Preskočiť na hlavný obsah

#payroll

Mzdy

Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí

Príspevkov: 526Zobraziť všetky štítkySpäť na všetky príspevky
11 min čítania

Spúšťač vo výške 500 000 USD: Kedy sa federálny zákon o mzdách a nadčasoch začne vzťahovať na vaše podnikanie

Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA) nemá žiadny spúšťač založený na počte zamestnancov — pokrytie podniku začína pri 500 000 USD hrubého ročného predaja a individuálne pokrytie sa môže vzťahovať aj hlboko pod touto hranicou. Tu je uvedené, čo sa zmení po prekročení hranice, päť povinností, ktoré z toho vyplývajú, a sedem krokový kontrolný zoznam, ktorý by ste mali vykonať skôr, ako vám zavolá inšpektor.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min čítania

Metóda pohyblivého pracovného týždňa pre nadčasy: Plaťte polovičný príplatok namiesto jedenapolnásobku

Podľa 29 CFR 778.114 môže pevná mzda kompenzovať všetky odpracované hodiny, takže nadčasy stoja len polovičný príplatok — 80 USD namiesto 300 USD pri 50-hodinovom týždni a mzde 800 USD. Táto príručka vysvetľuje matematiku, päť podmienok, pravidlo z roku 2020 o bonusoch a zákazy v štátnych zákonoch na Aljaške, v Kalifornii, Novom Mexiku a Pensylvánii.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 min čítania

Výdavky vašich zamestnancov na sťahovanie už nikdy nebudú odpočítateľné: Trvalé zrušenie podľa OBBBA a vaša politika presídľovania

Oddiel 70113 zákona OBBBA trvalo zrušil odpočet výdavkov na sťahovanie a oslobodenie od dane pre zamestnávateľom hradené náhrady za sťahovanie pre zdaňovacie obdobia začínajúce po 31. decembri 2025 – každé euro za presídlenie, vrátane platieb priamo dodávateľom, je teraz doplnkovou mzdou, s výnimkou len pre aktívne slúžiaci vojenský personál pri trvalej zmene stanice a personál spravodajskej komunity.

Mike Thrift

payrolltaxemployee-benefits
9 min čítania

Povinné pracovné plagáty: Čo musí vystaviť každý malý podnik

Tri federálne plagáty — FLSA, OSHA 3165 a EPPA — sa vzťahujú takmer na každého súkromného zamestnávateľa, zatiaľ čo oznámenie EEO „Know Your Rights" nastupuje pri 15 zamestnancoch a FMLA pri 50. Každý z nich je bezplatný od vlády a usmernenie DOL umožňuje plne vzdialeným tímom splniť pravidlo nepretržitého zverejňovania elektronicky.

Mike Thrift

compliancesmall-businesspayroll
8 min čítania

Príkazy na návrat do kancelárie majú aj daňové dôsledky: benefity na dopravu, kancelárske odpočty a odpočet domácej kancelárie, o ktorý váš tím práve prišiel

Privedenie zamestnancov späť do kancelárie naraz mení mzdové dane, benefity a odpočty. Pre rok 2026 sú vylúčenia podľa Section 132(f) 340 USD mesačne za dopravu/spolujazdu a parkovanie, čo zamestnávateľom šetrí približne 7,65 % z každého preddavkového dolára; zamestnanci s W-2 si už nemôžu odpočítať náklady na domácu kanceláriu, preto vybavte vybavenie cez zodpovedný plán.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-deductions
11 min čítania

Oddiel 129 a Oddiel 127: Poskytnutie 12 750 dolárov zamestnancom bez dane a správne vykazovanie vo formulári W-2

Pre rok 2026 sa vynimka podla oddielu 129 pre starostlivost o zavisle osoby zvysuje z 5 000 na 7 500 dolárov a splacanie studentskych pozicok podla oddielu 127 sa stava trvalým, takze zamestnavatel moze presunut az 12 750 dolárov na zamestnanca mimo zdanitelnych prijmov. Tato prirucka pokryva pravidla pisomného plánu a nediskriminacie, do ktorých koloniek W-2 patri kazda vyhoda — vsetka starostlivost o zavisle osoby do kolonky 10, vynate vzdelavacie prispevky nikde — a sedem chýb, ktore premenia vyhodu bez dane na zdanitelnu mzdu.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 min čítania

Listy SSA o nezhode: Čo by mali zamestnávatelia robiť a päť vecí, ktoré vytvárajú zodpovednosť

List SSA o nezhode (EDCOR) znamená, že meno a číslo SSN na formulári W-2 nezodpovedajú záznamom SSA — a viac ako 70 % označených záznamov patrí rodným občanom USA. Tu je štvorkroková reakcia zamestnávateľa, päť krokov, ktoré spúšťajú zodpovednosť za diskrimináciu podľa INA, a úrovne pokút IRS na rok 2026 vo výške 60, 130 a 340 USD za nesprávne podanie.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
10 min čítania

Prechod na nového poskytovateľa miezd pred 1. januárom: Kontrolný zoznam migrácie, daňových vkladov a W-2, ktorý treba začať v októbri

Prechod na nový systém miezd k 1. januáru je najčistejší, pretože jeden poskytovateľ spravuje všetky štyri formuláre 941, formulár 940 a každý W-2 – ale vyžaduje si približne dvanásť týždňov prípravy. Tento kontrolný zoznam pokrýva časový harmonogram od októbra do januára, údaje o súčtoch od začiatku roka a vedľajších výhodách, ktoré sa musia migrovať, autorizáciu a odvolanie formulára 8655 a päť chýb pri odovzdaní, ktoré vedú k oznámeniam z IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
9 min čítania

Trump Accounts pre zamestnávateľov: Výnimka 2 500 USD, W-2 Box 12 Code TA a 5-krokový kontrolný zoznam nastavenia

Zamestnávatelia môžu prispieť až 2 500 USD ročne na Trump Account dieťaťa zamestnanca bez daňovej záťaže a oznámiť to v W-2 Box 12 pod novým kódom TA, ktorý debutuje na formulároch z roku 2026. Tento sprievod pokrýva písomný sekciu 128 plán, limit na zamestnanca (nie na dieťa), limit 5 000 USD na dieťa, zníženie platu v kavičnom pláne pre závisie, nediskriminačné testovanie podľa sekcie 129 a kontroly výplat a overenia účtov, ktoré držia benefit mimo daňovateľných výplat.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 min čítania

Tiedens, štirinajst ali dvakrat na mesec? Izbira plačilnega urnika, ki ustreza predpisu o izplačevanju v vaši državi

Zvezni predpis o pogostosti izplačevanja ne obstoji — države določajo minimalo, in Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont in New York so najstrožje. Štirinajst-dnevno izplačevanje obsega približno 36–43 odstotkov zasebnih podjetij, prinaša dvakrat na leto tri plačilne mesece in 27. plačilni dan v letu 2026; dvakrat na mesec z 24 neenakomernimi obdobjji se nikad ne ujema s 7-dnevnim FLSA delovnim tednom, ki upravlja nadurnim delom.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min čítania

27. výplata: Čo znamená mimoriadne výplatné obdobie v roku 2026 pre váš mzdový rozpočet

Rok 2026 má pre mnohých zamestnávateľov 27 dvojtýždenných výplatných dní, čo zvyšuje ročné náklady na platy približne o 3,85 %. Tu je návod, ako sa rozhodnúť medzi delením platu číslom 27 a vyplatením mimoriadnej výplaty, ako narábať so zdravotným poistením, zrážkami na 401(k) a HSA v mimoriadnom období a na čo si pripraviť rozpočet v súvislosti so zamestnávateľskými daňami pri základe dane pre sociálne poistenie vo výške 184 500 USD.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
9 min čítania

Príliš veľa na vašom 401(k)? Ako opraviť prekročenie podľa § 402(g) pred 15. aprílom

Pre rok 2026 je limit voliteľných zrážok podľa § 402(g) 24 500 USD na osobu (32 500 USD s dobiehacím príspevkom vo veku 50 rokov, 35 750 USD vo veku 60 až 63 rokov), ktorý sa sčítava naprieč všetkými plánmi 401(k), 403(b), SIMPLE IRA a SARSEP, do ktorých v danom roku prispievate. Prekročenie, ktoré nie je vrátené spolu s výnosmi do 15. apríla, je zdanené dvakrát – raz ako mzda v roku príspevku a znova pri výplate. Kroky zahŕňajú sčítanie zrážok z poľa 12 formulára W-2, písomné oznámenie plánu, prečítanie kódov P a 8 na formulári 1099-R a obmedzenie zrážok zo mzdy po zmene zamestnania v priebehu roka.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
Začať zadarmo→Dokumentácia