Se um dos seus funcionários ligar a dizer que está doente numa segunda-feira de manhã, agora você deve-lhe o subsídio de doença por esse mesmo dia. Não a partir de quinta-feira. Não depois de três dias de espera não pagos. Desde o primeiro dia.
Essa única alteração, em vigor desde 6 de abril de 2026 ao abrigo da Lei dos Direitos Laborais de 2025, reconfigura a forma como todos os empregadores do Reino Unido lidam com ausências curtas — e uma sondagem da Acas descobriu que 43 por cento dos empregadores classificam o subsídio de doença desde o primeiro dia como a mudança laboral mais impactante de todas. Se o seu processo de folha de pagamento, política de ausência ou folha de cálculo de ausências ainda pressupõe a antiga regra dos três dias de espera, todas as ausências de um dia desde abril foram pagas a menos.
Eis o que mudou, o que custa e a lista de verificação de folha de pagamento que o mantém em conformidade.
O Que Realmente Mudou em 6 de Abril de 2026
Três coisas aconteceram ao mesmo tempo. Todas as três entraram em vigor em 6 de abril de 2026, e todas as três decorrem da Lei dos Direitos Laborais de 2025, que se tornou lei em 18 de dezembro de 2025.
1. Sem mais dias de espera — o SSP começa no primeiro dia
Anteriormente, os primeiros três dias de doença qualificados eram dias de espera não pagos, e o Subsídio de Doença Estatutário (SSP) só começava no quarto dia. Na prática, isso significava que uma gripe de dois dias custava ao funcionário dois dias de salário e não lhe custava nada em SSP.
Agora, o SSP é pagável desde o primeiro dia completo de ausência por doença. Uma ausência de um dia agora desencadeia um dia de SSP. Isto também ajuda nos regressos faseados: se alguém que normalmente trabalha cinco dias regressar a três dias por semana enquanto recupera, tem direito ao SSP por cada dia não trabalhado devido a doença.
2. Sem mais limite inferior de rendimentos
Anteriormente, apenas funcionários que ganhassem pelo menos £125 por semana tinham direito ao SSP. Cerca de 1,3 milhões de trabalhadores com salários baixos — muitos a tempo parcial, na hotelaria, retalho, cuidados ou para mais do que um empregador — não recebiam nada quando estavam doentes.
A partir de 6 de abril de 2026, todos os funcionários têm direito, independentemente dos rendimentos. Se emprega pessoal casual, a tempo parcial ou em regime de período letivo abaixo do antigo limiar, eles estão agora abrangidos, e a sua fatura de SSP agora inclui pessoas que nunca cobriu antes.
3. Uma nova taxa de dois níveis: £123,25 ou 80 por cento do salário, o que for menor
A taxa semanal fixa subiu para £123,25. Mas os trabalhadores com salários baixos não recebem a taxa fixa completa: o SSP é agora pago a 80 por cento do rendimento semanal médio quando esse valor for inferior à taxa fixa. Por outras palavras, os funcionários com salários mais baixos recebem uma cobertura significativa sem serem pagos mais por estarem doentes do que por trabalharem.
O SSP continua a ser pagável por até 28 semanas, e ainda pode complementá-lo através de um regime de subsídio de doença da empresa (contratual ou ocupacional) — apenas não pode pagar menos do que o mínimo estatutário.
O Que Permaneceu Igual
O SSP desde o primeiro dia não reescreveu todo o sistema. As partes abaixo ainda se aplicam, e é aqui que ocorrem a maioria dos erros dos pequenos empregadores:
- O funcionário deve estar ausente por doença durante pelo menos um dia de trabalho completo. Ausências parciais num dia não desencadeiam o SSP.
- Só paga SSP pelos dias em que o funcionário normalmente trabalha (dias qualificados). Se alguém trabalha de terça a quinta, uma doença à segunda-feira não é um dia de SSP.
- A autodeclaração ainda cobre os primeiros 7 dias. Os funcionários podem autodeclarar-se usando o formulário SC2 ou o seu próprio processo; um atestado médico só é necessário após 7 dias de ausência.
- Financia o SSP do seu próprio bolso. Não existe mecanismo para reclamar custos de SSP à HMRC. Cada pagamento extra desde o primeiro dia recai sobre o seu orçamento de folha de pagamento.
- Deve manter registos. A folha de registo de SSP da HMRC (formulário SSP2) foi atualizada para a remoção dos dias de espera. Registe datas de ausência, datas e valores de pagamento, e qualquer SSP não pago com os motivos.
O Que Isto Custa a um Pequeno Empregador
Seja honesto sobre a aritmética, porque o choque de custos está concentrado exatamente onde as pequenas empresas o sentem: ausências curtas e frequentes que antes não custavam nada.
Com as regras antigas, uma empresa com 15 funcionários com uma média de duas ausências de um a dois dias por ano pagava aproximadamente zero em SSP por esses episódios. Com o SSP desde o primeiro dia, cada uma dessas ausências agora custa um ou dois dias à taxa diária de SSP (a taxa semanal dividida pelos dias qualificados do funcionário). Para um funcionário a tempo inteiro na taxa fixa, isso é cerca de £24–£25 por dia de SSP — pouco por incidente, mas multiplicado por uma equipa e uma época de gripe de inverno, torna-se uma linha de orçamento visível pela primeira vez.
Três fatores de custo merecem as suas próprias estimativas:
- Trabalhadores com salários baixos recentemente elegíveis. Qualquer pessoa abaixo do antigo limiar de £125 por semana é uma responsabilidade de SSP totalmente nova. Conte-os agora.
- Ausências de um único dia. Passaram de gratuitas a pagas da noite para o dia. Se os seus dados de ausência mostram muitos eventos de um dia, orçamente em conformidade.
- Tempo administrativo. Mais dias de SSP significam mais cálculos, mais entradas no SSP2 e mais ajustes na folha de pagamento — particularmente se processar a folha manualmente ou num plano básico.
Nada disto é motivo para pânico. É motivo para orçamentar: retire os seus registos de ausência dos últimos 12 meses, reavalie-os sob as regras do primeiro dia e adicione uma contingência de 10–15 por cento para o trimestre de inverno.
A Lista de Verificação de Conformidade da Folha de Pagamento
Trabalhe estes sete itens antes do seu próximo processamento salarial.
1. Atualize o seu software de folha de pagamento e calculadora de SSP
A HMRC atualizou as suas orientações de cálculo manual de SSP para as regras de 6 de abril de 2026. Se o seu software de folha de pagamento não foi atualizado — ou se calcula o SSP numa folha de cálculo — verifique se os dias de espera desapareceram e se a regra dos 80 por cento dos rendimentos é aplicada para trabalhadores com salários baixos. Execute um cálculo de teste contra os exemplos práticos da HMRC antes de confiar nele em dados reais.
2. Reescreva a sua política de ausência por doença
Qualquer documento de política, parágrafo de manual ou carta de oferta que mencione três dias de espera ou um limiar de rendimentos de £125 está agora errado e potencialmente enganador. Atualize-os para afirmar: SSP desde o primeiro dia completo de ausência, sem rendimentos mínimos, autodeclaração para os primeiros 7 dias, atestado médico a partir daí, e o prazo de notificação que espera (ainda pode definir as suas próprias regras razoáveis de comunicação).
3. Instrua os seus gestores de linha
Os gestores são a linha da frente da conformidade com o SSP. Precisam de saber que enviar alguém para casa doente no primeiro dia agora inicia o relógio do SSP, que funcionários a tempo parcial e com salários baixos estão cobertos, e que as entrevistas de regresso ao trabalho devem ser de apoio em vez de céticas — penalizar funcionários por usarem um direito estatutário é um caminho rápido para uma reclamação em tribunal.
4. Corrija o seu registo de ausências
O SSP desde o primeiro dia torna o registo preciso desde o primeiro dia essencial. Uma ausência de segunda-feira registada tardiamente já não é um erro de arredondamento; é um pagamento a menos. Mude o registo de ausências para entrada no próprio dia, registe quais dias são os dias normais de trabalho do funcionário e mantenha a folha de registo SSP2 atualizada — é a sua prova se a HMRC ou um funcionário questionar um pagamento.
5. Reveja o seu regime de subsídio de doença da empresa
Se oferece subsídio de doença ocupacional acima do mínimo estatutário, decida como interage com o novo piso. A maioria dos regimes já excede o SSP, portanto pouco muda — mas verifique cláusulas de dias de espera nas regras do seu regime, porque uma espera contratual de três dias sobreposta ao SSP desde o primeiro dia cria confusão e queixas. Este também é um bom momento para avaliar se melhorar o subsídio de doença da empresa reduziria o presentismo, que a remoção dos dias de espera foi parcialmente concebida para abordar.
6. Planeie o calendário mais amplo da Lei dos Direitos Laborais
O SSP desde o primeiro dia chegou juntamente com a licença de paternidade desde o primeiro dia e a licença parental não paga desde o primeiro dia (também desde 6 de abril de 2026). Mais alterações chegam ao longo de 2026 e 2027, e várias ainda estão em consulta governamental. Atribua a uma pessoa a tarefa de acompanhar as atualizações trimestrais da Acas e do GOV.UK para que a próxima data de entrada em vigor não o apanhe desprevenido como esta pode ter apanhado.
7. Observe as mudanças nos padrões de ausência — legalmente
Alguns empregadores temem que o SSP desde o primeiro dia aumente as ausências curtas. A resposta baseada em evidências é melhores dados, não suspeição: acompanhe as taxas de ausência por equipa e estação, conduza entrevistas de regresso ao trabalho consistentes e aborde padrões genuínos através do seu processo de capacidade ou disciplinar com evidências adequadas. Nunca reduza horas, retenha o SSP ou trate funcionários de forma menos favorável por reclamarem o subsídio de doença a que têm legalmente direito.
Erros Comuns a Evitar
- Continuar a aplicar dias de espera. O erro mais comum de todos. Qualquer cálculo que ignore os primeiros três dias é agora um pagamento a menos.
- Excluir trabalhadores com salários baixos. Se a sua folha de pagamento ainda filtra o SSP pelo limiar de £125, corrija-o — esses funcionários têm direito desde abril.
- Pagar SSP por dias não trabalhados. "Desde o primeiro dia" não significa que todos os dias do calendário contam. Apenas dias qualificados (normalmente trabalhados) atraem SSP.
- Esquecer a regra dos 80 por cento. Trabalhadores com salários baixos recebem 80 por cento do rendimento semanal médio quando esse valor for inferior a £123,25 — não a taxa fixa, e não zero.
- Sem registos. Sem registos do tipo SSP2 de datas, valores e motivos para SSP não pago, não consegue defender uma disputa.
Mantenha os Seus Registos de Folha de Pagamento Organizados desde o Primeiro Dia
O SSP desde o primeiro dia é uma pequena ilustração de uma verdade maior: os custos laborais dependem cada vez mais de registos ao nível do dia — quem trabalhou em quais dias, quem esteve ausente quando e o que foi pago por cada dia. Quer gerencie uma equipa no Reino Unido ou empregue funcionários além-fronteiras, manter registos de folha de pagamento e ausência limpos e auditáveis é o que transforma uma mudança de regras como esta de um caos numa atualização de folha de cálculo. O Beancount.io fornece contabilidade em texto simples que lhe dá total transparência e controlo sobre os seus dados financeiros — sem caixas negras, sem dependência de fornecedores. Comece gratuitamente e veja porque é que programadores e profissionais de finanças estão a mudar para a contabilidade em texto simples.