Výber správnej obchodnej štruktúry pre vašu spoločnosť
Založenie firmy je vzrušujúce, ale jedným z najdôležitejších prvotných rozhodnutí, ktoré urobíte, je výber správnej obchodnej štruktúry. Táto voľba ovplyvňuje všetko od vašich denných operácií a daní až po vašu osobnú zodpovednosť a schopnosť získať kapitál. Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať ohromujúce, pochopenie vašich možností vám môže pomôcť urobiť isté rozhodnutie, ktoré podporí vaše obchodné ciele.
Prečo záleží na vašej obchodnej štruktúre
Vaša obchodná štruktúra je viac než len právna formalita. Určuje:
- Koľko zaplatíte na daniach a kedy ich zaplatíte
- Vašu osobnú zodpovednosť, ak vaša firma čelí súdnym sporom alebo dlhom
- Ako môžete získať peniaze a prilákať investorov
- Dokumentáciu a požiadavky na dodržiavanie predpisov, ktoré budete musieť spravovať
- Ako sa rozdeľujú zisky medzi vlastníkmi
- Vašu schopnosť previesť vlastníctvo alebo predať firmu
Dobrá správa? Nie ste navždy uzamknutí vo svojej pôvodnej voľbe. Mnoho firiem začína jednoducho a vyvíja svoju štruktúru, ako rastú.
Kľúčové otázky, ktoré si treba položiť
Predtým, ako sa ponoríte do konkrétnych štruktúr, zvážte tieto otázky o vašej podnikateľskej vízii:
Vlastníctvo a kontrola
- Budete viesť túto firmu sami, alebo potrebujete partnerov?
- Chcete mať plnú kontrolu nad rozhodnutiami, alebo ste ochotní zdieľať autoritu?
- Ste otvorení prijatiu investorov, ktorí by mohli ovplyvniť smerovanie firmy?
Rast a financovanie
- Akú veľkú si predstavujete, že sa vaša firma stane?
- Budete potrebovať značný kapitál na začatie alebo rozšírenie?
- Plánujete získať peniaze od investorov alebo venture kapitálu?
- Chcete mať možnosť vydávať akcie alebo prijať akcionárov?
Riziko a zodpovednosť
- Aké veľké osobné finančné riziko ste ochotní podstúpiť?
- Nesie vaše odvetvie vyššie riziká zodpovednosti (ako výroba alebo odborné služby)?
- Máte významný osobný majetok, ktorý chcete chrániť?
Prevádzkové preferencie
- Akú administratívnu zložitosť ste ochotní spravovať?
- Chcete mať flexibilitu ľahko presúvať peniaze medzi vami a firmou?
- Ste pripravení zvládnuť formálnejšie vedenie záznamov a požiadavky na dodržiavanie predpisov?
Vaše možnosti obchodnej štruktúry
Živnosť (Sole Proprietorship)
Najlepšie pre: Samostatných podnikateľov, freelancerov a vedľajšie činnosti
Živnosť je najjednoduchšia obchodná štruktúra a predvolená pre každého, kto podniká sám. Ak ste dizajnér na voľnej nohe, konzultant alebo predávate produkty online, možno už pôsobíte ako živnostník bez toho, aby ste si to uvedomovali.
Výhody:
- Neuveriteľne jednoduché založenie s minimálnou administratívou a žiadnymi registračnými poplatkami
- Maximálna flexibilita pri presúvaní peňazí medzi vami a firmou
- Jednoduché daňové priznanie pomocou vášho osobného daňového priznania (Príloha C)
- Plná kontrola nad všetkými obchodnými rozhodnutiami
- Jednoduché zrušenie, ak sa rozhodnete firmu zatvoriť
Nevýhody:
- Žiadna ochrana pred zodpovednosťou znamená, že váš osobný majetok je v ohrození
- Obmedzený potenciál rastu, pretože nemôžete prijať partnerov alebo vydávať akcie
- Ťažšie získavanie kapitálu, pretože mnohí investori preferujú formálne obchodné štruktúry
- Firma končí, ak skončíte vy – nedá sa ľahko predať alebo previesť
Daňové zaobchádzanie: Príjem z podnikania plynie priamo do vášho osobného daňového priznania. Budete platiť daň zo samostatnej zárobkovej činnosti z vášho čistého príjmu z podnikania.
Príklad zo skutočného sveta: Sarah prevádzkuje úspešnú firmu na copywriting z domu. Ako živnostníčka si užíva, že si ponecháva všetky zisky a riadi svoju firmu s minimálnou administratívou. Keďže jej zoznam klientov rastie a zmluvy sa stávajú rozsiahlejšími, zvažuje založenie LLC na ochranu svojho osobného majetku.
Verejná obchodná spoločnosť (General Partnership)
Najlepšie pre: Dvoch alebo viac ľudí, ktorí spoločne začínajú podnikať neformálne
Verejná obchodná spoločnosť vzniká, keď dvaja alebo viacerí ľudia začnú spoločne podnikať bez formálneho založenia spoločnosti. Vy a váš priateľ sa rozhodnete otvoriť si spoločne food truck? To je pravdepodobne verejná obchodná spoločnosť.
Výhody:
- Jednoduché založenie s minimálnymi formálnymi požiadavkami (hoci písomná dohoda sa dôrazne odporúča)
- Zdieľanie rozhodovania a pracovného zaťaženia medzi partnermi
- Prechodné zdaňovanie znamená, že samotná firma neplatí dane
- Združené zdroje a odborné znalosti od viacerých ľudí
- Jednoduché zrušenie v porovnaní s korporáciami
Nevýhody:
- Neobmedzená osobná zodpovednosť pre všetkých partnerov
- Spoločná a nerozdielna zodpovednosť znamená, že môžete byť braný na zodpovednosť za obchodné činy vášho partnera
- Potenciál pre konflikt bez jasných dohôd o zodpovednosti a rozdelení zisku
- Ťažké získavanie vonkajšieho kapitálu bez prechodu na inú štruktúru
Daňové zaobchádzanie: Partneri vykazujú svoj podiel na príjme z podnikania vo svojich osobných daňových priznaniach podľa partnerskej dohody.
Kritická poznámka: Vždy vytvorte písomnú partnerskú dohodu, ktorá pokrýva rozdelenie zisku, rozhodovaciu právomoc, riešenie sporov a čo sa stane, ak chce partner odísť. Tým sa predíde veľkým bolestiam hlavy v budúcnosti.
Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)
Najlepšie pre: Malé až stredné podniky, ktoré chcú ochranu pred zodpovednosťou s daňovou flexibilitou
LLC sa stali čoraz populárnejšími, pretože ponúkajú to najlepšie z oboch svetov: ochranu pred zodpovednosťou ako korporácia s daňovou flexibilitou ako partnerstvo. Môžete mať LLC s jedným členom, ak ste sami, alebo LLC s viacerými členmi s partnermi.
Výhody:
- Ochrana pred osobnou zodpovednosťou oddeľuje váš osobný majetok od podnikových dlhov
- Flexibilné zdaňovanie – vyberte si, či chcete byť zdaňovaní ako živnostník, partnerstvo, S corp alebo C corp
- Menej formality ako korporácie s menším počtom požiadaviek na dodržiavanie predpisov
- Flexibilné rozdelenie zisku nemusí zodpovedať percentám vlastníctva
- Zvýšená dôveryhodnosť u zákazníkov, dodávateľov a veriteľov
Nevýhody:
- Náklady a poplatky za založenie sa líšia podľa štátu (zvyčajne 50 – 500 USD)
- Ročné poplatky a správy vyžadované vo väčšine štátov
- Zložitejšie ako živnosti, ale stále relatívne jednoduché
- Dane zo samostatnej zárobkovej činnosti zo všetkého príjmu z podnikania, pokiaľ si nezvolíte zdaňovanie S corp
- Špecifické predpisy pre jednotlivé štáty môžu spôsobiť komplikácie pri pôsobení vo viacerých štátoch
Daňové zaobchádzanie: Predvolene sú LLC s jedným členom zdaňované ako živnosti a LLC s viacerými členmi ako partnerstvá. Môžete si však zvoliť zdaňovanie korporácie, ak je to výhodné.
Príklad zo skutočného sveta: Mike a Jennifer založili agentúru digitálneho marketingu ako LLC. Štruktúra chráni ich osobné domy a úspory pred podnikateľskými záväzkami a zároveň im umožňuje flexibilne deliť zisky na základe ich príspevkov. Nedávno si zvolili zdaňovanie S corp, aby znížili dane zo samostatnej zárobkovej činnosti, keď sa zisky zvýšili.
C Korporácia (C Corporation)
Najlepšie pre: Firmy, ktoré plánujú výrazný rast, hľadajú venture kapitál alebo vstupujú na burzu
C korporácia je samostatný právny subjekt vlastnený akcionármi. Túto štruktúru používa väčšina veľkých spoločností a často sa vyžaduje, ak chcete financovanie venture kapitálom alebo plánujete nakoniec vstúpiť na burzu.
Výhody:
- Najsilnejšia ochrana pred zodpovednosťou s jasným oddelením medzi firmou a vlastníkmi
- Neobmedzený počet akcionárov bez obmedzení, kto môže vlastniť akcie
- Jednoduché získavanie kapitálu predajom akcií investorom
- Viacero tried akcií umožňuje rôzne hlasovacie práva a preferencie dividend
- Neobmedzená existencia – spoločnosť pokračuje bez ohľadu na zmeny vlastníctva
- Zavedený právny rámec s jasnými pravidlami a precedensmi
- Potenciálne daňové výhody pri nižších úrovniach príjmu so sadzbou dane z príjmu právnických osôb
Nevýhody:
- Dvojité zdaňovanie – korporácia platí dane zo ziskov, potom akcionári platia dane z dividend
- Drahé a zložité založenie s právnymi a registračnými poplatkami
- Prísne požiadavky na dodržiavanie predpisov vrátane zasadnutí predstavenstva, zápisníc z valných zhromaždení a výročných správ
- Menšia prevádzková flexibilita s formálnymi štruktúrami riadenia
- Požiadavky na zverejňovanie informácií v mnohých prípadoch
Daňové zaobchádzanie: Korporácia platí daň z príjmu právnických osôb (v súčasnosti 21 % federálna sadzba). Akcionári platia daň z príjmu fyzických osôb z prijatých dividend.
Príklad zo skutočného sveta: TechStartup Inc. si vybrala štruktúru C corp pri založení svojej softvérovej spoločnosti, pretože plánovala hľadať viacero kôl financovania venture kapitálom. Štruktúra im umožňuje vydávať preferenčné akcie investorom pri zachovaní kontroly prostredníctvom kmeňových akcií, a to aj napriek nevýhode dvojitého zdaňovania.
S Korporácia (S Corporation)
Najlepšie pre: Ziskové podniky, ktoré chcú výhody korporácie bez dvojitého zdaňovania
S korporácia nie je v skutočnosti iný podnikateľský subjekt – je to daňové označenie, ktoré si môžete zvoliť pre svoju korporáciu alebo LLC. Ak vaša firma spĺňa špecifické požiadavky, status S corp vám umožňuje vyhnúť sa dvojitému zdaňovaniu pri zachovaní výhod korporácie.
Výhody:
- Vyhýba sa dvojitému zdaňovaniu s prechodným zdaňovaním ako partnerstvá
- Úspora dane zo samostatnej zárobkovej činnosti na distribúciách (hoci nie na plate)
- Výhody korporátnej štruktúry s ochranou pred zodpovednosťou
- Prevod vlastníctva jednoduchší ako LLC v mnohých štátoch
- Dôveryhodnosť u zainteresovaných strán ako formálna obchodná štruktúra
Nevýhody:
- Prísne požiadavky na oprávnenosť – maximálne 100 akcionárov, všetci musia byť občanmi alebo rezidentmi USA
- Iba jedna trieda akcií obmedzuje flexibilitu pri získavaní finančných prostriedkov
- Požiadavky na plat – vlastníci si musia vyplácať „primeranú kompenzáciu“
- Zvýšená kontrola IRS v súvislosti s rozdelením platu a distribúcie
- Väčšia záťaž na dodržiavanie predpisov ako LLC s mzdovými a vykazovacími požiadavkami
- Nie je ideálne pre venture kapitál kvôli obmedzeniam vlastníctva
Daňové zaobchádzanie: Príjem, straty a odpočty z podnikania prechádzajú do osobných daňových priznaní akcionárov. Samotná korporácia neplatí federálnu daň z príjmu.
Prehľad požiadaviek:
- Maximálne 100 akcionárov
- Akcionármi môžu byť iba jednotlivci, určité trusty a majetky (žiadne partnerstvá ani korporácie)
- Všetci akcionári musia byť občanmi alebo rezidentmi USA
- Povolená iba jedna trieda akcií
- Musí to byť domáca korporácia
- Nemôže ísť o určité typy finančných inštitúcií alebo poisťovní
Príklad zo skutočného sveta: Úspešná poradenská firma so štyrmi vlastníkmi-operátormi si zvolila status S corp. Každý vlastník si vypláca plat 90 000 USD (podliehajúci daniam zo zamestnania), ale prijíma ďalšie distribúcie zisku, ktoré sa vyhýbajú daniam zo samostatnej zárobkovej činnosti. Táto stratégia im ušetrí približne 15 000 – 20 000 USD ročne na daniach pri zachovaní ochrany pred zodpovednosťou.
Porovnanie štruktúr vedľa seba
Funkcia | Živnosť | Verejná obchodná spoločnosť | LLC | C Korporácia | S Korporácia |
---|---|---|---|---|---|
Ochrana pred zodpovednosťou | Žiadna | Žiadna | Áno | Áno | Áno |
Zložitosť založenia | Veľmi jednoduché | Veľmi jednoduché | Stredná | Zložitá | Zložitá |
Priebežné dodržiavanie predpisov | Minimálne | Minimálne | Stredná | Rozsiahle | Rozsiahle |
Zdaňovanie | Prechodné | Prechodné | Flexibilné | Dvojité zdaňovanie | Prechodné |
Získavanie kapitálu | Ťažké | Ťažké | Stredná | Jednoduché | Obmedzené |
Počet vlastníkov | 1 | 2+ | Neobmedzený | Neobmedzený | Max 100 |
Obmedzenia vlastníctva | Žiadne | Žiadne | Žiadne | Žiadne | Prísne |
Vaše rozhodnutie
Neexistuje univerzálne „najlepšia“ obchodná štruktúra. Správna voľba závisí od vašej jedinečnej situácie, cieľov a okolností. Tu je jednoduchý rozhodovací rámec:
Vyberte si živnosť, ak:
- Testujete podnikateľský nápad alebo začínate vedľajšiu činnosť
- Chcete, aby veci boli jednoduché a minimalizovali náklady
- Nemáte obavy z vystavenia osobnej zodpovednosti
- Plánujete zostať samostatným operátorom
Vyberte si verejnú obchodnú spoločnosť, ak:
- Začínate podnikať s partnermi a chcete, aby veci boli spočiatku jednoduché
- Ste spokojní s osobnou zodpovednosťou
- Plánujete neskôr formalizovať štruktúru, keď firma rastie
- Svojim partnerom úplne dôverujete (ale aj tak si zabezpečte písomnú dohodu!)
Vyberte si LLC, ak:
- Chcete ochranu pred zodpovednosťou bez zložitosti korporácie
- Ceníte si flexibilitu v zdaňovaní a rozdelení zisku
- Beriete vážne budovanie udržateľného podniku
- Chcete zvýšenú dôveryhodnosť s formálnou štruktúrou
- Pôsobíte v odvetví, ktoré sa týka zodpovednosti
Vyberte si C korporáciu, ak:
- Plánujete výrazný rast a vonkajšie investície
- Chcete nakoniec vstúpiť na burzu
- Hľadáte financovanie venture kapitálom
- Potrebujete viacero tried akcií
- Máte medzinárodných alebo inštitucionálnych investorov
Vyberte si status S korporácie, ak:
- Vaša firma je dostatočne zisková, aby daňové úspory odôvodnili zložitosť
- Spĺňate všetky požiadavky na oprávnenosť
- Chcete ochranu pred zodpovednosťou s prechodným zdaňovaním
- Neplánujete hľadať venture kapitál
- Môžete si vyplácať primeraný plat
Kedy vykonať zmenu
Mnoho firiem začína jednoducho a vyvíja svoju štruktúru, ako rastú. Tu sú bežné spúšťacie body pre zmenu vašej obchodnej štruktúry:
Zo živnosti alebo partnerstva na LLC:
- Vaša firma generuje značné príjmy
- Prijímate viac rizika alebo rozsiahlejšie zmluvy
- Chcete oddeliť podnikové a osobné financie
- Máte obavy z vystavenia zodpovednosti
- Chcete väčšiu dôveryhodnosť u klientov a dodávateľov
Z LLC na S korporáciu:
- Zisky vašej firmy presahujú 60 000 – 80 000 USD ročne
- Chcete znížiť dane zo samostatnej zárobkovej činnosti
- Môžete si dovoliť spracovanie miezd a dodržiavanie predpisov
- Spĺňate všetky požiadavky na oprávnenosť S corp
Z LLC alebo S korporácie na C korporáciu:
- Usilujete sa o financovanie venture kapitálom
- Chcete nakoniec vstúpiť na burzu
- Potrebujete viacero tried akcií
- Máte alebo chcete medzinárodných investorov
- Vaša firma narástla nad rámec obmedzení S corp
Praktické kroky vpred
Keď si vyberiete obchodnú štruktúru, postupujte nasledovne:
-
Poraďte sa s odborníkmi: Porozprávajte sa s obchodným právnikom a CPA, ktorí vám môžu poskytnúť poradenstvo špecifické pre vašu situáciu a štátne zákony.
-
Podajte potrebné dokumenty: Pre formálne štruktúry podajte stanovy alebo organizačné stanovy vo vašom štáte.
-
Získajte EIN: Požiadajte o identifikačné číslo zamestnávateľa od IRS (bezplatné a trvá niekoľko minút online).
-
Otvorte si podnikateľský bankový účet: Obzvlášť dôležité pre LLC a korporácie na udržanie ochrany pred zodpovednosťou.
-
Vytvorte prevádzkové dohody alebo stanovy: Zdokumentujte, ako bude vaša firma fungovať, robiť rozhodnutia a rozdeľovať zisky.
-
Získajte licencie a povolenia: Skontrolujte federálne, štátne a miestne požiadavky pre vaše odvetvie a lokalitu.
-
Nastavte si správne vedenie z áznamov: Implementujte účtovné systémy vhodné pre vašu štruktúru.
-
Dodržujte predpisy: Označte si do kalendára výročné správy, daňové termíny a ďalšie priebežné požiadavky.
Záverečné myšlienky
Výber obchodnej štruktúry je dôležité rozhodnutie, ale nemalo by vás to paralyzovať. Mnoho úspešných firiem začalo s jednoduchými štruktúrami a vyvíjalo sa, keď rástli. Najdôležitejšie je, aby ste rozumeli dôsledkom svojej voľby a urobili informované rozhodnutie na základe vašej súčasnej situácie a budúcich cieľov.
Zapamätajte si tieto kľúčové zásady:
- Začnite tam, kde ste: Je v poriadku začať s jednoduchou štruktúrou a neskôr ju zmeniť
- Chráňte sa: Zvážte ochranu pred zodpovednosťou, keď vaša firma získa trakciu
- Plánujte rast: Premýšľajte o tom, kde chcete byť o 3 – 5 rokov
- Získajte odbornú radu: Náklady na odborné poradenstvo sú zvyčajne oveľa nižšie ako náklady na nesprávnu voľbu
- Pravidelne kontrolujte: Ako sa vaša firma vyvíja, prehodnoťte, či vám vaša štruktúra stále slúži
Vaša obchodná štruktúra vytvára základ pre všetko, čo postavíte. Urobte si čas na pochopenie svojich možností, ale nedovoľte, aby vám perfekcionizmus zabránil v posune vpred. Najlepšia obchodná štruktúra je tá, ktorá podporuje vašu víziu a zároveň vám dáva priestor na rast a prispôsobenie sa.
Ste pripravení urobiť ďalší krok? Zvážte konzultáciu s obchodným právnikom a daňovým odborníkom, ktorí vám môžu poskytnúť poradenstvo špecifické pre vašu situáciu, odvetvie a štátne požiadavky.