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Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos
Classifique um adiantamento a funcionário como pagamento de salário, adiantamento de despesa empresarial ou empréstimo pessoal antes de o dinheiro sair do banco, encaminhe-o por uma única conta transitória Assets:Employee-Advances e concilie o saldo em aberto a cada processamento da folha para que ele nunca se transforme em remuneração oculta.
A Diretiva da UE sobre Trabalho em Plataformas (2024/2831) deve tornar-se lei nacional em todos os estados-membros até 2 de dezembro de 2026, criando uma presunção ilidível de que os trabalhadores de plataformas são empregados. As empresas dos EUA que contratam freelancers sediados na UE através de plataformas digitais enfrentam risco de reclassificação, deveres de transparência algorítmica e novas proibições de processamento de dados — este guia aborda os seis pilares, um plano de conformidade de 10 meses e as mudanças contabilísticas a fazer agora.
O H.R. 1319, a Lei de Empoderamento do Trabalhador Moderno, substituiria o teste de realidade econômica de seis fatores do DOL por um padrão único de direito comum para classificação de trabalhadores sob a FLSA e a NLRA, centrado em dois pilares — controle sobre o trabalho e oportunidade empreendedora — enquanto exclui explicitamente regras de segurança e prazos de projetos como evidência de controle. Veja como ele se compara ao teste ABC, o que não mudaria e a lista de verificação de contabilidade para contratados a executar enquanto o projeto está pendente.
As horas extras federais permanecem em $684 por semana após a anulação da regra de 2024, mas Washington ($80,168), Califórnia ($70,304), Colorado ($57,784), Nova York ($62,400–$66,300) e Maine ($45,300) já a superam em 2026 — aprenda a regra dos três testes, onde a lei estadual prevalece e uma auditoria de folha em seis passos para evitar pagamentos retroativos e danos liquidados.
La nómina agrícola no utiliza el Formulario 941. Aprenda cómo la declaración anual del Formulario 943, las pruebas de $150 por trabajador y $2,500 agregados en efectivo para FICA y retención, y el umbral separado de $20,000 para FUTA funcionan en 2026, además de la división contable que mantiene las obligaciones agrícolas y no agrícolas fuera del formulario incorrecto.
A regra final do HHS de 12 de maio de 2026 que restaura a flexibilidade do CCDF revogou quatro mandatos de 2024 — o teto de copagamento de 7%, a reserva de subvenções ou contratos, o pagamento prospectivo e a cobrança com base na inscrição — efetivos a partir de 13 de julho de 2026. Saiba o que significa a reembolso baseado na presença para o fluxo de caixa da creche, como funcionam os limites de 85% e de cinco dias de ausência, e quais hábitos de contabilidade mantienen previsível a receita dos subsídios.
O SB 606 da Flórida entra em vigor em 1º de julho de 2026 e redefine a divulgação de taxas de restaurantes: toda taxa de operações obrigatória — taxas de serviço, gorjetas automáticas, taxas de entrega e sobretaxas de cartão — deve ser exibida em cardápios, contratos e aplicativos de pedidos em fonte conforme, na face da conta e em três linhas separadas no recibo para gorjeta, taxa de operações e imposto sobre vendas. Saiba o que conta como taxa de operações, onde divulgar e como lançar cada linha corretamente.
A partir de 1º de julho de 2026, o QuickBooks Workforce e o QuickBooks Online Payroll pagarão e arquivarão automaticamente todos os impostos sobre folha de pagamento que você configurou — 941, 940, retenção estadual e SUTA — sem opção de desativar os impostos automatizados. Saiba quais depósitos e formulários são afetados, como o momento do débito bancário impacta o fluxo de caixa, por que a regularização única de FUTA em 1º de julho é importante e a escrituração contábil de partidas dobradas que mantém as obrigações correspondentes aos débitos e às declarações arquivadas.
La Rev. Proc. 2025-19 del IRS eleva los límites HSA de 2026 a $4.400 para cobertura individual y $8.750 para familiar, con un catch-up de $1.000 a los 55+ años, y sube los deducibles mínimos de HDHP a $1.700/$3.400. Esta guía explica cómo las pequeñas empresas deben actualizar los planes de cafetería, los topes de nómina y la contabilidad antes de la inscripción abierta para capturar el beneficio fiscal triple y evitar sanciones por sobrecontribución y comparabilidad.
O SB 618 de Illinois torna os coquetéis para viagem permanentes em 1º de julho de 2026, exigindo recipientes selados à prova de violação, rotulagem com quatro elementos, prazo de sete dias para envase, entrega somente por funcionários e verificação de idade, com imposto por galão baseado em teor alcoólico e contabilidade separada no PDV para manter o canal lucrativo e pronto para auditoria.
Nova Jersey adotou regulamentações finais do teste ABC em 5 de maio de 2026, com vigência em 1º de outubro — aplicando o mesmo teste de três critérios às leis de desemprego, salário e jornada, e pagamento de salários. Saiba como o trabalho remoto e o controle por aplicativos mudam a análise, as penalidades por trabalhador e uma auditoria de seis etapas para concluir antes do prazo.
A proposta do DOL de 26 de fevereiro de 2026 (RIN 1235-AA46) substituiria o teste de contratado de seis fatores de 2024 por um teste de realidade economica de dois fatores, avaliando controle e oportunidade de lucro ou prejuizo. Veja o que muda, por que a regra de 2024 esta em suspenso e o que documentar em seus livros agora enquanto a rescicao esta pendente.
