Минимальная заработная плата вырастет в большем количестве мест в 2026 году, чем в любой год с момента установления федеральных $7,25, и эта карта — не единая ставка, а лоскутное одеяло из ставок на уровне штатов, городов и округов, которые меняются в две даты и взаимодействуют с чаевыми и заработной платой за обучение.
Карта 2026 года: две даты повышения, одна головная боль
1 января: Большинство повышений на уровне штатов вступает в силу — часто с привязкой к ИПЦ. В 2026 году такие штаты, как Калифорния ($17,00+), Вашингтон ($17,13) и ещё десяток других, перешли на новые ставки 1 января.
1 июля: Вторая волна — ставки на уровне городов и округов, индексируемые в середине года, включая Лос-Анджелес, Чикаго, Миннеаполис и Вашингтон, округ Колумбия. Работодатель с объектами в двух юрисдикциях одного мегаполиса может иметь две разные ставки для одной и той же должности в одном и том же расчётном периоде.
Взаимодействие с чаевыми: Там, где существует минимальная заработная плата с учётом чаевых, наличная заработная плата плюс чаевые должны покрывать полный минимум. Наличная заработная плата в $5,35 с чаевыми в размере $5,35 покрывает полный минимум в $10,70, но недостаток чаевых должен быть компенсирован — и задокументирован — каждую рабочую неделю.
Соблюдение требований в нескольких штатах, предотвращающее аудит
- Основная таблица ставок: Одна таблица с датой вступления в силу, юрисдикцией, ставкой, наличной заработной платой с учётом чаевых и ставкой для молодёжи/обучающихся, обновляемая 15 июня и 15 декабря. Расчёт заработной платы ведётся по таблице, а не по памяти.
- Место работы против места жительства: Минимальная заработная плата определяется местом выполнения работы, а не местом жительства сотрудника. Удалённый сотрудник, который иногда работает в городе с высоким минимумом, получает ставку этого города за эти часы.
- Размещение уведомлений: В каждой юрисдикции есть свой плакат. Ведите журнал размещения уведомлений по каждому объекту.
Контроль над расчётом заработной платы
- Автоматическая дата вступления в силу: В вашей системе расчёта заработной платы установите ставку с датой вступления в силу, а не вносите правки вручную в день выплаты.
- Еженедельный расчёт чаевых: Рассчитывайте чаевые на основе рабочей недели, а не расчётного периода, и учитывайте компенсацию как дополнительную заработную плату, а не как чаевые.
Держите свои финансы в порядке с первого дня
Самый дешёвый аудит заработной платы — тот, который никогда не происходит. Актуальная таблица ставок, расчёт заработной платы с еженедельной компенсацией чаевых и журнал размещения уведомлений, подтверждающий извещение, превращают повышение в нескольких штатах в запланированные расходы, а не в штраф.
Beancount.io хранит ставку каждой юрисдикции как повторяющуюся операцию с датой вступления в силу, с контролем версий и возможностью проверки до расчёта заработной платы. Начните бесплатно и превратите следующее повышение в обновление таблицы, а не в панику.
