Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Príspevkov: 545Zobraziť všetky štítkySpäť na všetky príspevky
11 min čítania

Oddiel 129 a Oddiel 127: Poskytnutie 12 750 dolárov zamestnancom bez dane a správne vykazovanie vo formulári W-2

Pre rok 2026 sa vynimka podla oddielu 129 pre starostlivost o zavisle osoby zvysuje z 5 000 na 7 500 dolárov a splacanie studentskych pozicok podla oddielu 127 sa stava trvalým, takze zamestnavatel moze presunut az 12 750 dolárov na zamestnanca mimo zdanitelnych prijmov. Tato prirucka pokryva pravidla pisomného plánu a nediskriminacie, do ktorých koloniek W-2 patri kazda vyhoda — vsetka starostlivost o zavisle osoby do kolonky 10, vynate vzdelavacie prispevky nikde — a sedem chýb, ktore premenia vyhodu bez dane na zdanitelnu mzdu.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 min čítania

Listy SSA o nezhode: Čo by mali zamestnávatelia robiť a päť vecí, ktoré vytvárajú zodpovednosť

List SSA o nezhode (EDCOR) znamená, že meno a číslo SSN na formulári W-2 nezodpovedajú záznamom SSA — a viac ako 70 % označených záznamov patrí rodným občanom USA. Tu je štvorkroková reakcia zamestnávateľa, päť krokov, ktoré spúšťajú zodpovednosť za diskrimináciu podľa INA, a úrovne pokút IRS na rok 2026 vo výške 60, 130 a 340 USD za nesprávne podanie.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
10 min čítania

Prechod na nového poskytovateľa miezd pred 1. januárom: Kontrolný zoznam migrácie, daňových vkladov a W-2, ktorý treba začať v októbri

Prechod na nový systém miezd k 1. januáru je najčistejší, pretože jeden poskytovateľ spravuje všetky štyri formuláre 941, formulár 940 a každý W-2 – ale vyžaduje si približne dvanásť týždňov prípravy. Tento kontrolný zoznam pokrýva časový harmonogram od októbra do januára, údaje o súčtoch od začiatku roka a vedľajších výhodách, ktoré sa musia migrovať, autorizáciu a odvolanie formulára 8655 a päť chýb pri odovzdaní, ktoré vedú k oznámeniam z IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
9 min čítania

Trump Accounts pre zamestnávateľov: Výnimka 2 500 USD, W-2 Box 12 Code TA a 5-krokový kontrolný zoznam nastavenia

Zamestnávatelia môžu prispieť až 2 500 USD ročne na Trump Account dieťaťa zamestnanca bez daňovej záťaže a oznámiť to v W-2 Box 12 pod novým kódom TA, ktorý debutuje na formulároch z roku 2026. Tento sprievod pokrýva písomný sekciu 128 plán, limit na zamestnanca (nie na dieťa), limit 5 000 USD na dieťa, zníženie platu v kavičnom pláne pre závisie, nediskriminačné testovanie podľa sekcie 129 a kontroly výplat a overenia účtov, ktoré držia benefit mimo daňovateľných výplat.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 min čítania

Tiedens, štirinajst ali dvakrat na mesec? Izbira plačilnega urnika, ki ustreza predpisu o izplačevanju v vaši državi

Zvezni predpis o pogostosti izplačevanja ne obstoji — države določajo minimalo, in Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont in New York so najstrožje. Štirinajst-dnevno izplačevanje obsega približno 36–43 odstotkov zasebnih podjetij, prinaša dvakrat na leto tri plačilne mesece in 27. plačilni dan v letu 2026; dvakrat na mesec z 24 neenakomernimi obdobjji se nikad ne ujema s 7-dnevnim FLSA delovnim tednom, ki upravlja nadurnim delom.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min čítania

27. výplata: Čo znamená mimoriadne výplatné obdobie v roku 2026 pre váš mzdový rozpočet

Rok 2026 má pre mnohých zamestnávateľov 27 dvojtýždenných výplatných dní, čo zvyšuje ročné náklady na platy približne o 3,85 %. Tu je návod, ako sa rozhodnúť medzi delením platu číslom 27 a vyplatením mimoriadnej výplaty, ako narábať so zdravotným poistením, zrážkami na 401(k) a HSA v mimoriadnom období a na čo si pripraviť rozpočet v súvislosti so zamestnávateľskými daňami pri základe dane pre sociálne poistenie vo výške 184 500 USD.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
9 min čítania

Príliš veľa na vašom 401(k)? Ako opraviť prekročenie podľa § 402(g) pred 15. aprílom

Pre rok 2026 je limit voliteľných zrážok podľa § 402(g) 24 500 USD na osobu (32 500 USD s dobiehacím príspevkom vo veku 50 rokov, 35 750 USD vo veku 60 až 63 rokov), ktorý sa sčítava naprieč všetkými plánmi 401(k), 403(b), SIMPLE IRA a SARSEP, do ktorých v danom roku prispievate. Prekročenie, ktoré nie je vrátené spolu s výnosmi do 15. apríla, je zdanené dvakrát – raz ako mzda v roku príspevku a znova pri výplate. Kroky zahŕňajú sčítanie zrážok z poľa 12 formulára W-2, písomné oznámenie plánu, prečítanie kódov P a 8 na formulári 1099-R a obmedzenie zrážok zo mzdy po zmene zamestnania v priebehu roka.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
9 min čítania

Zmiešané nadčasy pre zamestnancov s dvoma sadzbami: Ako funguje vážený priemer pravidelnej sadzby

Podľa FLSA zamestnancovi, ktorý v jednom pracovnom týždni odpracuje dve hodinové sadzby, patrí nadčas vypočítaný z váženého priemeru týchto sadzieb, nie z jednej sadzby samostatne – a keďže priamy čas už bol vyplatený, zostáva doplatiť už len polovičný príplatok. Praktický príklad (45 hodín pri 20 a 30 USD dáva pravidelnú sadzbu 23,33 USD a príplatok 58,33 USD), päť chýb, ktoré spúšťajú nároky na spätné mzdy, a záznamy, ktoré dokazujú váš výpočet.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 min čítania

Zákony o transparentnosti odmeňovania v Maine a Virgínii: Čo musia malí zamestnávatelia uviesť v každom pracovnom inzeráte

Virgínia od 1. júla 2026 vyžaduje dobrú vieru v platovom rozpätí v každom verejnom aj internom pracovnom inzeráte bez výnimky podľa veľkosti zamestnávateľa; Maine to vyžaduje od zamestnávateľov s 10 a viac pracovníkmi od 29. júla 2026, plus trojročné záznamy o mzdách. Tu je, čo každý zákon vyžaduje, ako sa líšia a aké kroky pri inzerátoch a mzdách treba vykonať na zabezpečenie súladu.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
10 min čítania

Keď sa váš 401(k) stane veľkým plánom: Spúšťač auditu pri 100 účastníkoch, pravidlo 80-120 a váš prvý audit IQPA

Od plánovacích rokov 2023 sa na hranicu 100 účastníkov pre veľký plán počítajú len účastníci 401(k) so zostatkami na účtoch, takže spoločnosť so 60 zamestnancami môže dlhovať audit IQPA v hodnote 8 000 až 12 000 USD spolu s formulárom 5500. Táto príručka sa venuje počítaniu k prvému dňu, tomu, ako pravidlo 80-120 odkladá audit, termínom 31. júla a 15. októbra, a kontrolnému zoznamu prípravy na prvý audit.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
12 min čítania

Texty a hovory po pracovnom čase sa počítajú ako platený čas: Sprievodca nadčasmi podľa FLSA pre malých zamestnávateľov

Podľa štandardu „vykonaná alebo povolená práca“ podľa FLSA (29 CFR 785.11) je štvorminútová odpoveď zamestnanca na textovú správu o 21:00 kompenzovateľnou prácou, ak ste o nej vedeli alebo mali dôvod vedieť, a pravidlo de minimis v 29 CFR 785.47 sa len zriedka vzťahuje na opakované správy s časovou pečiatkou. Táto príručka sa zaoberá klasifikáciou oslobodených a neoslobodených zamestnancov na základe minimálnej mzdy 684 USD týždenne, štyrmi systémami evidencie pracovného času, ktoré vytvárajú porušenia, spätným pohľadom dva až tri roky s dvojnásobnými náhradami škody a päťnávykovým plánom dodržiavania predpisov pre malých zamestnávateľov.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
11 min čítania

Účtovníctvo pre sezónne žatevné čaty: Stanovenie cien za prácu na hektár, kalkulácia nákladov na cestu a odpisovanie kombajnu za 500 000 USD

Ako si sezónna žatevná čata s kombajnom zostaví sadzbu na hektár z vlastných nákladov na palivo, prácu, opravy, odpisy a prepravu namiesto ceny suseda, sleduje výdavky na cestu ako ubytovanie čaty, presun na nízkopodvozníku, daždivé dni a výkazníctvo IFTA, spracúva sezónne a H-2A mzdy a odpisuje kombajn za 500 000 USD ako majetok s 7-ročnou MACRS pomocou Section 179 a 100% bonusových odpisov.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Začať zadarmo→Dokumentácia