#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
Снижение тарифов CMS на 2,5% для кодов оценки в эрготерапии, порог модификатора KX в размере 2480 долларов и правило 8 минут формируют доходы частных практик эрготерапии в 2026 году, и каждый из этих факторов требует отдельного изменения в порядке ведения бухгалтерского учета.
Закон штата Иллинойс о конфиденциальности биометрической информации (BIPA) требует письменной политики, уведомления и подписанного согласия до того, как дактилоскопические часы, сканер вен ладони или система распознавания лиц отсканируют сотрудника, а компенсация составляет $1,000–$5,000 за нарушение — похожие правила согласия уже распространяются на Техас, Вашингтон и примерно двадцать других штатов.
Калифорнийский закон SB 648 вступает в силу 1 января 2026 года и наделяет уполномоченного по труду прямыми полномочиями штрафовать работодателей на $250–$1000 за каждое нарушение за вычет комиссии за обработку платежей по кредитным картам из чаевых сотрудников — практику, уже запрещённую Разделом 351 Трудового кодекса (Labor Code Section 351).
Компании коммерческого дайвинга, которые амортизируют сатурационные системы по линейному календарному графику, объединяют доплату за опасность и доплату за глубину в одну строку заработной платы или учитывают береговую вспомогательную команду как накладные расходы, регулярно неверно оценивают свои заявки — это руководство описывает амортизацию сатурационного оборудования по фактической наработке, структуру оплаты труда водолазов и учёт затрат на береговой персонал применительно к операциям коммерческого дайвинга.
Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) может повысить страховое покрытие FDIC для беспроцентных зарплатных счетов бизнеса до суммы от $250,000 до $5 million — вместо нынешнего фиксированного лимита в $250,000, но по состоянию на март 2026 года законопроект ещё не был принят Конгрессом.
Октябрьское правило Министерства труда 2025 года заменило единую фиксированную ставку AEWR по штатам на двухуровневую систему оплаты труда на основе OEWS и новый жилищный кредит в размере от $0,71 до $3,18 в час, что, по прогнозам, позволит фермам США экономить $2,4 млрд в год — но требует отдельных кодов оплаты по уровню квалификации и документально подтверждённых заказов на работу, чтобы выдержать проверку.
Иллинойс исключает взносы работодателя в счёт 401(k) из облагаемой заработной платы по страхованию от безработицы штата (SUI) для взносов, сделанных после 30 июня 2026 года, согласно поправке к 56 Ill. Adm. Code 2730.155; отчисления работника по-прежнему облагаются налогом, и это изменение приводит правила Иллинойса в соответствие с уже действующим федеральным режимом FUTA.
Закон штата Иллинойс о семейном отпуске в связи с реанимацией новорождённых (NICLA) вступает в силу 1 июня 2026 года и обязывает работодателей с 16 и более сотрудниками предоставлять от 10 до 20 дней неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для родителей детей, госпитализированных в отделение интенсивной терапии новорождённых, при гражданских штрафах до $5,000 за каждого затронутого сотрудника.
Начиная с 2026 налогового года работодатели обязаны отдельно указывать квалифицированную компенсацию за сверхурочные в форме W-2, в графе 12 с кодом TT — но право на вычет имеет только предусмотренная FLSA «премиальная» половина оплаты сверхурочных, с лимитом $12,500 для одиноких налогоплательщиков и $25,000 для супругов, подающих совместную декларацию.
Работодатели штата Вашингтон обязаны удерживать 0.58% от валовой заработной платы без верхнего предела в пользу фонда WA Cares — финансируемой работниками государственной программы долгосрочного ухода, которая с июля 2026 года начала выплачивать пособия в размере до $36,500 на работника, — и подавать сводные квартальные отчеты в Департамент занятости и социального обеспечения (ESD).
Работодатели Калифорнии со 100 и более сотрудниками обязаны подать отчёт о заработной плате в Департамент по гражданским правам до 13 мая 2026 года, используя отчётный период выплат с октября по декабрь 2025 года, иначе им грозят штрафы от $100 до $200 за каждого сотрудника.
Изменения трудового законодательства Вирджинии в 2026 году требуют указывать вилку зарплат в вакансиях, расширяют действие Закона о правах человека на работодателей с пятью и более сотрудниками, аннулируют соглашения о неконкуренции без пункта о выходном пособии и снижают порог программы RetirePath Virginia до пяти сотрудников: штрафы достигают $10 000 за нарушение.
