Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Príspevkov: 442Zobraziť všetky štítkySpäť na všetky príspevky

Zmiešané nadčasy pre zamestnancov s dvoma sadzbami: Ako funguje vážený priemer pravidelnej sadzby

Podľa FLSA zamestnancovi, ktorý v jednom pracovnom týždni odpracuje dve hodinové sadzby, patrí nadčas vypočítaný z váženého priemeru týchto sadzieb, nie z jednej sadzby samostatne – a keďže priamy čas už bol vyplatený, zostáva doplatiť už len polovičný príplatok. Praktický príklad (45 hodín pri 20 a 30 USD dáva pravidelnú sadzbu 23,33 USD a príplatok 58,33 USD), päť chýb, ktoré spúšťajú nároky na spätné mzdy, a záznamy, ktoré dokazujú váš výpočet.

mike

payrollcompliancesmall-business

Zákony o transparentnosti odmeňovania v Maine a Virgínii: Čo musia malí zamestnávatelia uviesť v každom pracovnom inzeráte

Virgínia od 1. júla 2026 vyžaduje dobrú vieru v platovom rozpätí v každom verejnom aj internom pracovnom inzeráte bez výnimky podľa veľkosti zamestnávateľa; Maine to vyžaduje od zamestnávateľov s 10 a viac pracovníkmi od 29. júla 2026, plus trojročné záznamy o mzdách. Tu je, čo každý zákon vyžaduje, ako sa líšia a aké kroky pri inzerátoch a mzdách treba vykonať na zabezpečenie súladu.

mike

compliancehiringpayroll

Keď sa váš 401(k) stane veľkým plánom: Spúšťač auditu pri 100 účastníkoch, pravidlo 80-120 a váš prvý audit IQPA

Od plánovacích rokov 2023 sa na hranicu 100 účastníkov pre veľký plán počítajú len účastníci 401(k) so zostatkami na účtoch, takže spoločnosť so 60 zamestnancami môže dlhovať audit IQPA v hodnote 8 000 až 12 000 USD spolu s formulárom 5500. Táto príručka sa venuje počítaniu k prvému dňu, tomu, ako pravidlo 80-120 odkladá audit, termínom 31. júla a 15. októbra, a kontrolnému zoznamu prípravy na prvý audit.

mike

retirement-plansauditcompliance

Texty a hovory po pracovnom čase sa počítajú ako platený čas: Sprievodca nadčasmi podľa FLSA pre malých zamestnávateľov

Podľa štandardu „vykonaná alebo povolená práca“ podľa FLSA (29 CFR 785.11) je štvorminútová odpoveď zamestnanca na textovú správu o 21:00 kompenzovateľnou prácou, ak ste o nej vedeli alebo mali dôvod vedieť, a pravidlo de minimis v 29 CFR 785.47 sa len zriedka vzťahuje na opakované správy s časovou pečiatkou. Táto príručka sa zaoberá klasifikáciou oslobodených a neoslobodených zamestnancov na základe minimálnej mzdy 684 USD týždenne, štyrmi systémami evidencie pracovného času, ktoré vytvárajú porušenia, spätným pohľadom dva až tri roky s dvojnásobnými náhradami škody a päťnávykovým plánom dodržiavania predpisov pre malých zamestnávateľov.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Účtovníctvo pre sezónne žatevné čaty: Stanovenie cien za prácu na hektár, kalkulácia nákladov na cestu a odpisovanie kombajnu za 500 000 USD

Ako si sezónna žatevná čata s kombajnom zostaví sadzbu na hektár z vlastných nákladov na palivo, prácu, opravy, odpisy a prepravu namiesto ceny suseda, sleduje výdavky na cestu ako ubytovanie čaty, presun na nízkopodvozníku, daždivé dni a výkazníctvo IFTA, spracúva sezónne a H-2A mzdy a odpisuje kombajn za 500 000 USD ako majetok s 7-ročnou MACRS pomocou Section 179 a 100% bonusových odpisov.

mike

agriculturefarmingseasonal-business

Dlžíte mzdy za hodiny, ktoré váš zamestnanec prespal? Pravidlá FLSA pre čas spánku pri 24-hodinových zmenách a pracovníkoch s trvalým pobytom

Federálny zákon umožňuje zamestnávateľom vylúčiť až osem hodín času spánku zo zmeny trvajúcej 24 hodín alebo viac – nikdy z kratšej – a to len s primeranými spálňami, zvyčajne nerušeným spánkom a dohodou. Každé prerušenie sa platí a menej ako päť po sebe nasledujúcich hodín spánku robí celé okno plateným.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Môže IRS auditovať vašu cirkev? Ako proces s dvoma oznámeniami podľa § 7611 v skutočnosti funguje

§ 7611 umožňuje IRS preskúmať cirkev len po tom, čo vysokopostavený ministerstvom financií určený úradník písomne zaznamená odôvodnené presvedčenie, zašle dve samostatné oznámenia a súhlasí s dokončením do dvoch rokov a s päťročným odstupom. Tento sprievodca prechádza každou fázou, predskúšobnou konferenciou, piatimi výnimkami, ktoré ochranu úplne rušia, a tromi účtovnými zlyhaniami, ktoré v praxi spúšťajú väčšinu cirkevných vyšetrovaní, konkrétne nesúvisiace obchodné príjmy, neformálne mzdy a zásah do kampane.

mike

nonprofitaudittax-compliance

Hlásenie nových zamestnancov: Pravidlo 20 dní, ktoré musí poznať každý prvý a multistátny zamestnávateľ

Každý zamestnávateľ v USA musí nahlásiť každého nového zamestnanca a kvalifikované opätovné prijatie do Štátneho registra nových zamestnancov do 20 dní od prvého dňa platenej práce a elektronickí podávatelia môžu podávať dávky v odstupe 12 až 16 dní. Táto príručka pokrýva šesť povinných údajov, označenie jedného štátu, ktoré umožňuje multistátnym zamestnávateľom podávať do jedného registra, pravidlá hlásenia nezávislých dodávateľov v Kalifornii a New Yorku a federálny strop sankcií vo výške 25 USD za nenahláseného zamestnanca, ktorý sa pri kolúzii zvyšuje na 500 USD.

mike

hiringpayrollcompliance

Konečné pravidlá No Tax on Tips: Kontrolný zoznam kódu zamestnania pre políčko W-2 Box 14b pre zamestnávateľov so sprepitným

IRS finalizoval pravidlá No Tax on Tips v apríli 2026 s uzavretým zoznamom 71 kvalifikovaných zamestnaní, novým políčkom W-2 Box 14b pre až dva trojmiestne kódy zamestnania, kódom Box 12 TP pre kvalifikované sprepitné a testom dobrovoľnosti, ktorý diskvalifikuje automatické príplatky a POS toky bez možnosti nuly. Tu je to, čo musia zamestnávatelia so sprepitným zmeniť v mzdách, predajných miestach a účtovníctve pred vydaním formulárov za rok 2026.

mike

taxpayrolltax-compliance

Váš zamestnanec práve dostal povolávací rozkaz: Čo od vás vyžaduje USERRA, aj keď je vaším jediným zamestnancom

USERRA sa vzťahuje na každého zamestnávateľa v USA bez minimálneho počtu zamestnancov. Keď je zamestnanec povolaný do vojenskej služby, musíte ho urýchlene znovu zamestnať na pozícii podľa princípu "eskalátora", ktorú by dosiahol, pokračovať v zdravotnom poistení až 24 mesiacov, započítať senioritu a dôchodkové benefity, ako keby nikdy neodišiel, a dodržať lehoty na návrat 14 alebo 90 dní v závislosti od dĺžky služby. Táto príručka uvádza päť podmienok opätovného zamestnania, pravidlá proti diskriminácii, čo federálny zákon nevyžaduje, a kontrolný zoznam účtovníctva pred, počas a po skončení služby pre malých zamestnávateľov.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

Pravidlo 25 USD na obchodné darčeky: Čo si môžete odpočítať a prečo sú darčekové karty pre zamestnancov mzdou

Federálny zákon obmedzuje odpočet obchodných darčekov na 25 USD na príjemcu za rok — limit nezmenený od roku 1962 — pričom náhodné náklady na dopravu, balenie a značené predmety do 4 USD sú mimo tohto limitu. Darčeky pre zamestnancov sa riadia inými pravidlami: darčekové karty a peňažné ekvivalenty sú vždy zdaniteľnou mzdou a len malé, ojedinelé hmotné predmety sa kvalifikujú ako de minimis zamestnanecká výhoda.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll
Začať zadarmo→Dokumentácia