#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
2,5-percentné zníženie sadzieb CMS pre hodnotiace kódy ergoterapie, prahová hodnota modifikátora KX vo výške $2,480 a pravidlo 8 minút spoločne formujú príjmy súkromných praxí ergoterapie v roku 2026 — a každé z nich si vyžaduje konkrétnu zmenu v spôsobe vedenia účtovníctva.
Zákon o ochrane biometrických informácií štátu Illinois (BIPA) vyžaduje písomnú politiku, oznámenie a podpísaný súhlas skôr, než akékoľvek dochádzkové zariadenie s odtlačkom prsta, skenom žíl dlane alebo rozpoznávaním tváre naskenuje zamestnanca, pričom náhrada škody dosahuje $1,000–$5,000 za porušenie a podobné pravidlá súhlasu sa už rozširujú do Texasu, Washingtonu a približne dvadsiatich ďalších štátov.
Kalifornský zákon SB 648 nadobúda účinnosť 1. januára 2026 a dáva Labor Commissioner priamu právomoc pokutovať zamestnávateľov sumou 250 až 1 000 USD za každé porušenie, ak odpočítavajú poplatky za spracovanie platieb kartou z prepitného zamestnancov – prax, ktorá je už zakázaná podľa Labor Code Section 351.
Firmy komerčného potápania, ktoré odpisujú saturačné systémy podľa rovnomerného kalendárneho plánu, zlučujú rizikovú mzdu a príplatok za hĺbku do jednej mzdovej položky alebo účtujú podpornú posádku na hladine ako réžiu, si bežne nesprávne oceňujú ponuky — táto príručka sa venuje odpisovaniu saturačného vybavenia podľa skutočného využitia, skladbe mzdy potápača a kalkulácii nákladov na prácu posádky na hladine pri zákazkách komerčného potápania.
Zákon Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) by zvýšil krytie FDIC pre neúročené firemné mzdové účty na rozsah $250,000 až $5 million, oproti dnešnému pevnému limitu $250,000, no k marcu 2026 zákon ešte neprešiel Kongresom.
Pravidlo H-2A Ministerstva práce z októbra 2025 nahradilo jednotnú štátnu AEWR dvojúrovňovým mzdovým systémom založeným na OEWS a novým kreditom na bývanie vo výške $0.71 až $3.18 za hodinu, ktorý má americkým farmám ušetriť $2.4 miliardy ročne — vyžaduje si však oddelené mzdové kódy podľa úrovne zručností a zdokumentované pracovné objednávky, aby obstál pri audite.
Illinois vylučuje príspevky zamestnávateľa zodpovedajúce 401(k) zo zdaniteľných miezd pre štátne poistenie v nezamestnanosti (SUI) pri príspevkoch uskutočnených po 30. júni 2026, na základe novely 56 Ill. Adm. Code 2730.155; príspevky zamestnanca formou zrážok zo mzdy zostávajú zdaniteľné a táto zmena zosúlaďuje Illinois s existujúcim federálnym zaobchádzaním podľa FUTA.
Illinoiský zákon Family Neonatal Intensive Care Leave Act nadobúda účinnosť 1. júna 2026 a vyžaduje, aby zamestnávatelia so 16 a viac zamestnancami poskytli 10 až 20 dní neplateného, pracovné miesto chrániaceho voľna pre deti hospitalizované na NICU, pričom občianskoprávne pokuty môžu dosiahnuť až $5,000 na jedného dotknutého zamestnanca.
Od zdaňovacieho obdobia 2026 musia zamestnávatelia samostatne vykazovať kvalifikovanú kompenzáciu za nadčasy na formulári W-2 pomocou Box 12, kód TT — nárok má však iba prémiová polovica nadčasovej mzdy vyžadovaná zákonom FLSA, s ročným stropom $12,500 pre jednotlivcov a $25,000 pre spoločné priznania manželov.
Washingtonskí zamestnávatelia musia zrážať 0,58 % z hrubej mzdy bez horného limitu pre fond WA Cares, štátny program dlhodobej starostlivosti financovaný zamestnancami, ktorý začal v júli 2026 vyplácať dávky až do výšky $36,500 na pracovníka, a podávať kombinované štvrťročné hlásenia Úradu pre zamestnanosť.
Kalifornskí zamestnávatelia so 100 a viac zamestnancami musia do 13. mája 2026 podať hlásenie o mzdových údajoch Civil Rights Department (CRD) na základe mzdového obdobia z rozmedzia október až december 2025, inak im hrozia občianskoprávne pokuty vo výške 100 až 200 dolárov na zamestnanca.
Zmeny pracovného práva vo Virgínii v roku 2026 vyžadujú uvádzanie mzdových rozpätí v pracovných ponukách, rozširujú pôsobnosť zákona o ľudských právach na zamestnávateľov s piatimi a viac zamestnancami, rušia platnosť konkurenčných doložiek bez odstupného a znižujú prah programu RetirePath Virginia auto-IRA na päť zamestnancov, pričom pokuty môžu dosiahnuť až 10 000 USD za porušenie.
