#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Zistite, čo vyžaduje IRS Publication 15 (Circular E) pri zrážkach, vkladoch a podávaní formulárov 941 a W-2. Jasný a praktický prehľad pre malých zamestnávateľov.
Zamestnavateli, ktorý používajú elektronické systém Formuláru I-9, musajú do 31. július 2026 aktualizovať systém s datumom vypršie 05/31/2027. Táto príručka zahrnuje, ktoré edície zostávajú platné, co sa zmenilo v revízii 01/20/25, pravidlo archivácie tri roka po najme či 1 rok po terminácii, a ktorý papírový chyby ICE nyní kvalifikuje jako substantívne, bukan technický.
IRS nemá jediná "sedmiet" rúles. Záporné dochod rodoké evidencies na trí rok, employer tax na 4 rok, véórne opáká 6 rok, nepokdzó & zlé zásobé 7 rok, nemá byrok rúah– and lestel never expire — ne s myti prūpūrtā run until limitations period closes on year you sell. Ned guide is map to each clock to the documents it governs and dá skhedúl rotenšón šéj malé biznes ówners mošé fólov.
Viac ako 20 štátnych a miestnych jurisdikcií zvýšilo minimálnu mzdu 1. júla 2026 — Aljaška na $14.00, Oregon a D.C. podľa ročných harmonogramov, plus 17 zvýšení v mestách a okresoch Kalifornie, Illinois, Marylandu, Minnesoty a Oregonu — čím sa zvýšil príjem viac ako 360 000 pracovníkov približne o $221 miliónov ročne. Sedemkrokový kontrolný zoznam pre zamestnávateľov, ktorí dlhujú najvyššiu sadzbu tam, kde sa práca vykonáva, vrátane spôsobu rozdelenia prekrývajúceho sa výplatného obdobia podľa dátumu práce, nie dátumu výplaty.
Podpora pre QuickBooks Desktop 2023 sa skončila 31. mája 2026 – tabuľky dane zo mzdy sa prestali aktualizovať, bankové prevody, Desktop Payments, priame vklady, e-podanie, Workforce, online zálohy a bezpečnostné záplaty sa 1. júna všetky vypne, pričom lokálne súbory spoločnosti sa otvárajú normálne. Kontrolný zoznam pred migráciou na čistenie, tri životaschopné cesty (QuickBooks Online, Enterprise, alebo iná platforma), kroky exportu Desktop-to-Online a kontrolný zoznam po migrácii, ktorý dokazuje, že hlavná kniha sa presunula nedotknutá.
Príspevok na internet vo výške 75 dolárov mesačne vyplácaný bez dokladov je doplnková mzda – je potrebné ju uviesť v kolónke 1 tlačiva W-2 a zamestnávateľa stojí približne 7,65 % na odvodoch na sociálne poistenie navyše. Rovnakých 75 dolárov je oslobodených od dane a mimo tlačiva W-2 pri písomnom zodpovednom pláne, ktorý spĺňa všetky tri testy podľa nariadenia Ministerstva financií 1.62-2: obchodná súvislosť, preukázanie výdavkov do 60 dní a vrátenie preplatku do 120 dní. Táto príručka sa venuje dvom cestám podľa IRS, piatim chybám, ktoré premenia plán na zdaniteľný, samostatným účtom hlavnej knihy a druhom výplatných položiek, ktoré udržiavajú správne zaobchádzanie, ako aj štátnym zákonom, ktoré vyžadujú preplatenie bez ohľadu na federálne daňové zaobchádzanie.
Povinný servisný poplatok neprejde štvorfaktorovým testom sprepitného IRS, takže ide o mzdu, nie o príjem zo sprepitného — platíte z neho obe časti FICA, strácate kredit podľa § 45B na formulári 8846 a je vylúčený z nového odpočtu kvalifikovaného sprepitného podľa OBBBA. Zahŕňa štvorfaktorový test, účtovné zápisy, ktoré oddeľujú výnosy zo servisných poplatkov od záväzkov zo sprepitného, a zmeny v mzdách, kredite na sprepitné, dani z obratu a zverejňovaní poplatkov, ktoré reštauráciu čakajú v deň, keď na tento model prejde.
Vermont Saves oslovil zamestnávateľov s piatimi a viac zamestnancami 1. júla 2026 a New York Secure Choice dokončil svoje zavedenie v troch vlnách 15. júla 2026. Čo každý program vyžaduje, pokuty (20 USD stúpajúcich na 75 USD za zamestnanca vo Vermonte, 250 USD za zamestnanca ročne v New Yorku) a ako zaúčtovať zrážku ako mzdový záväzok, nie ako náklad.
S účinnosťou od 1. júla 2026, virgínsky SB 637 znižuje prah zamestnávateľa podľa Virgínskeho zákona o ľudských právach z 15 zamestnancov na 5 a predlžuje lehotu na podanie z 300 dní na dva roky. Každý podnik s piatimi alebo viacerými zamestnancami každý pracovný deň počas 20 alebo viacerých kalendárnych týždňov je teraz pokrytý pre všetky zakázané postupy – nielen pre prepustenie. Tu je pravidlo počítania 20 týždňov, sedemstupňový kontrolný zoznam dodržiavania a mzdové a uchovávacie záznamy, o ktoré si vyšetrovateľ vypýta ako prvé.
Poistné na pracovné úrazy sa vypočíta ako mzda ÷ 100 × sadzba triedy × modifikátor skúseností, takže audit na konci roka znovu testuje obe premenné oproti vašim skutočným záznamom. Táto príručka pokrýva tri typy auditov a čo spúšťa každý z nich, dokumenty, ktoré audítori požadujú, prečo je prémiu za nadčasy možné vylúčiť len vtedy, keď je zaznamenaná oddelene podľa zamestnanca a týždňa podľa pravidla NCCI 2-B-2, limity pre funkcionárov NCCI 2026 s maximom 3 400 USD týždenne a minimom 1 700 USD, a prečo sa platby subdodávateľovi bez aktuálneho potvrdenia o poistení účtujú vám ako mzdy.
Nové predpisy ABC testu v New Jersey nadobúdajú účinnosť 1. októbra 2026 a objasňujú, že každý pracovník je zamestnancom, pokiaľ nedokážete jeho slobodu od kontroly, prácu mimo vášho bežného podnikania alebo miest podnikania a nezávisle založené živnosti — dozviete sa o troch kritériách, piatich častých chybách a kontrolnom zozname pred termínom.
Limit Dependent Care FSA v USA sa pre plánovacie roky po roku 2025 zvyšuje na 7 500 USD – čo musia zmeniť federálni zamestnávatelia a zamestnanci.
