#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Stanoviskový list DOL FLSA2026-1 (5. januára 2026) potvrdzuje, že zamestnávatelia môžu dobrovoľne preradiť odborníka oslobodeného od nadčasov na neoslobodeného, pretože neoslobodený status je predvolený podľa FLSA. Tu je uvedené, čo list hovorí, trojzložkový test výnimky podľa 29 CFR § 541.301 a praktický kontrolný zoznam preradenia pre malé podniky.
V januári 2026 Divízia miezd a hodín Ministerstva práce USA v stanovisku FLSA2026-3 rozhodla, že povinná 15-minútová ranná nástupná kontrola podľa kolektívnej zmluvy je kompenzovateľná odpracovaná doba – ale správne štruktúrovaná výnimka podľa sekcie 7(b)(1) alebo 7(b)(2) FLSA môže absorbovať tento čas v základnej sadzbe namiesto príplatku za nadčasy. Tu je uvedené, ako fungujú prahové hodnoty a ako vyzerá výpočet pre dispečerské centrum s 20 osobami.
Stanovisko DOL FLSA2026-6 (28. mája 2026) potvrdzuje, že štvrťročný bonus vyplatený ako pevné percento z celkových príjmov – vrátane bežnej mzdy a nadčasov – spĺňa požiadavky FLSA na nadčasy podľa 29 CFR § 778.210 bez potreby prepočtu za každý pracovný týždeň. Uvádzame štyri podmienky, od ktorých výnimka závisí, a kontrolný zoznam pre malé podniky.
Georgijský zákon o dôstojnosti a mzde vyžaduje, aby držitelia certifikátov podľa § 14(c) vyplácali zdravotne postihnutým pracovníkom od 1. júla 2026 najmenej polovicu federálnej minimálnej mzdy (3,63 USD/hodinu) a po 30. júni 2027 úplne zakazuje subminimálne mzdy. Čo musia držitelia certifikátov – chránené dielne, komunitné rehabilitačné programy a neziskové organizácie – zohľadniť pri modelovaní mzdových rozpočtov, grantových zmlúv a kalkulácie nákladov na prácu pred tým, ako nastúpia oba mzdové kroky.
Dňa 25. februára 2026 NLRB stiahla svoje pravidlo spoločného zamestnávateľa z roku 2023 a obnovila štandard z roku 2020, ktorý vyžaduje skutočnú "podstatnú, priamu a bezprostrednú kontrolu" nad ôsmimi základnými podmienkami zamestnania. Tu je uvedené, čo tento obrat znamená pre podniky využívajúce personálne agentúry, franšízové zmluvy alebo subdodávateľov – a praktické kroky na obmedzenie rizika.
Od 1. januára 2026 vyžaduje § 603 zákona SECURE 2.0, aby pracovníci vo veku 50 a viac rokov s príjmom z FICA miezd nad 150 000 USD od rovnakého zamestnávateľa v predchádzajúcom roku vkladali dobiehacie príspevky do 401(k) – štandardných 8 000 USD, 11 250 USD pre vek 60 – 63 rokov – ako Roth príspevky po zdanení. Plány bez Roth možnosti musia vykonať dodatok do 31. decembra 2026, alebo úplne zakázať dobiehacie príspevky; majitelia S-corp s príjmom na W-2 sú v rozsahu, zatiaľ čo partneri s K-1 nie sú.
Stanovisko DOL FLSA2026-2 (5. januára 2026) určuje, že bezpečnostný a dochádzkový bonus vypočítaný podľa vzorca až do výšky 9,50 USD/hod. je nediskrečný a musí byť zahrnutý do pravidelnej mzdy podľa FLSA — čím sa základná mzda 12 USD/hod. mení na pravidelnú mzdu 21,50 USD/hod. a podľa vlastného príkladu DOL pri 50-hodinovom týždni vzniká dodatočný príplatok za nadčasy 107,50 USD. Tu je trojstupňový test, ktoré bežné typy bonusov ním neprejdú a ako opraviť mzdový výpočet.
Štúdia časopisu Nature Human Behaviour, ktorá sledovala 2 896 zamestnancov v 141 firmách, zistila, že štvordňový pracovný týždeň znížil vyhorenie, udržal produktivitu na rovnakej úrovni a presvedčil 90 % firiem, aby ho zachovali. Takto malé firmy riešia mzdovú stránku: model 100-80-100 verzus zhustený rozvrh 4/10, pravidlá nadčasov podľa FLSA, kalifornský proces voľby denných nadčasov a metriky, ktoré treba sledovať počas pilotného projektu.
HB 463 v Georgii znižuje rovnú sadzbu dane z príjmu z 5.19% na 4.99% pre zdaňovacie obdobia začínajúce 1. januára 2026, s podmienenými ročnými zníženiami smerom k 3.99% — no sadzba dane z prechodných subjektov (PTET) zostáva na 5.75%, takže vlastníci S-corp a partnerstiev, ktorí si túto voľbu zvolili, by si mali prepočítať úsporu voči stropu SALT.
New Jersey's A5324, účinný od 1. júla 2026, účtuje zamestnávateľom $325–$725 ročne za každého zamestnanca alebo nezaopatrenú osobu zapísanú do programu Medicaid, len čo je ich 50 alebo viac — sumu určuje štát, nie je založená na vlastnom hlásení. Takto fungujú stupňované poplatky, ktorí pracovníci sú v súčasnosti a od roku 2027 oslobodení a ako pripraviť svoje účtovníctvo na účet, ktorý ste si sami nevypočítali.
Angažovanosť zamestnancov v USA je v roku 2026 len na úrovni 32 % a podľa odhadov Gallupu stojí neangažovanosť globálnu ekonomiku 8,9–10 biliónov dolárov ročne. Tu je návod, ako majitelia malých firiem rozpoznajú varovné signály tichého odchádzania, prečo nahradenie zamestnanca stojí 50–200 % jeho ročného platu a ktoré manažérske páky — jasnosť, uznanie a rast — dokážu tím skutočne opäť angažovať.
Minimálna mzda na Aljaške vzrástla 1. júla 2026 na $14 za hodinu na základe referendového opatrenia č. 1, pričom nie je povolený žiadny kredit na sprepitné a v roku 2027 nasleduje skok na $15, po ktorom od roku 2028 nasledujú trvalé zvýšenia indexované podľa CPI.
