Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Vyrovnanie spoločnosti GigSmart v Illinois vo výške $95,000: Čo znamená nesprávne zaradenie pracovníkov v aplikáciách na sprostredkovanie práce pre vašu firmu

Generálny prokurátor Illinois uzavrel s aplikáciou na sprostredkovanie práce GigSmart vyrovnanie vo výške približne $95,000 po zistení, že 479 pracovníkov bolo nesprávne zaradených ako nezávislí dodávatelia — bez nároku na príplatok za nadčas, minimálnu mzdu a illinoiskú minimálnu štvorhodinovú odmenu za zmenu. Tu je ABC test, ktorý regulátori používajú, dôvod, prečo si firmy klientov môžu deliť zodpovednosť ako spoloční zamestnávatelia, a záznamy o mzdových nákladoch, ktoré vás chránia.

IRS Dirty Dozen 2026: Ako phishing v mzdovej agende a podvody s priamym vkladom cielia na malé firmy

Zoznam IRS Dirty Dozen 2026 upozorňuje na vlnu phishingu zameraného na mzdovú agendu: falošné e-maily z HR portálu a žiadosti o zmenu priameho vkladu, ktoré presmerujú výplaty priamo k podvodníkom. Centrum pre sťažnosti na internetovú kriminalitu (IC3) pri FBI zaznamenalo v roku 2025 celkovo 24 768 sťažností na kompromitáciu firemného e-mailu s celkovými stratami približne 3,05 miliardy dolárov, pričom 86 % strát prebehlo prevodom alebo cez ACH — teda presne tými kanálmi, cez ktoré prebieha aj výplata miezd. Prinášame tri varovné signály (naliehavosť, nezvyčajné žiadosti, zmeny procesov), päť procesných opatrení, ktoré uzatvárajú medzeru vzniknutú spoliehaním sa len na e-mail, a postup na prvých 72 hodín, ak už bola výplata presmerovaná.

Massachusetts Secure Choice: Čo povinný zákon o sporení na dôchodok znamená pre malé podniky

Snemovňa Massachusetts schválila 8. júla 2026 pomerom hlasov 148-2 program Secure Choice Savings Program, ktorý ukladá zamestnávateľom s 25 a viac pracovníkmi povinnosť automaticky zapisovať zamestnancov do Roth IRA — s predvolenými príspevkami 6 %, pokutami 250 USD na zamestnanca a výnimkou pre kvalifikujúci sa plán, ktorú môžu malé podniky využiť na úplné vyňatie sa z povinnosti.

Petícia o pravidle NLRB pre nezávislých dodávateľov: Čo spor SuperShuttle znamená pre malé firmy

Dňa 11. februára 2026 podalo štrnásť obchodných združení — vrátane American Trucking Associations a National Retail Federation — na NLRB petíciu s cieľom ukotviť stabilný štandard pre nezávislých dodávateľov po tom, čo sa za približne desať rokov vystriedali tri odlišné testy. Tu je, ako sa test NLRB líši od rámcov IRS a DOL, a čo by mali firmy závislé od dodávateľov robiť, kým sa petícia rieši.

Účtovníctvo pre prevádzkovateľov renesančných jarmokov a festivalov: poplatky za stánky predajcov, príjmy sústredené do víkendov a obsadenie 1099 vs. W-2

Ako majú prevádzkovatelia renesančných jarmokov a festivalov viesť účtovníctvo, keď sa ročný príjem sústredí do ôsmich víkendov — účtovanie záloh za stánky predajcov ako odloženého príjmu, prognóza peňažných tokov na dvanásť mesiacov, klasifikácia hercov podľa testu ABC s prahom 1099-NEC vo výške $2,000 platným od roku 2026 a odvod dane z obratu z podujatia v skrátených lehotách 10-30 dní.

Stanovisko DOL FLSA2026-5: Môže zamestnanec oslobodený od nadčasov pracovať v druhej, hodinovo platenej neoslobodenej pozícii?

Stanovisko DOL FLSA2026-5 (28. máj 2026) potvrdzuje, že zamestnanec oslobodený od nadčasov s pevnou mesačnou mzdou môže vykonávať hodinovo platené zmeny v samostatnej neoslobodenej pozícii bez straty svojho oslobodeného postavenia – za predpokladu, že základná mzda zostane nedotknutá, oslobodená pozícia zostane hlavnou náplňou práce a obe pozície sú skutočne odlišné. Tu je návod, ako štruktúrovať a sledovať odmenu za dve pozície.

Stanovisko DOL FLSA2026-8: Čo znamenajú pravidlá pre prácu pred zmenou, zanedbateľný čas (de minimis) a zaokrúhľovanie dochádzky pre zamestnávateľov hodinových zamestnancov

Stanovisko DOL FLSA2026-8 určuje, že neoddeliteľná práca pred zmenou, ako je odovzdávanie pacientov, je kompenzovateľná, zužuje obranu de minimis v prípadoch, keď dochádzkové systémy zaznamenávajú príchody na minútu presne, a vyžaduje, aby politiky zaokrúhľovania boli skutočne neutrálne — sprievodca dodržiavaním predpisov pre každého zamestnávateľa s hodinovými zamestnancami.

Je neplatený 'gap time' legálny? Rozsudok Tretieho obvodu o FLSA a čo znamená pre mzdy malých podnikov

3. júna 2026 rozhodol Tretí obvod v prípade Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services, že FLSA neposkytuje federálnu nápravu pre "nadčasový gap time" — odpracované hodiny, ktoré nie sú zaplatené ani v základnej sadzbe, ani v nadčasovom príplatku — čím sa zosúladil s Druhým obvodom a prehĺbil rozdiel so Štvrtým obvodom. Tu je vysvetlenie, čo je gap time, prečo štátne mzdové zákony stále vytvárajú riziko, a päť kontrolných bodov pre mzdy, ktoré by mal každý malý zamestnávateľ s hodinovo platenými zamestnancami vykonať.

Indiana zrušila svoj systém zamestnávania mladistvých: Čo znamená zákon HB 1302 pre zamestnávateľov najímajúcich tínedžerov

1. júla 2026 zákon HB 1302 v štáte Indiana zrušil databázu Youth Employment System (YES), čím sa skončila registrácia a samostatné nahlasovanie pre zamestnávateľov s piatimi a viacerými maloletými zamestnancami — no limity pracovného času pre 14- a 15-ročných, zákazy nebezpečných prác, federálne pravidlá FLSA a stupňujúce sa štátne pokuty zostávajú v platnosti, takže interné vedenie záznamov je teraz jedinou stopou zamestnávateľa pre prípadnú kontrolu.

Bezpečný prístav 401(k) v roku 2026: Ako malé firmy obídu testovanie nediskriminácie

Plán 401(k) typu bezpečný prístav automaticky spĺňa testovanie nediskriminácie ADP/ACP podľa IRS výmenou za pevný príspevok zamestnávateľa — buď 3% nevoliteľný príspevok, alebo zhoda až do 4%. Tu je porovnanie nákladov troch formúl, termín spätného prijatia 1. decembra a limity na rok 2026 ($24,500 odklad, $72,000 celkové príspevky, povinné dorovnávacie príspevky Roth pre vysoko zarábajúcich).

Zákon SB 170 vo Virgínii: Žiadne odstupné, žiadna konkurenčná doložka — Čo musia zamestnávatelia urobiť pred 1. júlom 2026

Zákon SB 170 vo Virgínii, podpísaný 13. apríla 2026 a účinný od 1. júla 2026, robí konkurenčné doložky nevymáhateľné, ak je zamestnanec prepustený bez dôvodu a nedostane žiadne odstupné — bez ohľadu na výšku príjmu, s pokutami až do $10,000 za každé porušenie. Tu je, čo musia zamestnávatelia zmeniť v zmluvách, rozpočtoch a účtovníctve.