#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
Предлагаемое Минтрудом США в феврале 2026 года правило отменяет шестифакторный тест независимого подрядчика 2024 года и заменяет его тестом экономической реальности с двумя ключевыми факторами, напоминающим правило 2021 года, — вот что меняется, что остаётся прежним и что должны задокументировать сейчас компании, нанимающие фрилансеров.
Закон Коннектикута об оплачиваемом больничном теперь распространяется на работодателей с 11 и более сотрудниками начиная с 1 января 2026 года, а к 2027 году порог полностью исчезнет; при этом 17 штатов и округ Колумбия в той или иной форме обязывают предоставлять оплачиваемый больничный, обычно из расчета один час за каждые 30 отработанных часов.
Виза H-2A и H-2B в США в 2026 году: лимиты DHS, затраты на одного работника и требования к расчету зарплаты и налогам, которые малые работодатели должны предусмотреть в бюджете.
Взносы работодателя в HSA вне кафетерий-плана раздела 125 должны быть одинаковыми для всех сопоставимых сотрудников, иначе IRS взимает акцизный налог 35% со всей суммы взносов, а не только с превышения.
IRS теперь требует электронной подачи, как только бизнес выдает 10 или более информационных деклараций в совокупности — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC и другие, все считаются вместе. Вот как правильно подсчитать, штраф в $340 за каждую декларацию для отчетности за 2026 год, когда действительно применяется запрос на освобождение по форме 8508 в случае трудностей, и как подавать электронно бесплатно через IRIS.
Закон о семейном отпуске Нью-Джерси расширяется 17 июля 2026 года, снижая порог для работодателей с 30 до 15 сотрудников и сокращая требования к праву на отпуск до 3 месяцев и 250 отработанных часов, распространяя защищённый отпуск ещё примерно на 400 000 сотрудников.
«Правило 60/40» для разделения зарплаты и распределений в S-corp никогда не было ни в одном нормативном акте IRS. На самом деле IRS применяет тест на основе фактических обстоятельств — тот самый, который переквалифицировал зарплату CPA в $24 000 в $91 044 и обошелся ему в $23 000 задолженности по налогам на заработную плату. Вот как установить обоснованную цифру.
IRS рассматривает криптовалюту как имущество, оцениваемое по справедливой рыночной стоимости на дату получения — полностью облагаемое подоходным налогом, налогами FICA и FUTA и отражаемое в форме W-2. Вот как обоснованно оценивать выплаты, избегать нарушений закона о минимальной заработной плате и подготовиться к перекрестной проверке формы 1099-DA в 2026 году.
Предоплаченные тренировочные пакеты — это обязательство, а не доход — как фитнес-студиям следует использовать учет отложенного дохода, классифицировать инструкторов по тесту экономической реальности FLSA и отслеживать KPI, такие как эталонный коэффициент загрузки занятий 70–75%, которые отличают прибыльные студии от борющихся.
Кафетерийные планы по разделу 125 должны ежегодно проходить три теста IRS на недискриминацию — по праву на участие, по льготам и взносам, а также 25-процентный тест на концентрацию ключевых сотрудников. Это руководство охватывает пороговые значения на 2026 год (компенсация в размере $220 000 для должностных лиц и $160 000 для высокооплачиваемых лиц, лимиты FSA в $3 400 и DCAP в $7 500), какие последствия влечет за собой провал теста для ваших высокооплачиваемых сотрудников, а также когда Упрощенный кафетерийный план в соответствии с разделом 125(j) позволяет работодателям со штатом до 100 сотрудников полностью отказаться от тестирования.
На 2026 год стандартный лимит добровольных взносов SIMPLE IRA составляет $17 000, однако работодатели с 25 или менее сотрудниками (или с 26-100, повышающими свою долю софинансирования) получают повышенный лимит в $18 100 в соответствии с SECURE 2.0 — а из-за особенности округления дополнительный взнос в повышенном уровне фактически оказывается ниже стандартного.
В 2026 году предельная база заработной платы для Social Security вырастает до $184,500 с $176,100, увеличивая максимальный налог Social Security со стороны работодателя на одного сотрудника на $520.80 — до $11,439, и обнуляется отдельно для каждого работодателя, к которому высокооплачиваемый сотрудник присоединяется в середине года.
