#payroll
Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos
A partir de 6 de abril de 2026, o HMRC pode recuperar o PAYE e NICs não pagos de uma empresa guarda-chuva do Reino Unido diretamente da agência de recrutamento — ou do cliente final se não existir agência no Reino Unido — sem defesa de cuidado razoável. Eis quem está no âmbito e as medidas de due diligence a tomar antes do prazo.
A aquisição da plataforma de automação de conformidade Mosey pela Gusto sinaliza que o registro multiestadual está se tornando um recurso dos provedores de folha de pagamento. Pequenas empresas com menos de 50 funcionários gastam cerca de US$ 14.700 por funcionário por ano em conformidade regulatória, e a primeira contratação em um novo estado desencadeia qualificação estrangeira, contas de retenção na fonte e SUTA, seguro de acidentes de trabalho e relatório de novas contratações — cada um com sua própria agência, prazo e penalidades.
A partir de 2026, aproximadamente 20 estados mais Washington D.C. exigem a divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego, e as leis se aplicam com base em onde o trabalho remoto pode ser executado — não onde o empregador está sediado. Os limites de número de funcionários variam de 1 a 50+, e as penalidades vão de US$ 250 por violação em Illinois a US$ 25.000 em Massachusetts. Aqui está o que as pequenas empresas devem divulgar, como lidar com anúncios "Remoto — EUA" e uma lista de verificação de conformidade com seis etapas.
A partir de 1º de julho de 2026, o QuickBooks Online Payroll automatiza todos os pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento e retira os fundos quando você processa a folha — não na data de vencimento do imposto. Aqui está o que mudou, como afeta o fluxo de caixa de pequenas empresas e uma lista de verificação de seis etapas para evitar retiradas surpresa.
Um PEO estabelece um acordo de co-emprego que compartilha a responsabilidade de imposto sobre folha de pagamento e conformidade com seu negócio — os preços variam de US$ 40 a US$ 160 por funcionário por mês ou de 2% a 12% da folha de pagamento, e a certificação CPEO do IRS determina se o PEO absorve totalmente a responsabilidade fiscal federal.
O programa WagePro+ da Wagepoint (julho de 2026) oferece a escritórios de contabilidade descontos de até 20%, verbas de co-marketing equiparadas e upgrades automáticos de nível de 1 a 500 clientes de folha de pagamento — veja como esses incentivos podem moldar a recomendação de folha de pagamento que você recebe e cinco perguntas para fazer ao seu contador antes de se inscrever.
Um guia prático de contabilidade para proprietários de med spas, abordando os problemas mais difíceis do setor — rastreamento de estoque injetável com vencimento usando PEPS e receitas de tratamento, cálculo de comissões de 15% a 25% para aplicadores com base na receita por profissional, diferimento da receita de assinaturas e pacotes até a prestação dos serviços e construção de um plano de contas que mostre quais linhas de serviço realmente geram margem.
A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.
Os prêmios de seguro saúde para pequenos grupos estão subindo uma mediana de 11% em 2026, com cobertura individual custando em média US$ 703 por mês e cobertura familiar perto de US$ 2.000 por funcionário. Veja por que os custos estão disparando, como planos com nivelamento de fundos, QSEHRA e ICHRA se comparam à cobertura de grupo tradicional e uma estrutura de cinco perguntas para decidir antes do prazo de renovação.
Dezenove estados aumentaram seu salário mínimo em 1º de janeiro de 2026 — Washington lidera agora com US$ 17,17 por hora — e cerca de 68 cidades e condados definiram taxas locais mais altas. Este guia lista todas as taxas estaduais de 2026, as mudanças no meio do ano na Flórida e Oregon, novos impostos sobre folha de pagamento do PFML em Maryland, Minnesota e Delaware, e uma lista de verificação de sete etapas para manter a conformidade da folha de pagamento em vários estados.
Como operadores de carnavais e feiras devem manter a contabilidade para um negócio de rota — registrando divisões de receita bruta de 25–50% e garantias mínimas por parada, registrando-se para licenças de imposto sobre vendas que diferem por estado (licença estadual de Ohio vs. licenças por localização na Califórnia vs. status de contribuinte com localização variável em Illinois), conciliando dinheiro diariamente com a contagem de ingressos, e rastreando a folha de pagamento de diaristas e os limites do formulário 1099 através das fronteiras estaduais.
A HB 238 da Virgínia, em vigor a partir de 1º de julho de 2026, exige que todos os empregadores retenham comprovantes de pagamento por pelo menos três anos, presume que os trabalhadores são empregados a menos que o teste de contratante independente do IRS seja atendido, e impõe danos triplos por violações salariais conscientes. Aqui está o que mudou no Código da Virgínia § 40.1-29 e uma lista de verificação de retenção que também abrange as regras federais da FLSA, do IRS e de obras públicas.
