право на сертифікацію MBE?

Щоб мати право на сертифікацію MBE через NMSDC, ваш бізнес має відповідати таким критеріям:

Вимоги до власності

• Принаймні 51% вашого бізнесу має належати членам груп меншин
• Власники з-поміж меншин повинні мати більшість голосів
• Власність має бути реальною та суттєвою, а не лише номінальною

Класифікація меншин

NMSDC визнає осіб, які є громадянами США та мають принаймні 25% наступного етнічного походження:

• Азіатсько-індійське (особи, чиє походження з Індії, Пакистану або Бангладеш)
• Азіатсько-тихоокеанське (особи, чиє походження з Японії, Китаю, Індонезії, Малайзії, Тайваню, Кореї, В'єтнаму, Лаосу, Камбоджі, Філіппін, Таїланду, Самоа, Гуаму, Підопічних територій США в Тихому океані або Північних Маріанських островів)
• Чорношкірі (особи, чиє походження походить з будь-якої з чорношкірих расових груп Африки)
• Латиноамериканське (особи, чиє походження з Мексики, Центральної чи Південної Америки або будь-якої іспаномовної культури)
• Корінні американці (особи, які є зареєстрованими членами або нащадками визнаних штатами чи федеральним урядом племен, корінні жителі Аляски або корінні гавайці)

Вимоги до контролю

Крім власності, представники меншин повинні здійснювати фактичний оперативний контроль:

• Повсякденне управління має здійснюватися власниками з-поміж меншин
• Стратегічні рішення повинні прийматися власниками з-поміж меншин
• Власники з-поміж меншин повинні мати досвід для ведення бізнесу в його галузі

Вимоги до структури бізнесу

• Це має бути прибуткове підприємство
• Воно має бути фізично розташоване в Сполучених Штатах або на їхніх підопічних територіях
• Воно має працювати протягом мінімального періоду (варіюється залежно від органу сертифікації)
• Різні структури бізнесу відповідають вимогам: корпорації, ТОВ (LLC), партнерства та приватні підприємці

Важлива примітка: Власники грін-карт не мають права на сертифікацію MBE — ви повинні бути громадянином США.

Типи сертифікацій, пов'язаних з MBE

Розуміння різних доступних сертифікацій допоможе вам обрати правильний шлях для вашої бізнес-ситуації:

Стандартна сертифікація MBE

Традиційна сертифікація, що вимагає 51% власності, управління та контролю з боку меншин. Це найпоширеніша сертифікація для малого бізнесу, що належить меншинам.

Компанія під контролем меншин (MCC)

Для компаній, що належать меншинам, які прийняли інвестиційний капітал для стимулювання зростання і, можливо, більше не відповідають суворим правилам щодо 51% власності. Ця сертифікація визнає, що підприємці з-поміж меншин зберігають оперативний контроль, навіть якщо власність була розмита внаслідок інвестиційних раундів.

Публічна компанія під контролем меншин (MPC)

Подібна до MCC, але спеціально для публічних компаній, де представники меншин зберігають контрольний пакет акцій через структури володіння акціями.

Компанія-інвестиційний фонд (IFC)

Спеціалізована сертифікація для інвестиційних фондів, що належать меншинам і зосереджені на допомозі іншим підприємствам меншин у масштабуванні через капітальні інвестиції.

Супутні сертифікації, які варто розглянути

• Програма розвитку бізнесу 8(a): Федеральна програма під управлінням Адміністрації малого бізнесу (SBA) для власників бізнесу, що перебувають у соціально та економічно несприятливому становищі
• DBE (Disadvantaged Business Enterprise): Для контрактів, пов'язаних із транспортом
• MWBE (Minority and Women-Owned Business Enterprise): Комбінована сертифікація, яку пропонують багато штатів

Переваги сертифікації MBE

Отримання сертифіката відкриває двері, які залишаються зачиненими для несертифікованих компаній:

Доступ до державних контрактів

Федеральне законодавство вимагає, щоб 23% федеральних контрактів передавалися малому бізнесу, причому 5% спеціально виділяються для підрядників, що належать до меншин, через програму 8(a). Державні установи на рівні штатів та місцевому рівні часто мають ще вищі цілі — наприклад, штат Нью-Йорк п’ять років поспіль перевищував свою ціль у 30% участі MWBE (підприємств, що належать жінкам та меншинам).

Корпоративні програми різноманітності постачальників

Великі корпорації активно шукають постачальників із сертифікатом MBE, щоб виконати свої зобов'язання щодо різноманітності. 23 регіональні ради NMSDC з’єднують сертифіковані компанії з сотнями корпорацій-членів, які прагнуть диверсифікувати свої ланцюги постачання. Багато компаній зі списку Fortune 500 мають конкретні цілі щодо витрат на різноманітних постачальників.

Можливості для нетворкінгу та партнерства

Сертифікація надає доступ до:

• Ексклюзивних конференцій та торгових виставок MBE
• Заходів для нетворкінгу з корпоративними спеціалістами з закупівель
• Бази даних NMSDC, яка містить понад 17 000 сертифікованих MBE, для потенційного партнерства
• Можливостей створення спільних підприємств та стратегічних альянсів з іншими сертифікованими компаніями

Фінансові ресурси

Сертифіковані MBE часто отримують доступ до:

• Грантів для бізнесу меншин від державних та приватних джерел
• Програм пільгового кредитування на вигідних умовах
• Програм технічної допомоги, що фінансуються Агентством з розвитку бізнесу меншин (MBDA)
• Податкового кредиту на нові ринки (New Markets Tax Credit) для інвестицій у громади з низьким рівнем доходу

Конкурентна перевага

У світі, де корпорації та уряди дедалі більше надають пріоритет різноманітності постачальників, сертифікація MBE виділяє вас серед конкурентів. За інших рівних умов багато спеціалістів із закупівель оберуть сертифікованого різноманітного постачальника.

Як отримати сертифікат MBE: покроковий процес

Станом на вересень 2025 року всі сертифікації MBE обробляються через The NMSDC Hub — централізовану систему, яка спростила процес подання заявок.

Крок 1: Підтвердьте свою відповідність вимогам

Перш ніж витрачати час на заявку, переконайтеся, що ви відповідаєте всім вимогам:

• Перевірте відсотки власності та структуру
• Підтвердьте статус громадянства для всіх власників, які відповідають вимогам
• Переконайтеся, що власники з числа меншин мають фактичний оперативний контроль
• Перевірте, чи ваша компанія належним чином зареєстрована та має добру репутацію

Крок 2: Зберіть необхідну документацію

Підготуйте ці документи перед початком подання заявки:

Особа та громадянство:

• Свідоцтва про народження або паспорти власників із числа меншин
• Документація, що підтверджує принаймні 25% походження з меншин

Формування бізнесу:

• Статут або установчі документи
• Операційні угоди або положення (bylaws)
• Сертифікати акцій або свідоцтва про членство
• Бізнес-ліцензії та дозволи

Фінансові звіти:

• Федеральні податкові декларації за останні 2-3 роки (бізнесові та особисті)
• Поточна фінансова звітність
• Банківські виписки
• Докази початкового капіталовкладення

Операційна документація:

• Резюме всіх власників
• Організаційна структура
• Поточні інвойси з підтвердженням оплати (для підтвердження активної діяльності)
• Контракти з клієнтами або замовлення на купівлю

Крок 3: Заповніть онлайн-заявку

Увійдіть до The NMSDC Hub та створіть обліковий запис. Платформа проведе вас через процес подання заявки за допомогою:

• Зручної навігації та відстеження прогресу
• Чітких інструкцій для кожного розділу
• Можливості зберегти прогрес та повернутися пізніше
• Функції завантаження документів

Професійна порада: Не залишайте жодних полів порожніми. Якщо щось не стосується вашого бізнесу, вкажіть «Н/Д» (не застосовується) з коротким поясненням причини.

Крок 4: Сплатіть збір за подання заявки

Збори залежать від річного доходу вашого бізнесу:

• До 1 мільйона доларів: приблизно 270 доларів
• 1-50 мільйонів доларів: 300-1 000 доларів (залежить від регіональної ради)
• Понад 50 мільйонів доларів: до 1 700 доларів

Крок 5: Розгляд заявки

Спеціалісти із сертифікації NMSDC:

• Перевірять усю подану документацію
• Підтвердять інформацію через перевірки в базах даних
• За потреби запитають роз’яснення або додаткові документи

Крок 6: Візит на об'єкт

Спеціаліст із сертифікації NMSDC проведе візит на місце, щоб:

• Перевірити місцезнаходження бізнесу та його діяльність
• Опитати власників із числа меншин про їхні ролі
• Підтвердити, що власники з числа меншин здійснюють фактичний контроль
• Переглянути фізичні записи та приміщення

Крок 7: Розгляд комітетом із сертифікації

Ваша повна заявка передається на розгляд Комітету з відповідності вимогам сертифікації, який оцінює, чи дотримано всіх критеріїв.

Крок 8: Остаточне затвердження

Рада директорів регіональної ради надає остаточне затвердження. Після сертифікації ви отримаєте свій сертифікат MBE і будете додані до бази даних NMSDC.

Терміни: Очікуйте, що процес триватиме 45-90 днів для повних заявок за умови оперативних відповідей на будь-які запити щодо додаткової інформації.

Поширені помилки, яких слід уникати

Вивчення помилок інших може заощадити ваш час і вберегти від розчарувань:

Неповні заявки

Причина затримок номер один — подання неповних заявок. Використовуйте наданий контрольний список документації та двічі все перевіряйте перед поданням.

Низька якість документів

Усі документи мають бути у форматі PDF без виправлень. Розмиті скани, неповні сторінки або частково прихована інформація призведуть до запитів на повторне подання.

Неправильне розуміння вимог щодо контролю

Самого володіння недостатньо. Якщо міноритарні власники фактично не керують повсякденною діяльністю та не приймають стратегічних рішень, у сертифікації буде відмовлено. Сформуйте структуру вашого бізнесу так, щоб міноритарні власники дійсно здійснювали контроль.

Очікування до моменту виникнення потреби

Процес сертифікації триває місяцями. Не чекайте на конкретний контракт, щоб подати заявку — отримайте сертифікацію заздалегідь, щоб бути готовими, коли з'являться можливості.

Подача заявки на невідповідну програму

Різні сертифікації служать різним цілям. Дослідіть, чи потрібна вам сертифікація NMSDC (для корпоративних контрактів), сертифікація 8(a) (для федеральних контрактів), сертифікація штату MBE або декілька сертифікацій.

Максимізація вашої сертифікації MBE

Отримання сертифікації — це лише початок. Ось як використовувати її ефективно:

Створіть свій профіль

Ретельно заповніть свій профіль у базі даних NMSDC. Корпорації шукають у цій базі постачальників — неповний профіль означає втрачені можливості.

Відвідуйте заходи NMSDC

Щорічна конференція NMSDC збирає тисячі MBE та корпоративних покупців. Регіональні ради також регулярно проводять нетворкінг-заходи та сесії для пошуку партнерів (matchmaking).

Отримуйте декілька сертифікацій

Розгляньте можливість отримання сертифікації на кількох рівнях:

• Федеральна 8(a) для державних контрактів
• Сертифікації MBE/MWBE штату для контрактів рівня штату
• NMSDC для корпоративних можливостей

Відстежуйте та документуйте все

Ведіть детальний облік усіх виграних контрактів, отриманого доходу та зростання, досягнутого завдяки вашій сертифікації. Ці дані допомагають під час пересертифікації та демонструють ваші можливості потенційним клієнтам.

Залишайтеся актуальними

Сертифікація MBE вимагає щорічного поновлення. Встановіть нагадування в календарі заздалегідь до дати закінчення терміну дії та оновлюйте документацію протягом року.

Реальний вплив: успіх MBE у цифрах

Статистика розповідає переконливу історію про цінність сертифікації:

• 3,3 мільярда доларів: Витрати штату Нью-Йорк на MWBE у 2024-25 фінансовому році, що є рекордом програми
• 76,2 мільярда доларів: Федеральні контракти, укладені з малим бізнесом з обмеженими можливостями у 2023 фінансовому році
• 15 000+: Сертифікованих MBE у мережі NMSDC
• 2,8 мільярда доларів: Контракти та капітал, залучені бізнесом через технічну допомогу MBDA у 2023 році
• 9 745: Сертифіковані фірми MWBE лише в штаті Нью-Йорк

Тримайте свої фінанси в порядку з першого дня

Оскільки ви прагнете отримати сертифікацію MBE та контракти, які вона відкриває, ведення бездоганної фінансової звітності стає важливим. Державні та корпоративні клієнти часто вимагають детальної фінансової документації, і вам знадобляться впорядковані записи для щорічної пересертифікації.

Beancount.io забезпечує бухгалтерський облік у форматі звичайного тексту, що дає вам повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними — ніяких «чорних скриньок» і прив’язки до постачальника. Ваші книги залишаються готовими до аудиту, і ви можете створювати фінансові звіти, які вимагають органи сертифікації та клієнти. Почніть безкоштовно і дізнайтеся, чому розробники та фінансові фахівці переходять на бухгалтерський облік у форматі звичайного тексту.

Зробіть наступний крок

Сертифікація MBE є стратегічною інвестицією в майбутнє вашого бізнесу. Хоча процес подачі заявки потребує зусиль, доступ, який вона надає до мільярдів доларів державних і корпоративних контрактів, вартий того для компаній, що відповідають вимогам.

Почніть з підтвердження свого права на участь, збору документації та створення облікового запису в NMSDC Hub. Чим раніше ви почнете, тим швидше ви зможете конкурувати за можливості, які зараз недоступні.

3,3 мільярда доларів, які лише штат Нью-Йорк виділив для MWBE минулого року, дісталися бізнесу, який був готовий — сертифікований і спроможний виконувати замовлення. Завдяки сертифікації MBE ваш бізнес може стати наступним.