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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Auditorias de Prêmio de Compensação dos Trabalhadores: Quais Registros de Folha de Pagamento Evitam uma Conta Surpresa?

Uma auditoria de prêmio de compensação dos trabalhadores reconcilia sua folha de pagamento estimada com a folha de pagamento real, os códigos de classificação de cargo e os pagamentos a subcontratantes. A falta do certificado de seguro de um subcontratante pode adicionar o valor total do contrato à sua folha de pagamento auditável – além de uma sobretaxa de não conformidade de 25–50%. Aqui estão os registros para manter mensalmente e a janela de contestação de 30 a 60 dias para saber.

Mike Thrift

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SB 525 da Califórnia: Salário Mínimo na Área da Saúde para Julho de 2026, Faixas Salariais e a Armadilha do Salário para Isentos

A SB 525 da Califórnia elevou os salários mínimos dos trabalhadores da saúde para US$ 22, US$ 23 ou US$ 25 por hora em 1º de julho de 2026, dependendo da faixa da instalação — e elevou o piso salarial para funcionários isentos para até US$ 78.000. Veja quem é coberto, o valor para cada faixa e como orçar a folha de pagamento instalação por instalação.

Mike Thrift

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Ajuda de Custo para Carro vs. Reembolso de Quilometragem: A Matemática Fiscal de 2026 Após o Aumento da Taxa do IRS no Meio do Ano

Uma ajuda de custo fixa mensal de $600 para carro rende a um funcionário aproximadamente $410 após impostos de renda e FICA, enquanto um plano accountable do IRS reembolsa até 76 centavos por milha comercial isentos de impostos após o aumento da taxa no meio do ano em 1º de julho de 2026. Veja como as ajudas de custo tributáveis, o reembolso padrão de quilometragem e os planos FAVR se comparam — e os três requisitos que mantêm os reembolsos fora dos salários tributáveis.

Mike Thrift

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Regra de Trabalhador Independente de 2026 do DOL: O Teste de Cinco Fatores Explicado para Pequenos Empregadores

A proposta do Departamento do Trabalho de fevereiro de 2026 revogaria o teste de classificação de trabalhadores de seis fatores de 2024 e reinstituiria uma estrutura de realidade econômica de cinco fatores onde controle e oportunidade de lucro ou perda têm o maior peso. Aqui está o que mudou, o que ainda se aplica e como os pequenos empregadores devem auditar seus relacionamentos com contratantes 1093 agora.

Mike Thrift

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Teste ABC de Nova Jersey: O Que a Regra Final para Contratantes Independentes Significa Antes de 1º de Outubro de 2026

Os regulamentos finalizados do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026. Veja o que cada um dos três critérios exige, o que mudou na regra final do NJDOL, as penalidades por classificação incorreta — até US$ 1.000 por trabalhador, 200% de danos liquidados e ordens de paralisação — e como auditar seus relacionamentos com contratantes 1099 antes do início da fiscalização.

Mike Thrift

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A Regra do Funcionário de Longo Prazo em Regime de Meio Período: Por que seu Controle de Elegibilidade ao 401(k) Precisa de uma Atualização Agora

Sob o SECURE 2.0, qualquer funcionário que trabalhe 500+ horas em dois períodos consecutivos de 12 meses e tenha 21 anos ou mais deve ter permissão para fazer contribuições para o seu 401(k) — mesmo que seu plano exija 1.000 horas. Veja o que os regulamentos finais da LTPT do IRS exigem, quem se qualifica e o sistema contínuo de controle de horas de dois anos que as pequenas empresas precisam para evitar correções de diferimento perdido.

Mike Thrift

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Aluguel de Cadeira vs. Comissão: Um Guia de Escrituração para Barbearias

O aluguel de cadeira faz do barbeiro um inquilino autônomo que preenche o Schedule C com estimativas trimestrais e imposto de 15,3% sobre trabalho autônomo; a comissão o torna um empregado com W-2. O aluguel semanal médio de uma cadeira é de US$ 220 a US$ 225, as divisões de comissão geralmente são de 60/40, e o limite da 1099-NEC para 2026 sobe para US$ 2.000 — eis como a escrituração difere e onde começam as penalidades por classificação incorreta.

Mike Thrift

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Contabilidade para Autoescolas: Depreciação de Controles Duplos, Renovações de Licenças e Receita por Aula

A contabilidade de uma autoescola depende de três peculiaridades que a maioria dos proprietários ignora - um carro de treinamento com controle duplo são dois ativos depreciáveis separados, o licenciamento de instrutor adiciona mais de US$ 2.000 em custos anuais recorrentes de conformidade, e a receita deve ser rastreada por tipo de aula para ver o lucro por hora de instrutor. Veja como estruturar o plano de contas, lidar corretamente com a alienação de veículos e realizar um fechamento mensal simples.

Mike Thrift

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Alívio Fiscal para a Tempestade Tropical Arthur na Louisiana: O que o Prazo de 2 de Novembro de 2026 do IRS Cobre para Empresários

Após a Tempestade Tropical Arthur atingir a Louisiana em 17 de junho de 2026, o IRS adiou os prazos fiscais federais para 2 de novembro de 2026 para as Paróquias de Avoyelles, St. Landry, St. Tammany e Terrebonne, sob a declaração FEMA 4927-DR. O alívio cobre declarações e pagamentos estimados automaticamente — mas não depósitos de impostos sobre folha de pagamento ou 1099s — e uma eleição da Seção 165(i) permite que empresas danificadas pela tempestade reivindiquem perdas por sinistro na declaração do ano anterior.

Mike Thrift

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Alívio Fiscal do Tufão Sinlaku para as Ilhas Marianas do Norte: O que o Prazo de 2 de Novembro de 2026 do IRS Abrange

Após o Super Tufão Sinlaku atingir Saipan, Tinian, Rota e as Ilhas do Norte em 11 de abril de 2026 (declaração FEMA DR-4910), o IRS adiou os prazos de declaração e pagamento entre 11 de abril e 2 de novembro de 2026 para 2 de novembro — automaticamente, para qualquer contribuinte com endereço registrado na CNMI. Aqui está o que é coberto, o prazo de 27 de abril para depósitos de folha de pagamento que já passou e a eleição da Seção 165(i) que pode colocar um reembolso em suas mãos até 15 de outubro.

Mike Thrift

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SB 642 da Califórnia Acaba de Redefinir "Salários": O que a Lei de Equidade Salarial de 2026 Significa para seus Registros de Folha de Pagamento

Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2026, o SB 642 da Califórnia expande a definição de salários da Lei de Igualdade Salarial para cobrir bônus, opções de ações, abonos, hospedagem em hotéis e reembolsos de viagem — e permite que cada contracheque reinicie o prazo de três anos para reclamações, com salários atrasados recuperáveis por até seis anos. Veja o que mudou e uma lista de verificação prática de conformidade para pequenos empregadores.

Mike Thrift

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