#payroll
Riadenie payrollu, procesovanie a dodržiavanie predpisov pre podniky všetkých veľkostí
Pri 100 zamestnancoch sa spúšťa federálna správa EEO-1, počítaná zo mzdovej snímky za Q4 — no EEOC v júli 2026 navrhla jej zrušenie. Tu je návod, čo robiť teraz.
Cenová dostupnosť podľa ACA dosahuje pre plánové roky 2026 rekordných 9,96 % a oznámenie o Medicare Part D je splatné pred 15. októbrom – kompletný kontrolný zoznam pre malých zamestnávateľov.
Jeden zmeškaný vklad formulára 941 prináša pokutu IRS za nevykonanie vkladu vo výške 2–15 % a nezaplatené dane trust fondu sa môžu stať zo 100 % vašou osobnou zodpovednosťou podľa TFRP.
Federálny PUMP Act pokrýva takmer všetkých amerických zamestnancov — primerané prestávky na odsávanie počas jedného roka plus súkromný priestor, ktorý nie je kúpeľňou, alebo náhrada škody.
Mzdy vyplatené po smrti zamestnanca nepodliehajú zrážke federálnej dane z príjmu — platby v tom istom roku patria do políčok 3 a 5 formulára W-2 a do políčka 3 formulára 1099-MISC.
Podľa federálnych pravidiel FLSA majú oslobodení zamestnanci nárok na plnú mzdu za každý týždeň odstávky počas sviatkov, v ktorom vôbec pracujú; vyžadujte čerpanie PTO namiesto zrážania platu.
Lokalni davek na plače je obveznost delodajalca, ne programske opreme. Pravilo 20 dni v Ohiu, PSD kode v Pensilvaniji, davek samo za rezidente NYC in 0,5-odstotni davek v Yonkersu.
Vyšetrovanie miezd a pracovného času amerického ministerstva práce má štyri fázy: úvodná konferencia, kontrola záznamov, rozhovory, záverečná konferencia. Slabé mzdové záznamy zdvojnásobia náklady.
Záloha proti provízii je preddavok vyrovnaný s neskoršími províziami. Po vyplatení sa podľa FLSA považuje za mzdu, preto ju nikdy nevymáhajte z poslednej výplaty.
Hmotné ocenenia za službu alebo bezpečnosť sú oslobodené od dane do výšky 400 USD, alebo 1 600 USD pri písomnom pláne; hotovosť a darčekové karty sú zdaniteľnou mzdou už od prvého dolára.
Služobné mobily sú oslobodené od dane bez nutnosti evidencie hovorov podľa IRS Notice 2011-72, ak sú poskytnuté z pracovných dôvodov; internet vyžaduje accountable plan a účtenky.
Organizácie s povinnou dovolenkou a rotáciou pracovných pozícií vykazujú približne o 50 % nižšie straty z podvodov – tu je návod, ako túto kontrolu zaviesť v malom tíme.
