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Folha de Pagamento
Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos
Pagando Funcionários em Criptomoeda: Retenção na Fonte, Relatório W-2 e Conformidade com a Legislação Estadual
O IRS trata criptomoedas como propriedade avaliada pelo valor justo de mercado na data de recebimento — totalmente sujeitas à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportadas no Formulário W-2. Veja como avaliar pagamentos de forma defensável, evitar violações do salário mínimo estadual e se preparar para o cruzamento de dados do Formulário 1099-DA em 2026.
Contabilidade para Estúdios de Fitness e Personal Trainers: Receita Diferida, Remuneração de Instrutores e os KPIs que Importam
Pacotes de treino pré-pagos são um passivo, não receita — como estúdios de fitness devem usar contabilidade de receita diferida, classificar instrutores sob o teste de realidade econômica da FLSA, e acompanhar os KPIs, como o benchmark de utilização de aulas de 70–75%, que separam estúdios lucrativos dos que estão com dificuldades.
Teste de Não Discriminação do Plano de Cafeteria Seção 125: Um Guia 2026 para Pequenas Empresas
Os planos de cafeteria da Seção 125 devem passar por três testes de não discriminação do IRS a cada ano — elegibilidade, benefícios e contribuições, e o teste de concentração de 25% de funcionários-chave. Este guia aborda os limites de 2026 (US$ 220.000 para diretores e US$ 160.000 para compensação de HCI, US$ 3.400 para FSA e US$ 7.500 para DCAP), o custo de uma falha para seus maiores ganhadores e quando um Plano de Cafeteria Simples sob a Seção 125(j) permite que empregadores com 100 ou menos funcionários pullem os testes completamente.
Os Limites de Contribuição de Dois Níveis do SIMPLE IRA em 2026: US$ 17.000 vs. US$ 18.100 Explicados
Para 2026, o limite padrão de contribuição diferida eletiva do SIMPLE IRA é de US$ 17.000, mas empregadores com 25 funcionários ou menos (ou 26 a 100 que aumentem sua contrapartida) obtêm um limite aprimorado de US$ 18.100 sob o SECURE 2.0 — e uma peculiaridade de arredondamento significa que a contribuição de recuperação do nível aprimorado é, na verdade, menor que a padrão.
Teto Salarial do Social Security em 2026: Orçando o Salto para $184.500
O teto salarial do Social Security em 2026 sobe para $184.500, partindo de $176.100, elevando o imposto máximo de Social Security da parte patronal por funcionário em $520.80, para $11.439, e é reiniciado a zero separadamente para cada empregador quando um funcionário bem remunerado muda de emprego no meio do ano.
Aumentos do Salário Mínimo Estadual em 2026: Guia de Orçamento para Pequenos Empregadores
Dezenove estados aumentaram seu salário mínimo em 1º de janeiro de 2026, e a Flórida sobe para $15,00 em 30 de setembro. Este guia explica qual taxa se aplica quando os mínimos federal, estadual e municipal se sobrepõem, como as regras de salário de gorjetas e de limite de isenção mudam junto com o número principal, e como orçar o efeito cascata de compressão salarial em toda a sua escada salarial.
O Novo "Super Catch-Up" para Idades de 60-63: Um Extra de $11.250 no Seu 401(k) para 2026
Sob a SECURE 2.0, trabalhadores que completam entre 60 e 63 anos em 2026 podem diferir até $35.750 em um 401(k) — mas qualquer pessoa cujos salários sujeitos ao FICA no ano anterior ultrapassaram $150.000 deve fazer todo o catch-up como Roth, perdendo-o totalmente se seu plano não oferecer uma opção Roth.
ADP vs. Gusto vs. Paychex: Qual Provedor de Folha de Pagamento Combina com Sua Pequena Empresa?
Uma comparação direta entre ADP, Gusto e Paychex com base em preços reais — taxas básicas, valores por funcionário, taxas de configuração e adicionais por execução — além da cobertura de envio de impostos, modelos de suporte, exposição a multas do IRS e um framework de quatro perguntas para combinar um provedor de folha de pagamento ao seu número de funcionários e planos de crescimento.
Reversão da Regra de Horas Extras do DOL: O Que o Limite Salarial de US$ 684 Significa para Pequenos Empregadores
O DOL anulou formalmente a regra de horas extras de 2024 em 14 de maio de 2026, revertendo o limite salarial federal para isenção para US$ 684/semana (US$ 35.568/ano); pequenos empregadores que reclassificaram funcionários em 2024 devem verificar novamente os testes de funções e os limites estaduais antes de desfazerem qualquer coisa.
Leis de Acesso Salarial Antecipado por Estado: Um Guia de 2026 para Pequenos Empregadores
Uma dúzia de estados agora possui leis de acesso salarial antecipado a partir de 2026, e o CFPB reverteu sua própria orientação TILA em dezembro de 2025 — o EWA patrocinado pelo empregador e vinculado a salários verificados é atualmente o caminho de menor risco, enquanto a Califórnia classifica o EWA direto ao consumidor como um empréstimo puro e simples.
Pagamento a Funcionários Sem Conta Bancária: Um Guia de Conformidade para Cartões de Salário
O Regulamento Federal E (12 CFR § 1005.18) e mais de 20 estatutos estaduais sobre cartões de salário exigem que os empregadores ofereçam aos funcionários sem conta bancária uma alternativa de pagamento sem taxas, obtenham consentimento genuinamente voluntário e garantam pelo menos um saque de saldo total sem taxas por período de pagamento.
Período de Lookback para Depósito de Imposto sobre a Folha de Pagamento: Guia do Depositante Mensal vs. Bissemanal
O período de lookback do IRS para depósito de imposto sobre a folha de pagamento vai de 1º de julho do segundo ano anterior até 30 de junho do ano anterior; empregadores que reportam $50.000 ou menos nessa janela depositam mensalmente, os que ultrapassam esse valor depositam de forma bissemanal, e o acúmulo de $100.000 ou mais em obrigação tributária em um único dia gera a exigência de depósito no dia seguinte e o status bissemanal até o ano seguinte.