Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Ochrana osobných údajov miezd v roku 2026: Príručka pre malých zamestnávateľov pre Kaliforniu, Colorado a Virgíniu

Od 1. januára 2023 Kalifornia považuje mzdové záznamy za chránené osobné informácie podľa CCPA/CPRA, zatiaľ čo coloradský biometrický dodatok z roku 2025 a zmeny vo Virgínii z roku 2026 zužujú "výnimku pre zamestnancov". Tu je 30-dňový plán dodržiavania predpisov zahŕňajúci oznámenie o ochrane súkromia pracovnej sily, plán uchovávania, bezpečnosť, žiadosti o práva a zmluvy s dodávateľmi pre malých zamestnávateľov.

Oprava „vzájomnej voľby“: Čo by navrhovaná tretia kategória pracovníkov znamenala pre vaše účtovníctvo freelancerov

Zákon o pracovníkoch 21. storočia (S. 2159) by zaviedol jednotný federálny klasifikačný test a pridal tretiu kategóriu „vzájomnej voľby“, ktorá by podniku a pracovníkovi umožnila spoločne si zvoliť status dodávateľa alebo zamestnanca, pričom v prípade nesúhlasu by bol predvolený status dodávateľa. Tu je uvedené, čo by to zmenilo pre účtovníctvo freelancerov a ako si teraz udržať obhájiteľné záznamy o dodávateľoch.

Oddiel 139 Kvalifikované platby pomoci pri katastrofe: Ako môžu zamestnávatelia pomôcť zamestnancom bez dane

Oddiel 139 umožňuje zamestnávateľom preplatiť zamestnancom neuhradené výdavky pri katastrofe bez dane z príjmu, bez FICA/FUTA a bez vykazovania na W-2 — pri zachovaní odpočtu. Pokrýva, čo sa kvalifikuje, čo nie (stratené mzdy, poistené náklady), minimálnu potrebnú dokumentáciu a ako zaúčtovať platby mimo výplatnej pásky.

Zdravotné poistenie pre malé skupiny bude v roku 2026 stáť o 11 % viac: Sprievodca rozpočtom na obnovenie pre malých zamestnávateľov

Zdravotné poistenie pre malé skupiny čelí mediánovému navrhovanému nárastu o 11 % pre rok 2026 na základe 318 podaní poisťovní — najprudšiemu za viac ako 15 rokov. Táto príručka ukazuje malým zamestnávateľom, ako premeniť tento medián na doláre, pochopiť faktory rastu nákladov a vyhodnotiť možnosti obnovenia, dizajnu plánu a alternatívy ICHRA pred podpisom.

ICHRA vysvetlené: Ako malí zamestnávatelia v roku 2026 nahrádzajú skupinové zdravotné plány individuálnymi náhradami

ICHRA umožňuje zamestnávateľom vyplácať zamestnancom náhrady oslobodené od dane za individuálne zdravotné poistenie namiesto kúpy skupinového plánu. Pokrýva hranicu dostupnosti pre rok 2026 vo výške 9,96 %, pravidlá QSEHRA vs ICHRA, 11 povolených tried zamestnancov, požadované oznámenia a ako účtovať náhrady bez straty daňovej výhody.

Účtovníctvo sťahovacej spoločnosti: Kalkulácia nákladov na jednu sťahovaciu službu, odpisovanie vozového parku a sezónny cash flow

Sťahovacie spoločnosti zarobia 55 – 60 % tržieb medzi májom a augustom, potom čelia 50 – 70 % zimnému poklesu. Kalkulujte náklady na každú sťahovaciu službu, odpisujte nákladné vozidlá podľa pravidiel MACRS 5-ročného majetku, držte rezervu 12 – 18 % na hlavnú sezónu a zostavte 13-týždňovú peňažnú prognózu, aby letný zisk financoval zimu.

Účtovníctvo pre upratovacie firmy: kalkulácia nákladov na zákazky, mzdy a zásoby materiálu

Systém účtovníctva na úrovni zmlúv pre upratovacie a údržbárske firmy – kalkulácia nákladov na zákazky podľa zmlúv, ukazovateľ pomeru miezd k výnosom, ktorý určuje, kedy môžete prijať zamestnanca, a metóda inventúry materiálu za 10 minút – aby ste mohli ponúkať ceny na základe reálnych čísel a rozpoznať stratové zmluvy skôr, než stiahnu štvrťrok nadol.

Vaša mzda 35 568 USD už nikoho neoslobodzuje od nadčasov: Hranice mzdy pre výnimky z nadčasov v roku 2026 v šiestich štátoch

Federálna hranica mzdy podľa FLSA pre výnimky „bielych golierov" je v roku 2026 stále 684 USD týždenne (35 568 USD ročne) po tom, čo bola pravidlá DOL z roku 2024 zrušená a odvolaná, ale šesť štátov stanovilo vyššie minimá – Washington 1 541,70 USD/týždenne, Kalifornia 1 352,00 USD, New York 1 275,00 USD v metropolitnej oblasti NYC a 1 199,10 USD inde, Colorado 1 057,69 USD, Aljaška 938,40 USD a Maine 871,16 USD. Platí hranica štátu, v ktorom sa práca vykonáva, a nesprávna klasifikácia vystavuje zamestnávateľa nároku na nevyplatené nadčasy za dva roky (tri, ak ide o úmyselné porušenie) plus náhradu škody, ktorá zdvojnásobuje vymožiteľnú sumu.

Nový IRS formulár Schedule 1-A: Váš sprievodca štyrmi novými odpočítateľnými položkami pre sprepitné, nadčasy, pôžičky na auto a seniorov

Schedule 1-A je nový formulár IRS pre zdaňovacie obdobia 2025-2028, ktorý obsahuje štyri odpočítateľné položky pod hranicou príjmu – až 25 000 USD za sprepitné, 12 500/25 000 USD za FLSA príplatok za nadčasy, 10 000 USD za úroky z pôžičky na nové auto a 6 000 USD na osobu vo veku 65+. Každá z nich sa postupne ruší na základe vlastného limitu MAGI. Tento sprievodca vysvetľuje, kto má nárok, ako funguje matematika a aké záznamy obhájia nárok.