#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Zamestnancom s 500+ hodinami v rokoch 2024 aj 2025 musí byť v roku 2026 umožnené prispievať do plánu 401(k) s kalendárnym rokom a písomný dodatok k plánu je splatný 31. decembra 2026. Kto spĺňa podmienky, prečo sa roky pre nadobudnutie nárokov získavajú pri 500 hodinách namiesto 1,000, a sedemkrokový kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
Mzdy vyplatené študentovi školou, ktorú navštevuje, sú oslobodené od 7,65 % dane FICA podľa oddielu 3121(b)(10) IRC, ale iba vtedy, keď pracovník spĺňa všetky štyri testy podľa Revenue Procedure 2005-11 — aspoň polovičné zapísanie, menej ako 40 hodín týždenne vo všetkých brigádach v škole, žiadnu profesijnú rolu a žiadne výhody kariérneho zamestnanca. Táto príručka pokrýva bezpečný prístav, pravidlo päťtýždňovej prestávky, hranu na konci štúdia a ako opraviť zrážky oboma smermi.
Federálny tipový kredit umožňuje zamestnávateľom platiť 2,13 USD za hodinu oproti minimálnej mzde 7,25 USD – ale len s písomným oznámením, týždenným vyrovnaním a fondom, ktorý vylučuje manažérov. Táto príručka pokrýva, čo sa zmenilo v roku 2026: zrušené pravidlo 80/20 pre vedľajšie práce, kalifornský SB 648 presadzujúci tipy z kariet, zaobchádzanie so služobnými poplatkami ako so mzdou a odpočet 25 000 USD pre kvalifikované prepitné.
Haitijské a sýrske dokumenty o pracovnom oprávnení TPS vypršali po lete meniacich sa dátumov USCIS a pokračovanie v plánovaní zmien postihnutému pracovníkovi vystavuje reštauráciu sankciám za každého pracovníka podľa oddielu 274A zákona INA. Táto príručka pokrýva postup reverifikácie formulára I-9 Supplement B, päť chýb, ktoré zmenia papierovačky na nárok na diskrimináciu, a ako zaúčtovať náklady na nadčasy, personálne agentúry a nábor pri prestavbe tímu.
Technické oznámenie DOL 2026-02 uvádza, že programy príspevkov zamestnávateľa na Trump účty vo všeobecnosti nie sú dôchodkovými plánmi podľa ERISA, ak je účasť dobrovoľná a zamestnávateľ nepridáva žiadne podmienky, neovplyvňuje investície, neuplatňuje nároky podľa ERISA ani neprijíma protihodnotu. Táto príručka pokrýva štyri podmienky, ako sa vzájomne ovplyvňujú limity 2 500 USD na zamestnanca a 5 000 USD na dieťa, a kódovanie miezd, ktoré zabezpečuje ich súlad.
Od 6. apríla 2026 sa britská zákonná nemocenská (SSP) vypláca od prvého dňa neprítomnosti, hranica príjmu 125 £ týždenne je zrušená a sadzba je 123,25 £ alebo 80 percent priemerného týždenného zárobku, podľa toho, čo je nižšie. Tu je, čo to stojí malého zamestnávateľa, a sedem krokový kontrolný zoznam pre mzdy, aby ste zostali v súlade.
Článok 7 NLRA chráni zamestnancov bez odborov, ktorí spoločne online diskutujú o mzde a pracovných podmienkach, a štandard NLRB Stericycle predpokladá, že príliš široké pravidlá v príručkách sú nezákonné – tu je návod, ako malí zamestnávatelia napíšu politiku sociálnych médií, ktorá obstojí.
Podľa FLSA sú hodiny na pohotovosti platené, keď obmedzenia zo strany zamestnávateľa bránia zamestnancovi voľne využívať čas – test „zaviazaný čakať". Táto príručka vysvetľuje kontrolné faktory, ktoré vyšetrovatelia zvažujú, pravidlá pre čas spánku pri 24-hodinových zmenách, ako paušálne náhrady za pohotovosť zvyšujú pravidelnú sadzbu pre nadčasy, a štátne pravidlá, ako je kalifornská platba za čas hlásenia a mestské nariadenia o prediktívnom plánovaní.
Ako čítať svoje ročné oznámenie o sadzbe SUTA ako audítor — ako sa vypočítavajú pomery dávok a rezervy, ako protestovať proti nesprávne pripísaným dávkam pred krátkymi lehotami, kedy sa dobrovoľný príspevok na zníženie sadzby oplatí viac ako daň, ktorú ušetrí, a prečo zamestnávatelia v Kalifornii čelia zníženiu kreditu FUTA až do výšky 1,5 % pre rok 2026, vykázanému v prílohe A formulára 940.
Vklady na oslavy sú zmluvným záväzkom podľa ASC 606, nie výnosom — vklad 100 USD zostáva v odložených výnosoch až do dňa oslavy, ročné členstvá sa rozpočítavajú na dvanásť mesiacov a predaj v kaviarni zahŕňa náklady na potraviny a samostatné pravidlá dane z predaja. Ako by mali vnútorné ihriská rozdeliť svoje knihy podľa zdrojov výnosov, riešiť prepadnuté poukážky a povinnosť odvodu majetku štátu, a sledovať sedem kľúčových ukazovateľov výkonnosti od odložených výnosov až po mieru nákupov v kaviarni.
QuickBooks Desktop Enterprise Gold a Platinum teraz účtujú 1 až 3 doláre za každého jedinečného zamestnanca vyplateného mesačne, za každý súbor spoločnosti, na vrchu zvýšenia predplatného z februára 2026, ktoré zdvihlo Pro Plus na 1 149 dolárov ročne. Prepracované celkové náklady pre firmy s 12, 45 a 120 zamestnancami, päť mýtov o obnovení a štyri možnosti pred vaším ďalším dátumom obnovenia.
Dohoda o pobytovom bonuse vypláca kľúčovému zamestnancovi odmenu za zotrvanie do stanoveného dátumu, zvyčajne 10% až 30% základnej mzdy ako jednorazovú sumu alebo v splátkach podľa míľnikov. Táto príručka pokrýva, kedy bonus za udržanie prekoná zvýšenie platu, ako ho nastaviť proti nákladom na náhradu, aké podmienky musí obsahovať písomná dohoda (výnimky pri prepadnutí, limity vrátenia, kto platí pri predaji), a pravidlá miezd, ktoré sa uplatňujú, vrátane paušálnej 22% zrážky IRS pre doplnkové mzdy, FICA a štátne doplnkové sadzby.
