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Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos
A partir de 1º de janeiro de 2026, qualquer pessoa cujos salários FICA de 2025 excederam US$ 150.000 deve direcionar toda a sua contribuição catch-up do 401(k) — US$ 8.000 padrão ou US$ 11.250 para idades de 60 a 63 anos — para uma conta Roth, sem opção pré-tributação e sem possibilidade de optar por não participar.
Terapias IV móveis e bares de injeções de bem-estar devem estruturar a propriedade como uma PC de propriedade de médico mais um MSO para cumprir as regras de prática corporativa da medicina, pagar aos diretores médicos uma taxa mensal fixa em vez de um percentual da receita e classificar enfermeiros como funcionários W-2 em estados com teste ABC — cada decisão se traduz diretamente em uma estrutura diferente de plano de contas.
A regra de monitoramento de fraude ACH da Fase 2 da Nacha entrou em vigor em 19 de junho de 2026, exigindo que quase todas as empresas que originam pagamentos ACH executem um processo documentado de monitoramento de fraude baseado em risco, abrangendo verificação de titularidade de conta, monitoramento de alterações, detecção de anomalias e trilhas de auditoria.
A partir de 6 de abril de 2026, o HMRC pode recuperar o PAYE e NICs não pagos de uma empresa guarda-chuva do Reino Unido diretamente da agência de recrutamento — ou do cliente final se não existir agência no Reino Unido — sem defesa de cuidado razoável. Eis quem está no âmbito e as medidas de due diligence a tomar antes do prazo.
A aquisição da plataforma de automação de conformidade Mosey pela Gusto sinaliza que o registro multiestadual está se tornando um recurso dos provedores de folha de pagamento. Pequenas empresas com menos de 50 funcionários gastam cerca de US$ 14.700 por funcionário por ano em conformidade regulatória, e a primeira contratação em um novo estado desencadeia qualificação estrangeira, contas de retenção na fonte e SUTA, seguro de acidentes de trabalho e relatório de novas contratações — cada um com sua própria agência, prazo e penalidades.
A partir de 2026, aproximadamente 20 estados mais Washington D.C. exigem a divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego, e as leis se aplicam com base em onde o trabalho remoto pode ser executado — não onde o empregador está sediado. Os limites de número de funcionários variam de 1 a 50+, e as penalidades vão de US$ 250 por violação em Illinois a US$ 25.000 em Massachusetts. Aqui está o que as pequenas empresas devem divulgar, como lidar com anúncios "Remoto — EUA" e uma lista de verificação de conformidade com seis etapas.
A partir de 1º de julho de 2026, o QuickBooks Online Payroll automatiza todos os pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento e retira os fundos quando você processa a folha — não na data de vencimento do imposto. Aqui está o que mudou, como afeta o fluxo de caixa de pequenas empresas e uma lista de verificação de seis etapas para evitar retiradas surpresa.
Um PEO estabelece um acordo de co-emprego que compartilha a responsabilidade de imposto sobre folha de pagamento e conformidade com seu negócio — os preços variam de US$ 40 a US$ 160 por funcionário por mês ou de 2% a 12% da folha de pagamento, e a certificação CPEO do IRS determina se o PEO absorve totalmente a responsabilidade fiscal federal.
O programa WagePro+ da Wagepoint (julho de 2026) oferece a escritórios de contabilidade descontos de até 20%, verbas de co-marketing equiparadas e upgrades automáticos de nível de 1 a 500 clientes de folha de pagamento — veja como esses incentivos podem moldar a recomendação de folha de pagamento que você recebe e cinco perguntas para fazer ao seu contador antes de se inscrever.
Um guia prático de contabilidade para proprietários de med spas, abordando os problemas mais difíceis do setor — rastreamento de estoque injetável com vencimento usando PEPS e receitas de tratamento, cálculo de comissões de 15% a 25% para aplicadores com base na receita por profissional, diferimento da receita de assinaturas e pacotes até a prestação dos serviços e construção de um plano de contas que mostre quais linhas de serviço realmente geram margem.
A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.
Os prêmios de seguro saúde para pequenos grupos estão subindo uma mediana de 11% em 2026, com cobertura individual custando em média US$ 703 por mês e cobertura familiar perto de US$ 2.000 por funcionário. Veja por que os custos estão disparando, como planos com nivelamento de fundos, QSEHRA e ICHRA se comparam à cobertura de grupo tradicional e uma estrutura de cinco perguntas para decidir antes do prazo de renovação.
