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Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos
A partir de 100 funcionários, o relatório federal EEO-1 entra em vigor, contado a partir de um snapshot da folha de pagamento do 4º trimestre — mas a EEOC propôs revogá-lo em julho de 2026. Veja o que fazer agora.
A acessibilidade da ACA atinge um recorde de 9,96% para os anos de plano de 2026 e o aviso do Medicare Parte D vence antes de 15 de outubro — a lista de verificação completa do pequeno empregador.
Uma única contribuição perdida do Formulário 941 gera uma penalidade de 2 a 15% da IRS por falha no depósito, e os impostos de fundo fiduciário não pagos podem se tornar 100% seus pessoalmente sob a TFRP.
A lei federal PUMP cobre quase todos os funcionários dos EUA — intervalos razoáveis para amamentação por um ano, além de um espaço privado e não sanitário, sob pena de danos liquidados.
Os salários pagos após a morte de um funcionário dispensam a retenção do imposto de renda federal — os pagamentos no mesmo ano aparecem nas Caixas 3 e 5 do W-2 mais a Caixa 3 do Formulário 1099-MISC.
Sob as regras federais da FLSA, funcionários isentos têm direito a salário integral por qualquer semana de fechamento de feriado em que trabalhem; exija uso de PTO em vez de descontar o salário.
O imposto de folha de pagamento local é responsabilidade do empregador, não do software. A regra dos 20 dias de Ohio, os códigos PSD da Pensilvânia, o imposto apenas para residentes de NYC e o imposto de 0,5% de Yonkers.
Uma investigação de salários e horas do DOL dos EUA tem quatro etapas: conferência inicial, revisão de registros, entrevistas e conferência final. Registros fracos de folha de pagamento dobram o custo.
Um adiantamento contra comissão é um valor adiantado quitado contra comissões futuras. Uma vez pago, é considerado salário sob a FLSA, portanto nunca o recupere de um salário final.
Prêmios tangíveis por serviço ou segurança são isentos de impostos até $400, ou $1.600 sob um plano escrito; dinheiro e cartões-presente são salários tributáveis desde o primeiro dólar.
Telefones celulares fornecidos pelo empregador sao livres de impostos sem registros de chamadas sob o Aviso 2011-72 do IRS se fornecidos por razoes de negocios; internet exige um plano accountable e recibos.
Organizações com férias obrigatórias e rotação de funções relatam perdas por fraude cerca de 50% menores — veja como equipes pequenas aplicam esse controle.
