#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Navrhované pravidlo DOL z februára 2026 by zrušilo šesťfaktorový test nezávislého dodávateľa z roku 2024 a nahradilo by ho testom ekonomickej reality s dvoma kľúčovými faktormi, ktorý pripomína pravidlo z roku 2021 — tu je, čo sa mení, čo zostáva rovnaké a čo by si mali firmy, ktoré najímajú freelancerov, teraz zdokumentovať.
Connecticutský zákon o platenom chorobnom voľne teraz pokrýva zamestnávateľov s 11 a viac zamestnancami od 1. januára 2026, pričom do roku 2027 hranica úplne zanikne, kým 17 štátov plus D.C. nariaďuje nejakú formu plateného chorobného voľna s nárokom typicky vo výške jednej hodiny na 30 odpracovaných hodín.
Americké víza H-2A a H-2B v roku 2026: limity DHS, náklady na pracovníka a mzdové/daňové povinnosti, ktoré musia malí zamestnávatelia zohľadniť v rozpočte.
Príspevky zamestnávateľa na HSA mimo cafeteria plánu podľa oddielu 125 musia byť identické pre všetkých porovnateľných zamestnancov, inak IRS uloží 35% spotrebnú daň z celého objemu príspevkov, nielen z prebytku.
IRS teraz vyžaduje elektronické podávanie, keď podnik vystaví 10 alebo viac informačných priznaní dohromady — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC a ďalšie, všetky sa počítajú spoločne. Tu je návod, ako správne počítať, pokuta 340 USD za priznanie za rok 2026, kedy sa skutočne uplatňuje výnimka na formulári 8508 pre ťažkosti a ako podávať elektronicky zadarmo cez IRIS.
Zákon o rodinnom voľne New Jersey (NJFLA) sa 17. júla 2026 rozširuje – znižuje hranicu počtu zamestnancov z 30 na 15 a skracuje podmienky nároku na 3 mesiace a 250 odpracovaných hodín, čím rozširuje chránené voľno na približne 400 000 ďalších zamestnancov.
"Pravidlo 60/40" pre rozdelenie mzdy a distribúcií v S-corp sa nikdy neobjavilo v žiadnom nariadení IRS. To, čo IRS v skutočnosti uplatňuje, je test faktov a okolností – ten istý, ktorý preklasifikoval plat účtovníka vo výške 24 000 USD na 91 044 USD a stál ho 23 000 USD na nedoplatkoch na dani zo mzdy. Tu je návod, ako stanoviť obhájiteľné číslo.
IRS považuje kryptomeny za majetok oceňovaný reálnou trhovou hodnotou v deň prijatia – plne podliehajúci zrážkam z dane z príjmu, FICA a FUTA a vykazovaný na formulári W-2. Tu je návod, ako obhájiteľne oceniť platby, vyhnúť sa porušeniam minimálnej mzdy na úrovni štátu a pripraviť sa na krížové porovnávanie formulára 1099-DA v roku 2026.
Predplatené tréningové balíky sú záväzok, nie príjem – ako by fitnes štúdiá mali používať účtovníctvo odložených výnosov, klasifikovať inštruktorov podľa FLSA testu ekonomickej reality a sledovať kľúčové ukazovatele, ako je 70–75% miera obsadenosti tried, ktoré oddeľujú ziskové štúdiá od tých, ktoré zápasia.
Plány kafetérie podľa § 125 musia každý rok prejsť tromi nediskriminačnými testami IRS – testom oprávnenosti, testom benefitov a príspevkov a 25% testom koncentrácie kľúčových zamestnancov. Tento sprievodca pokrýva limity pre rok 2026 (odmena funkcionárov 220 000 USD a vysoko odmeňovaných jednotlivcov 160 000 USD, limit FSA 3 400 USD a limit DCAP 7 500 USD), čo znamená neúspešný test pre vašich najlepšie zarábajúcich a kedy vám Jednoduchý plán kafetérie podľa § 125(j) umožňuje zamestnávateľom so 100 alebo menej zamestnancami vynechať testovanie úplne.
Pre rok 2026 je štandardný limit voliteľného odkladu SIMPLE IRA 17 000 USD, ale zamestnávatelia s 25 alebo menej zamestnancami (alebo 26-100, ktorí zvýšia svoj príspevok) získajú zvýšený limit 18 100 USD podľa SECURE 2.0 — a kvôli zaokrúhľovacej zvláštnosti je dobiehací príspevok v zvýšenej úrovni v skutočnosti nižší ako štandardný.
Mzdový základ sociálneho zabezpečenia pre rok 2026 sa zvyšuje na $184,500 z $176,100, čo zvyšuje maximálnu daň zo sociálneho zabezpečenia platenú zamestnávateľom za zamestnanca o $520.80 na $11,439, a resetuje sa na nulu samostatne pre každého zamestnávateľa, ku ktorému sa vysoko platený zamestnanec pridá v priebehu roka.
