#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Stanovisko DOL FLSA2026-8: Čo znamenajú pravidlá pre prácu pred zmenou, zanedbateľný čas (de minimis) a zaokrúhľovanie dochádzky pre zamestnávateľov hodinových zamestnancov
Stanovisko DOL FLSA2026-8 určuje, že neoddeliteľná práca pred zmenou, ako je odovzdávanie pacientov, je kompenzovateľná, zužuje obranu de minimis v prípadoch, keď dochádzkové systémy zaznamenávajú príchody na minútu presne, a vyžaduje, aby politiky zaokrúhľovania boli skutočne neutrálne — sprievodca dodržiavaním predpisov pre každého zamestnávateľa s hodinovými zamestnancami.
Je neplatený 'gap time' legálny? Rozsudok Tretieho obvodu o FLSA a čo znamená pre mzdy malých podnikov
3. júna 2026 rozhodol Tretí obvod v prípade Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services, že FLSA neposkytuje federálnu nápravu pre "nadčasový gap time" — odpracované hodiny, ktoré nie sú zaplatené ani v základnej sadzbe, ani v nadčasovom príplatku — čím sa zosúladil s Druhým obvodom a prehĺbil rozdiel so Štvrtým obvodom. Tu je vysvetlenie, čo je gap time, prečo štátne mzdové zákony stále vytvárajú riziko, a päť kontrolných bodov pre mzdy, ktoré by mal každý malý zamestnávateľ s hodinovo platenými zamestnancami vykonať.
Indiana zrušila svoj systém zamestnávania mladistvých: Čo znamená zákon HB 1302 pre zamestnávateľov najímajúcich tínedžerov
1. júla 2026 zákon HB 1302 v štáte Indiana zrušil databázu Youth Employment System (YES), čím sa skončila registrácia a samostatné nahlasovanie pre zamestnávateľov s piatimi a viacerými maloletými zamestnancami — no limity pracovného času pre 14- a 15-ročných, zákazy nebezpečných prác, federálne pravidlá FLSA a stupňujúce sa štátne pokuty zostávajú v platnosti, takže interné vedenie záznamov je teraz jedinou stopou zamestnávateľa pre prípadnú kontrolu.
QuickBooks práve automatizoval odvody dane zo mzdy — Toto je dôsledok pre váš cash flow
K 1. júlu 2026 QuickBooks Online Payroll odvádza prostriedky na dane zo mzdy v okamihu spracovania mzdy — nie v deň splatnosti stanovený IRS — bez možnosti odhlásenia. Tu je prehľad, koho táto zmena zasiahne najviac, prečo záleží na stratenom floate a päť konkrétnych krokov na ochranu vášho cash flow.
Bezpečný prístav 401(k) v roku 2026: Ako malé firmy obídu testovanie nediskriminácie
Plán 401(k) typu bezpečný prístav automaticky spĺňa testovanie nediskriminácie ADP/ACP podľa IRS výmenou za pevný príspevok zamestnávateľa — buď 3% nevoliteľný príspevok, alebo zhoda až do 4%. Tu je porovnanie nákladov troch formúl, termín spätného prijatia 1. decembra a limity na rok 2026 ($24,500 odklad, $72,000 celkové príspevky, povinné dorovnávacie príspevky Roth pre vysoko zarábajúcich).
Zákon SB 170 vo Virgínii: Žiadne odstupné, žiadna konkurenčná doložka — Čo musia zamestnávatelia urobiť pred 1. júlom 2026
Zákon SB 170 vo Virgínii, podpísaný 13. apríla 2026 a účinný od 1. júla 2026, robí konkurenčné doložky nevymáhateľné, ak je zamestnanec prepustený bez dôvodu a nedostane žiadne odstupné — bez ohľadu na výšku príjmu, s pokutami až do $10,000 za každé porušenie. Tu je, čo musia zamestnávatelia zmeniť v zmluvách, rozpočtoch a účtovníctve.
Môžete preradiť oslobodeného odborníka na neoslobodeného? DOL stanoviskový list FLSA2026-1 hovorí áno
Stanoviskový list DOL FLSA2026-1 (5. januára 2026) potvrdzuje, že zamestnávatelia môžu dobrovoľne preradiť odborníka oslobodeného od nadčasov na neoslobodeného, pretože neoslobodený status je predvolený podľa FLSA. Tu je uvedené, čo list hovorí, trojzložkový test výnimky podľa 29 CFR § 541.301 a praktický kontrolný zoznam preradenia pre malé podniky.
Stanoviská DOL FLSA2026-3: Prečo sa povinná ranná nástupná kontrola počíta do odpracovaných hodín – a ako sekcia 7(b) mení výpočet nadčasov
V januári 2026 Divízia miezd a hodín Ministerstva práce USA v stanovisku FLSA2026-3 rozhodla, že povinná 15-minútová ranná nástupná kontrola podľa kolektívnej zmluvy je kompenzovateľná odpracovaná doba – ale správne štruktúrovaná výnimka podľa sekcie 7(b)(1) alebo 7(b)(2) FLSA môže absorbovať tento čas v základnej sadzbe namiesto príplatku za nadčasy. Tu je uvedené, ako fungujú prahové hodnoty a ako vyzerá výpočet pre dispečerské centrum s 20 osobami.
Vyžadujú štvrťročné bonusy prepočet nadčasov? Stanovisko DOL FLSA2026-6 vysvetľuje výnimku
Stanovisko DOL FLSA2026-6 (28. mája 2026) potvrdzuje, že štvrťročný bonus vyplatený ako pevné percento z celkových príjmov – vrátane bežnej mzdy a nadčasov – spĺňa požiadavky FLSA na nadčasy podľa 29 CFR § 778.210 bez potreby prepočtu za každý pracovný týždeň. Uvádzame štyri podmienky, od ktorých výnimka závisí, a kontrolný zoznam pre malé podniky.
Georgijský zákon o dôstojnosti a mzde: Čo znamená koniec minimálnej mzdy pre zamestnávateľov zdravotne postihnutých pracovníkov
Georgijský zákon o dôstojnosti a mzde vyžaduje, aby držitelia certifikátov podľa § 14(c) vyplácali zdravotne postihnutým pracovníkom od 1. júla 2026 najmenej polovicu federálnej minimálnej mzdy (3,63 USD/hodinu) a po 30. júni 2027 úplne zakazuje subminimálne mzdy. Čo musia držitelia certifikátov – chránené dielne, komunitné rehabilitačné programy a neziskové organizácie – zohľadniť pri modelovaní mzdových rozpočtov, grantových zmlúv a kalkulácie nákladov na prácu pred tým, ako nastúpia oba mzdové kroky.
Štandard spoločného zamestnávateľa NLRB sa v roku 2026 vrátil k pôvodnému zneniu: Čo to znamená pre personálne, franšízové a subdodávateľské vzťahy
Dňa 25. februára 2026 NLRB stiahla svoje pravidlo spoločného zamestnávateľa z roku 2023 a obnovila štandard z roku 2020, ktorý vyžaduje skutočnú "podstatnú, priamu a bezprostrednú kontrolu" nad ôsmimi základnými podmienkami zamestnania. Tu je uvedené, čo tento obrat znamená pre podniky využívajúce personálne agentúry, franšízové zmluvy alebo subdodávateľov – a praktické kroky na obmedzenie rizika.
Mandát Rothových dobiehacích príspevkov prichádza: Pravidlá 401(k) pre rok 2026 pre vysoko zarábajúcich a majiteľov firiem
Od 1. januára 2026 vyžaduje § 603 zákona SECURE 2.0, aby pracovníci vo veku 50 a viac rokov s príjmom z FICA miezd nad 150 000 USD od rovnakého zamestnávateľa v predchádzajúcom roku vkladali dobiehacie príspevky do 401(k) – štandardných 8 000 USD, 11 250 USD pre vek 60 – 63 rokov – ako Roth príspevky po zdanení. Plány bez Roth možnosti musia vykonať dodatok do 31. decembra 2026, alebo úplne zakázať dobiehacie príspevky; majitelia S-corp s príjmom na W-2 sú v rozsahu, zatiaľ čo partneri s K-1 nie sú.