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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Leis de Transparência Salarial Alcançam 20 Jurisdições em 2026: Um Guia de Conformidade para Contratação Remota

A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.

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Seguro de Saúde para Pequenas Empresas em 2026: Por Que os Prêmios Subiram 11% e Quais São Suas Opções

Os prêmios de seguro saúde para pequenos grupos estão subindo uma mediana de 11% em 2026, com cobertura individual custando em média US$ 703 por mês e cobertura familiar perto de US$ 2.000 por funcionário. Veja por que os custos estão disparando, como planos com nivelamento de fundos, QSEHRA e ICHRA se comparam à cobertura de grupo tradicional e uma estrutura de cinco perguntas para decidir antes do prazo de renovação.

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Aumentos do Salário Mínimo Estadual em 2026: Um Guia de Conformidade de Folha de Pagamento para Múltiplos Estados

Dezenove estados aumentaram seu salário mínimo em 1º de janeiro de 2026 — Washington lidera agora com US$ 17,17 por hora — e cerca de 68 cidades e condados definiram taxas locais mais altas. Este guia lista todas as taxas estaduais de 2026, as mudanças no meio do ano na Flórida e Oregon, novos impostos sobre folha de pagamento do PFML em Maryland, Minnesota e Delaware, e uma lista de verificação de sete etapas para manter a conformidade da folha de pagamento em vários estados.

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Contabilidade para Operadores de Carnavais e Feiras Itinerantes: Divisão da Receita Bruta, Licenças Multi-Estaduais e uma Rota de Paradas Semanais

Como operadores de carnavais e feiras devem manter a contabilidade para um negócio de rota — registrando divisões de receita bruta de 25–50% e garantias mínimas por parada, registrando-se para licenças de imposto sobre vendas que diferem por estado (licença estadual de Ohio vs. licenças por localização na Califórnia vs. status de contribuinte com localização variável em Illinois), conciliando dinheiro diariamente com a contagem de ingressos, e rastreando a folha de pagamento de diaristas e os limites do formulário 1099 através das fronteiras estaduais.

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HB 238 da Virgínia: A Nova Regra de Retenção de Comprovantes de Pagamento por Três Anos que Vincula Todos os Empregadores

A HB 238 da Virgínia, em vigor a partir de 1º de julho de 2026, exige que todos os empregadores retenham comprovantes de pagamento por pelo menos três anos, presume que os trabalhadores são empregados a menos que o teste de contratante independente do IRS seja atendido, e impõe danos triplos por violações salariais conscientes. Aqui está o que mudou no Código da Virgínia § 40.1-29 e uma lista de verificação de retenção que também abrange as regras federais da FLSA, do IRS e de obras públicas.

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Auditorias de Prêmio de Compensação dos Trabalhadores: Quais Registros de Folha de Pagamento Evitam uma Conta Surpresa?

Uma auditoria de prêmio de compensação dos trabalhadores reconcilia sua folha de pagamento estimada com a folha de pagamento real, os códigos de classificação de cargo e os pagamentos a subcontratantes. A falta do certificado de seguro de um subcontratante pode adicionar o valor total do contrato à sua folha de pagamento auditável – além de uma sobretaxa de não conformidade de 25–50%. Aqui estão os registros para manter mensalmente e a janela de contestação de 30 a 60 dias para saber.

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SB 525 da Califórnia: Salário Mínimo na Área da Saúde para Julho de 2026, Faixas Salariais e a Armadilha do Salário para Isentos

A SB 525 da Califórnia elevou os salários mínimos dos trabalhadores da saúde para US$ 22, US$ 23 ou US$ 25 por hora em 1º de julho de 2026, dependendo da faixa da instalação — e elevou o piso salarial para funcionários isentos para até US$ 78.000. Veja quem é coberto, o valor para cada faixa e como orçar a folha de pagamento instalação por instalação.

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Ajuda de Custo para Carro vs. Reembolso de Quilometragem: A Matemática Fiscal de 2026 Após o Aumento da Taxa do IRS no Meio do Ano

Uma ajuda de custo fixa mensal de $600 para carro rende a um funcionário aproximadamente $410 após impostos de renda e FICA, enquanto um plano accountable do IRS reembolsa até 76 centavos por milha comercial isentos de impostos após o aumento da taxa no meio do ano em 1º de julho de 2026. Veja como as ajudas de custo tributáveis, o reembolso padrão de quilometragem e os planos FAVR se comparam — e os três requisitos que mantêm os reembolsos fora dos salários tributáveis.

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Regra de Trabalhador Independente de 2026 do DOL: O Teste de Cinco Fatores Explicado para Pequenos Empregadores

A proposta do Departamento do Trabalho de fevereiro de 2026 revogaria o teste de classificação de trabalhadores de seis fatores de 2024 e reinstituiria uma estrutura de realidade econômica de cinco fatores onde controle e oportunidade de lucro ou perda têm o maior peso. Aqui está o que mudou, o que ainda se aplica e como os pequenos empregadores devem auditar seus relacionamentos com contratantes 1093 agora.

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Teste ABC de Nova Jersey: O Que a Regra Final para Contratantes Independentes Significa Antes de 1º de Outubro de 2026

Os regulamentos finalizados do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026. Veja o que cada um dos três critérios exige, o que mudou na regra final do NJDOL, as penalidades por classificação incorreta — até US$ 1.000 por trabalhador, 200% de danos liquidados e ordens de paralisação — e como auditar seus relacionamentos com contratantes 1099 antes do início da fiscalização.

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A Regra do Funcionário de Longo Prazo em Regime de Meio Período: Por que seu Controle de Elegibilidade ao 401(k) Precisa de uma Atualização Agora

Sob o SECURE 2.0, qualquer funcionário que trabalhe 500+ horas em dois períodos consecutivos de 12 meses e tenha 21 anos ou mais deve ter permissão para fazer contribuições para o seu 401(k) — mesmo que seu plano exija 1.000 horas. Veja o que os regulamentos finais da LTPT do IRS exigem, quem se qualifica e o sistema contínuo de controle de horas de dois anos que as pequenas empresas precisam para evitar correções de diferimento perdido.

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Aluguel de Cadeira vs. Comissão: Um Guia de Escrituração para Barbearias

O aluguel de cadeira faz do barbeiro um inquilino autônomo que preenche o Schedule C com estimativas trimestrais e imposto de 15,3% sobre trabalho autônomo; a comissão o torna um empregado com W-2. O aluguel semanal médio de uma cadeira é de US$ 220 a US$ 225, as divisões de comissão geralmente são de 60/40, e o limite da 1099-NEC para 2026 sobe para US$ 2.000 — eis como a escrituração difere e onde começam as penalidades por classificação incorreta.

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