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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Contabilidade para Autoescolas: Depreciação de Controles Duplos, Renovações de Licenças e Receita por Aula

A contabilidade de uma autoescola depende de três peculiaridades que a maioria dos proprietários ignora - um carro de treinamento com controle duplo são dois ativos depreciáveis separados, o licenciamento de instrutor adiciona mais de US$ 2.000 em custos anuais recorrentes de conformidade, e a receita deve ser rastreada por tipo de aula para ver o lucro por hora de instrutor. Veja como estruturar o plano de contas, lidar corretamente com a alienação de veículos e realizar um fechamento mensal simples.

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Alívio Fiscal para a Tempestade Tropical Arthur na Louisiana: O que o Prazo de 2 de Novembro de 2026 do IRS Cobre para Empresários

Após a Tempestade Tropical Arthur atingir a Louisiana em 17 de junho de 2026, o IRS adiou os prazos fiscais federais para 2 de novembro de 2026 para as Paróquias de Avoyelles, St. Landry, St. Tammany e Terrebonne, sob a declaração FEMA 4927-DR. O alívio cobre declarações e pagamentos estimados automaticamente — mas não depósitos de impostos sobre folha de pagamento ou 1099s — e uma eleição da Seção 165(i) permite que empresas danificadas pela tempestade reivindiquem perdas por sinistro na declaração do ano anterior.

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Alívio Fiscal do Tufão Sinlaku para as Ilhas Marianas do Norte: O que o Prazo de 2 de Novembro de 2026 do IRS Abrange

Após o Super Tufão Sinlaku atingir Saipan, Tinian, Rota e as Ilhas do Norte em 11 de abril de 2026 (declaração FEMA DR-4910), o IRS adiou os prazos de declaração e pagamento entre 11 de abril e 2 de novembro de 2026 para 2 de novembro — automaticamente, para qualquer contribuinte com endereço registrado na CNMI. Aqui está o que é coberto, o prazo de 27 de abril para depósitos de folha de pagamento que já passou e a eleição da Seção 165(i) que pode colocar um reembolso em suas mãos até 15 de outubro.

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SB 642 da Califórnia Acaba de Redefinir "Salários": O que a Lei de Equidade Salarial de 2026 Significa para seus Registros de Folha de Pagamento

Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2026, o SB 642 da Califórnia expande a definição de salários da Lei de Igualdade Salarial para cobrir bônus, opções de ações, abonos, hospedagem em hotéis e reembolsos de viagem — e permite que cada contracheque reinicie o prazo de três anos para reclamações, com salários atrasados recuperáveis por até seis anos. Veja o que mudou e uma lista de verificação prática de conformidade para pequenos empregadores.

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Porcentagem do Custo de Mão de Obra em Restaurantes em 2026: Como Acompanhá-la Semanalmente e Mantê-la Sob Controle

Os custos de mão de obra em restaurantes agora atingem em média mais de 36% das vendas em todo o setor, acima do antigo padrão de 30%. Um guia prático para acompanhar o custo de mão de obra e o custo principal semanalmente — incluindo um limite de alerta de horas extras de 35 horas, programação baseada na demanda que reduz o custo de mão de obra em 20–30% e a configuração do plano de contas que torna tudo mensurável.

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Em Breve, Seu Auditor Terá de Provar Que Seu Caixa Realmente Existe — Mesmo Que Você Nunca o Veja

A norma AICPA SAS nº 150, emitida em julho de 2026 e com vigência para períodos encerrados em ou após 15 de dezembro de 2028, exige que os auditores confirmem externamente o caixa mantido por terceiros — reservas de processadoras de pagamento, contas fiduciárias de folha de pagamento de PEOs e saldos em escrow — a menos que condições restritas baseadas em risco sejam atendidas. Veja o que muda para as empresas auditadas e como preparar sua contabilidade.

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AB 406 da Califórnia: A Licença Médica Remunerada Agora Cobre Júri e Audiências de Vítimas de Crimes — e o Departamento de Direitos Civis Está Fiscalizando

A AB 406 da Califórnia permite que os funcionários usem a licença médica remunerada acumulada para cumprir júri, testemunhar sob intimação e participar de processos judiciais como vítimas de crimes — expandida em 1º de janeiro de 2026 para cobrir audiências de acordo de culpa, sentenciamento e decisões de liberação — enquanto a fiscalização passa da Comissão do Trabalho para o Departamento de Direitos Civis. Veja o que todo empregador da Califórnia, independentemente do tamanho, precisa atualizar.

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Contabilidade para Escolas de Natação: Receita Diferida de Pacotes de Aulas, Pagamento de Instrutores e Custos de Piscina

Um pacote de aulas de $400 é um passivo, não receita de junho — a contabilidade de escolas de natação depende de diferir a receita de aulas pré-pagas, orçar as locações de piscina como custos fixos e classificar corretamente os instrutores certificados. Abrange parâmetros de custo de franquias ($95K–$3.75M), remuneração de instrutores de $19–$35/hora, repasses de taxas da USA Swimming e uma checklist de fechamento mensal.

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Benefícios de Transporte em 2026: IRS Aumenta Limites Pré-Taxa de Trânsito e Estacionamento para R$ 340/Mês

O IRS aumentou o limite de fringe benefit de transporte qualificado para 2026 para R$ 340/mês cada para trânsito e estacionamento (acima de R$ 325), um teto pré-taxa anual combinado de R$ 8.160. Veja como o benefício funciona, a economia de 7,65% de FICA para o empregador, onde mandatos para 20 funcionários em Nova York, São Francisco, Seattle e Nova Jersey o tornam legalmente obrigatório, e como manter a contabilidade organizada.

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DHS Acabou com o "Status de Duração" para Vistos F-1 e J-1: O que Pequenos Empregadores Precisam Controlar Antes de 15 de Setembro de 2026

A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.

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Parecer FLSA2026-7 do DOL: O Tempo no Ponto de Controlo de Segurança Durante Pausas para Refeição Não Remuneradas Não É Compensável

Em maio de 2026, a Divisão de Salários e Horas do DOL decidiu, no Parecer FLSA2026-7, que o tempo que os funcionários passam voluntariamente a atravessar um ponto de controlo de segurança para sair das instalações durante uma pausa de 30 minutos não remunerada não é compensável ao abrigo da FLSA. Eis o que a decisão abrange, o que não altera ao abrigo da lei estadual, e cinco passos de conformidade para empregadores com instalações protegidas.

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