#payroll
Mzdy
Riadenie miezd, spracovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí.
Paragraf 409A: Štruktúrovanie bonusov, odstupného a fantómových akcií s cieľom vyhnúť sa 20 % sankcii
Paragraf 409A zdaňuje nevyhovujúcu odloženú odmenu v roku nadobudnutia práv (vestingu) a pridáva fixnú 20 % federálnu sankciu spolu s úrokmi. Táto príručka vysvetľuje výnimky pre krátkodobý odklad a platby pri odchode, šesť uznávaných spúšťačov výplaty, šesťmesačný odklad pre určených zamestnancov a spôsob, ako štruktúrovať bonusy, odstupné, RSU, fantómové akcie a diskontované opcie na akcie tak, aby sa zakladatelia vyhli sankcii.
Zúčtovateľné plány: Ako oslobodene od dane preplácať výdavky vlastníkom a zamestnancom
Zúčtovateľný plán umožňuje S korporácii preplácať vlastníkom a zamestnancom kilometre, domácu kanceláriu a potreby bez zdanenia podľa nariadenia Treasury Regulation 1.62-2. Vyžaduje tri podmienky – súvislosť s podnikaním, doloženie do 60 dní a vrátenie prebytku do 120 dní – a nahrádza odpočet výdavkov zamestnancov, ktorý zrušil zákon Tax Cuts and Jobs Act.
Formulár 8850 a 28-dňové obdobie predbežného preverovania: Ako si zamestnávatelia zabezpečia až 9 600 USD na kvalifikovaného zamestnanca
Formulár 8850 musí byť podpísaný v deň ponuky zamestnania alebo skôr a predložený štátnemu úradu práce do 28 kalendárnych dní od nástupu zamestnanca do práce – zmeškanie ktoréhokoľvek z týchto termínov znamená trvalú stratu nároku na daňový kredit na pracovné príležitosti (WOTC) vo výške až 9 600 USD na kvalifikovaného zamestnanca v rámci desiatich cieľových skupín.
Sekcia 105(h): Pravidlo o samo-poistených zdravotných plánoch, ktoré môže potichu zdaniť vašich najlepších ľudí
Sekcia 105(h) vyžaduje, aby samo-poistené zdravotné plány, vrátane ICHRA a HRA, každý rok prešli testom spôsobilosti a testom benefitov. V prípade neúspechu sa časť náhrad vysoko odmeňovaného jednotlivca stáva zdaniteľným príjmom W-2 – vypočítaným ako nadmerná náhrada.
Oddiel 119 Stravovanie a ubytovanie pre pohodlie zamestnávateľa: Ako zamestnávatelia v pohostinstve, nemocniciach a správcovstve nezarátavajú ubytovanie v objekte a stravu v jedálni do miezd
Oddiel 119 umožňuje zamestnávateľom vylúčiť stravu v objekte a povinné ubytovanie z miezd zamestnancov, bez odvodov FICA a bez zrážkovej dane z príjmu. Táto príručka prechádza testom pohodlia zamestnávateľa, bezpečným prístavom „viac ako polovica“, kvalifikovaným ubytovaním v kampuse, pravidlom hotovosti Kowalski a tým, čo mení a čo nemení ukončenie platnosti odpočtu podľa oddielu 274(o) v roku 2026.
Sekcia 119: Ako zamestnávatelia poskytujú pracovníkom nezdanenú stravu a ubytovanie v priestoroch firmy
Sekcia 119 umožňuje zamestnávateľom poskytovať stravu a ubytovanie bez daní, ak sú poskytované v priestoroch firmy a pre pohodlie zamestnávateľa — pričom ubytovanie musí byť aj podmienkou zamestnania. Kvalifikovaná hodnota je tiež vylúčená zo miezd pre FICA a FUTA.
Týždenné sledovanie základných nákladov pre reštaurácie: Dosiahnite cieľ 55–65 % a odhaľte úniky marže ešte pred koncom mesiaca
Príručka pre prevádzkarov o výpočte základných nákladov reštaurácie každých sedem dní, benchmark 55–65 % podľa segmentu služieb, päť únikov, ktoré týždenné sledovanie odhalí ako prvé, a nastavenie účtovníctva, ktoré si táto kadencia vyžaduje.
Konečné pravidlo DOL pre nezávislých dodávateľov: Šesťfaktorový test ekonomickej reality a čo musia malé podniky dokumentovať v roku 2026
Konečné pravidlo Ministerstva práce USA (DOL) o nezávislých dodávateľoch z roku 2024 a jeho šesťfaktorový test ekonomickej reality sa napriek pozastaveniu presadzovania v máji 2025 naďalej uplatňujú pri klasifikácii pracovníkov podľa FLSA v súkromných žalobách. Malé podniky, ktoré nesprávne klasifikujú zamestnancov, čelia doplateniu miezd za dva až tri roky, náhrade škody, občianskoprávnym sankciám nad 2 300 USD za porušenie a riziku v oblasti mzdových daní IRS – rizikám, proti ktorým je určené čisté účtovníctvo a priebežná dokumentácia.
Súlad s predpismi Employee Retention Credit v roku 2026: Obrana pri audite podľa šesťročnej premlčacej lehoty OBBBA
Praktická príručka pre rok 2026 pre firmy s expozíciou voči ERC – uzavreté okno pre dobrovoľné zverejnenie, šesťročná premlčacia lehota OBBBA na nároky za 3. a 4. štvrťrok 2021, kategorické zamietnutie oneskorených podaní po 31. januári 2024, sankcie pre sprostredkovateľov siahajúce až k 12. marcu 2020 a dokumentácia k auditu, ktorú revízori skutočne vyžadujú.
Po skončení ERC Voluntary Disclosure Program 2.0: Ako môžu malé podniky stále opraviť nesprávne žiadosti v roku 2026
Keďže druhý program dobrovoľného zverejnenia ERC je od novembra 2024 uzavretý, malé podniky s nadsadenými nárokmi na daňový úver na udržanie zamestnancov majú v roku 2026 stále tri možnosti nápravy: späťvzatie žiadosti, vlastnú opravu prostredníctvom formulára 941-X alebo reakciu na list IRS o spätnom vymáhaní. IRS má otvorené šesťročné okno na audit až do 15. apríla 2027 pre žiadosti za 3. a 4. štvrťrok 2021, plus 20 % pokutu za nepresnosť pri neoprávnených refundáciách.
Formulár 1095-C a oddiel 4980H: Pokuty a bezpečné prístavy pre zamestnávateľov podľa ACA na rok 2026
Pre rok 2026 čelia ALE pokute 3 340 USD na zamestnanca podľa 4980H(a) a pokute 5 010 USD na zamestnanca podľa 4980H(b), pričom cenová dostupnosť je stanovená na 9,96 % zo mzdy. Táto príručka sa zaoberá bezpečnými prístavmi FPL, W-2 a podľa mzdovej sadzby, kódovaním formulára 1095-C riadok po riadku a chybami, ktoré vedú k výmerom listu 226-J.
Formulár 3800 Všeobecný podnikateľský daňový úver: Kumulovanie R&D, WOTC, FICA prepitného a úverov na starostlivosť o deti pod limitom 25/75 TMT
Ako Formulár 3800 spája viac ako 40 podnikateľských daňových úverov do jedného limitu, prečo je dôležitá hranica 25/75 predbežnej minimálnej dane a ako môžu oprávnené malé podniky (hrubé príjmy ≤ 50 mil. USD) kompenzovať AMT pomocou R&D, WOTC, FICA prepitného a ďalších špecifikovaných úverov.