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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Contabilidade para Escolas de Natação: Receita Diferida de Pacotes de Aulas, Pagamento de Instrutores e Custos de Piscina
Um pacote de aulas de $400 é um passivo, não receita de junho — a contabilidade de escolas de natação depende de diferir a receita de aulas pré-pagas, orçar as locações de piscina como custos fixos e classificar corretamente os instrutores certificados. Abrange parâmetros de custo de franquias ($95K–$3.75M), remuneração de instrutores de $19–$35/hora, repasses de taxas da USA Swimming e uma checklist de fechamento mensal.
Benefícios de Transporte em 2026: IRS Aumenta Limites Pré-Taxa de Trânsito e Estacionamento para R$ 340/Mês
O IRS aumentou o limite de fringe benefit de transporte qualificado para 2026 para R$ 340/mês cada para trânsito e estacionamento (acima de R$ 325), um teto pré-taxa anual combinado de R$ 8.160. Veja como o benefício funciona, a economia de 7,65% de FICA para o empregador, onde mandatos para 20 funcionários em Nova York, São Francisco, Seattle e Nova Jersey o tornam legalmente obrigatório, e como manter a contabilidade organizada.
DHS Acabou com o "Status de Duração" para Vistos F-1 e J-1: O que Pequenos Empregadores Precisam Controlar Antes de 15 de Setembro de 2026
A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.
Parecer FLSA2026-7 do DOL: O Tempo no Ponto de Controlo de Segurança Durante Pausas para Refeição Não Remuneradas Não É Compensável
Em maio de 2026, a Divisão de Salários e Horas do DOL decidiu, no Parecer FLSA2026-7, que o tempo que os funcionários passam voluntariamente a atravessar um ponto de controlo de segurança para sair das instalações durante uma pausa de 30 minutos não remunerada não é compensável ao abrigo da FLSA. Eis o que a decisão abrange, o que não altera ao abrigo da lei estadual, e cinco passos de conformidade para empregadores com instalações protegidas.
Seus Funcionários Comissionados, o Salário Mínimo Estadual e uma Isenção Federal de Horas Extras: O Que a Carta de Opinião FLSA2026-4 do DOL Realmente Muda
A carta de opinião FLSA2026-4 do DOL (janeiro de 2026) confirma que a isenção de horas extras da Seção 7(i) para funcionários comissionados de varejo e serviços é medida em relação ao salário mínimo federal — uma taxa regular acima de $10.875/hora — e não às taxas estaduais mais altas, além de esclarecer que as taxas de serviço contam como comissões, enquanto as gorjetas geralmente não.
Fraude de Funcionário Fantasma: Como Registros Falsos de Folha de Pagamento Drenam Pequenas Empresas e os Controles que as Detectam
Esquemas de funcionário fantasma custam às empresas dos EUA cerca de 400 bilhões de dólares por ano e duram em média de 18 a 30 meses antes da detecção. Aprenda os três padrões comuns de esquemas, os sinais de alerta já presentes nos seus dados de folha de pagamento — contas bancárias duplicadas, retenções inalteradas, falta de formulários I-9 — e os controles de segregação de funções que os impedem.
O Acordo de $95,000 da GigSmart em Illinois: O Que a Classificação Incorreta de Trabalhadores de Apps de Contratação Significa para o Seu Negócio
O procurador-geral de Illinois fechou um acordo com o aplicativo de contratação GigSmart no valor de aproximadamente $95,000 após constatar que 479 trabalhadores foram classificados incorretamente como contratados independentes — sendo negados horas extras, salário mínimo e o pagamento mínimo de quatro horas por turno de Illinois. Veja o teste ABC que os reguladores aplicam, por que empresas clientes podem compartilhar a responsabilidade de empregador solidário, e os registros de custo de mão de obra que protegem você.
IRS Dirty Dozen 2026: Como o Phishing de Folha de Pagamento e os Golpes de Depósito Direto Atacam Pequenas Empresas
A lista Dirty Dozen 2026 do IRS aponta uma onda de phishing voltada especificamente para a folha de pagamento: e-mails falsos de portais de RH e solicitações de mudança de depósito direto que redirecionam salários para golpistas. O IC3 do FBI registrou 24.768 denúncias de comprometimento de e-mail corporativo, totalizando aproximadamente $3.05 billion em 2025, com 86% das perdas movimentadas por transferência bancária ou ACH — os mesmos trilhos pelos quais a folha de pagamento circula. Aqui estão os três sinais de alerta (urgência, solicitações incomuns, mudanças de processo), cinco controles de processo que fecham a brecha do e-mail isolado, e a resposta das primeiras 72 horas caso um salário já tenha sido desviado.
Massachusetts Secure Choice: O Que o Projeto de Lei de Poupança para Aposentadoria Obrigatória Significa para Pequenas Empresas
A Câmara de Massachusetts aprovou o Secure Choice Savings Program por 148 a 2 em 8 de julho de 2026, tornando obrigatório o Roth IRA com inscrição automática para empregadores com 25 ou mais trabalhadores — contribuições padrão de 6%, multas de $250 por funcionário e uma isenção para planos qualificados que pequenas empresas podem usar para ficar totalmente de fora.
Petição de Regulamentação sobre Contratados Independentes na NLRB: O Que a Disputa SuperShuttle Significa para Pequenas Empresas
Em 11 de fevereiro de 2026, catorze grupos comerciais — incluindo a American Trucking Associations e a National Retail Federation — pediram à NLRB que fixasse um padrão estável para contratados independentes, depois de três testes diferentes em cerca de uma década. Veja como o teste da NLRB difere dos padrões do IRS e do DOL, e o que as empresas que dependem de contratados devem fazer enquanto a petição avança.
Contabilidade para Feiras Renascentistas e Operadores de Festivais: Taxas de Estande de Fornecedores, Receita Concentrada em Fins de Semana e Elenco 1099 vs. W-2
Como operadores de feiras renascentistas e festivais devem organizar os livros contábeis quando a receita de um ano inteiro se concentra em oito fins de semana — registrando depósitos de estandes de fornecedores como receita diferida, projetando doze meses de fluxo de caixa, classificando o elenco sob o teste ABC com o limite de $2.000 do 1099-NEC em 2026, e recolhendo o imposto sobre vendas do evento dentro de prazos comprimidos de 10 a 30 dias.
Parecer da DOL FLSA2026-5: Um Funcionário Isento Pode Trabalhar em um Segundo Cargo Horista Não Isento?
O Parecer da DOL FLSA2026-5 (28 de maio de 2026) confirma que um funcionário isento e assalariado pode assumir turnos horistas em uma função separada não isenta sem perder o status de isento — desde que o salário-base permaneça intocado, a função isenta continue sendo a função principal e os dois cargos sejam genuinamente distintos. Veja como estruturar e acompanhar a remuneração em dupla função.