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#payroll

Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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12 min para ler

A Lei SB 637 da Virgínia Reduz o Limiar Antidiscriminação para 5 Funcionários: Um Guia de Folha de Pagamento e Registros de RH

A partir de 1º de julho de 2026, a Lei SB 637 da Virgínia estende a Lei de Direitos Humanos da Virgínia (VHRA) a empregadores com cinco ou mais funcionários (antes era 15) e amplia o prazo para reclamações por discriminação de 300 dias para dois anos. Este guia explica como contar funcionários sob a regra das 20 semanas, estabelece um cronograma de retenção de três anos para registros de contratação, folha de pagamento e disciplina, e apresenta uma lista de verificação de conformidade em sete etapas para pequenos empregadores recém-enquadrados.

Mike Thrift

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Contabilidade para Parques Aquáticos: Como Financiar 12 Meses de Custos com uma Temporada de 100 Dias

Um parque aquático ao ar livre ganha quase toda a sua receita em aproximadamente 100 dias de operação, mas pode gastar de R$ 150.000 a R$ 450.000 por mês com os portões fechados. As pré-vendas de passes de temporada são um passivo contratual sob a ASC 606, reconhecidas por dia de operação ou por visita estimada, com quebra registrada apenas no vencimento. Este guia configura contas de receita por fluxo, orçamento de mão de obra sazonal, rastreamento de utilidades e produtos químicos, reservas para clima e capex, e uma previsão de caixa de 52 semanas que financia o vale fora de temporada.

Mike Thrift

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9 min para ler

Empregados Estatutários: Os Trabalhadores com W-2 que Declaram como Empresa

Empregados estatutários são a classe híbrida do IRS entre contratados e empregados — motoristas de comissão, agentes de seguros de vida em tempo integral, trabalhadores domésticos e vendedores viajantes sob a seção 3121(d)(3) do IRC. Os empregadores retêm Seguro Social e Medicare, mas não imposto de renda, emitem um W-2 com a Box 13 marcada, e o trabalhador deduz despesas no Schedule C sem dever imposto de autônomo. Abrange as quatro categorias qualificadas, as três condições FICA e os erros de classificação incorreta que geram impostos atrasados e penalidades.

Mike Thrift

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Quando um Deslocamento se Torna Tempo Remunerado? Carta de Opinião FLSA2026-10 do DOL e sua Folha de Pagamento de Campo

A Carta de Opinião FLSA2026-10 do DOL (22 de julho de 2026) determina que as ligações matinais de um engenheiro de campo para agendar compromissos com clientes são trabalho integral e indispensável, o que inicia a jornada contínua e torna o trajeto até o primeiro local de trabalho compensável. Receber passivamente mensagens de despacho não é. Veja como classificar cada etapa da rotina matinal, corrigir o registro de ponto móvel e lançar as horas reclassificadas.

Mike Thrift

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13 min para ler

Quando Seu Fornecedor de Folha de Pagamento Deixa de Depositar Seus Impostos: Por Que o IRS Ainda Vai Atrás de Você

Se uma empresa de folha de pagamento retira seu dinheiro de impostos e nunca o deposita, o empregador ainda deve o imposto integral mais penalidades. Um prestador de servicos de folha ou agente de declaracao nao assume responsabilidade alguma, um agente da Secao 3504 compartilha a responsabilidade, e apenas um CPEO certificado pelo IRS e exclusivamente responsavel por seus funcionarios no local de trabalho. Este guia aborda a Penalidade de Recuperacao de Fundos Fiduciarios que alcanca os proprietarios pessoalmente, sete sinais de alerta de um fornecedor em dificuldades e o habito mensal de verificacao no EFTPS que detecta um deposito perdido com penalidade de 2% em vez de 10%.

Mike Thrift

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SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) em 2026: Limites de Contribuição, Prazos e a Regra de Portabilidade de 2 Anos que Todo Pequeno Empregador Precisa Conhecer

Ambos os planos SIMPLE compartilham um limite de diferimento de funcionário de $17.000 para 2026, mas divergem quanto ao arquivamento do Formulário 5500, empréstimos a participantes e o imposto de 25% sobre distribuição antecipada da SIMPLE IRA durante sua restrição de portabilidade de dois anos. Uma comparação prática para empregadores com 100 ou menos funcionários, com os prazos de folha de pagamento, limites de recuperação por faixa etária e o fluxo de conciliação para administrar qualquer um dos planos com clareza.

Mike Thrift

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Salários Suplementares em 2026: Guia para Pequenos Empregadores sobre Retenção de 22% em Bônus, Comissões e Horas Extras

Para 2026, a taxa fixa federal de retenção sobre salários suplementares identificados separadamente é de 22%, com uma taxa obrigatória de 37% sobre valores acima de US$ 1 milhão. Saiba quando pequenos empregadores podem usar o método fixo versus o método agregado para bônus, comissões e horas extras, por que a Previdência Social, o Medicare e o FUTA ainda se aplicam, como o cronograma de depósitos e o Formulário 941 se encaixam, e como rastrear o código TT da caixa 12 do W-2 para horas extras qualificadas.

Mike Thrift

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Vistos TN para Pequenas Empresas: Como a Rota USMCA Funciona para Profissionais Canadenses e Mexicanos

O status TN permite que cidadãos canadenses e mexicanos qualificados ocupem funções profissionais nos EUA sem limite anual e com períodos de admissão de até três anos. Aqui está o teste de elegibilidade em quatro partes, o que a carta de apoio do empregador deve conter e os controles de folha de pagamento e manutenção de registros que se sustentam em renovações e auditorias.

Mike Thrift

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Beneficios Complementarios por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que Herramientas de Trabajo, Software y Educación estén Libres de Impuestos en 2026

De acordo com a Seção 132(d) do IRC, os empregadores podem excluir ferramentas de trabalho, software e educação relacionada ao trabalho dos salários dos empregados como benefícios complementares por condições de trabalho, quando o custo teria sido dedutível se o empregado o tivesse pago. Este guia aborda o teste de dedução, as regras de comprovação para reembolsos em dinheiro, como o limite de assistência educacional de \$5.250 da Seção 127 difere e um fluxo de trabalho contábil que mantém os benefícios qualificados fora da folha de pagamento tributável.

Mike Thrift

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Licença Remunerada de Connecticut é 0,5% em 2026: Como os Empregadores Podem Corrigir Retenção a Maior e Conciliar o CTPL

A taxa de contribuição da Licença Remunerada de Connecticut é de 0,5% dos salários sujeitos para 2026, limitada à base salarial da Previdência Social de $184.500 — um máximo de $922,50 por funcionário por empregador. Este guia para empregadores cobre o calendário de declarações trimestrais, uma conciliação de folha de pagamento em seis etapas e como corrigir deduções duplicadas de 1%, pagamentos a maior e remessas duplicadas.

Mike Thrift

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Crédito de Pagamentos Diferenciais de Salários do Empregador: Como Rastrear o Pagamento de Reservistas e Reivindicar o Formulário 8932

O crédito da Seção 45P equivale a 20% de até $20.000 em pagamentos diferenciais de salários por empregado qualificado—um máximo de $4.000 cada—quando o empregador continua pagando salários civis durante serviço militar ativo superior a 30 dias. Aprenda o teste do empregado de 91 dias, como o Formulário 8932 flui para o Formulário 3800, por que os pagamentos não estão sujeitos à Previdência Social e ao FUTA, mas sim à retenção de imposto de renda, e um sistema de contabilidade que mantém o cálculo auditável.

Mike Thrift

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O Abismo da Dedução de Refeições do Empregador em 2026: Como Rastrear Custos de Cafeteria e Refeições por Conveniência do Empregador Não Dedutíveis

Para valores pagos após 31 de dezembro de 2025, a seção 274(o) reduz a dedução do empregador para instalações de alimentação qualificadas operadas pelo empregador e refeições por conveniência do empregador de 50% para zero — mesmo quando a refeição permanece isenta de impostos para o empregado. Este guia mapeia quais custos de refeições se enquadram em 0%, 50% ou 100%, e apresenta um plano de contas e um fluxo de trabalho de fechamento mensal que mantém os ajustes fiscais defensáveis.

Mike Thrift

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