#california
California business regulations and tax considerations
A Prop 65 da Califórnia alcança qualquer vendedor que envia produtos para o estado com 10+ funcionários — avise antes do checkout, nomeie o produto químico e reetiquete as versões reduzidas até 2028.
Empregadores da Califórnia devem 1,8% de FUTA referente a 2025 — US$ 126 por empregado em vez de US$ 42. Declare a redução do crédito no Anexo A do Formulário 940, com vencimento junto ao depósito do 4º trimestre.
Um horário 9/80 acumula 44 horas em uma semana de trabalho, a menos que você inicie a semana de trabalho no meio da sexta-feira — a FLSA nunca faz a média de duas semanas, então quatro horas extras se acumulam.
Agentes de talentos, empresários artísticos e coaches da Califórnia tornaram-se notificadores obrigatórios em 1º de janeiro de 2026; uma notificação omitida é contravenção. Confira a lista de verificação de conformidade.
A renda de aluguel de um ADU vai para o Schedule E do IRS: divida os custos compartilhados por metragem quadrada, deprecie a unidade em 27,5 anos e planeje o imposto de recaptura de 25% na venda.
As taxas de live scan do DOJ e do FBI são um passivo, não receita — registre apenas a taxa de rolagem como renda e capitalize o scanner de $7.000 ou opte pela Seção 179.
Empregadores privados não podem trocar pagamento de horas extras por folga bancada — o tempo compensatório da Seção 207(o) é reservado para agências públicas, e violações acarretam salários atrasados mais danos liquidados iguais por dois anos (três se intencionais). Aqui estão as alternativas legais.
A partir de 1º de janeiro de 2026, o SB 517 da Califórnia altera a Seção 7159 do Código de Negócios e Profissões para exigir que todo contrato de melhoria residencial inclua uma caixa de seleção sim/não para subcontratados, um aviso legal estatutário quando a resposta for sim, e o mesmo aviso em cada ordem de alteração — com o contratante principal ainda responsável pela conclusão do trabalho.
O SB 61 da Califórnia limita a retenção em contratos privados de construção assinados em ou após 1º de janeiro de 2026 a 5% por pagamento progressivo e 5% do preço total do contrato, abaixo dos 10% que eram a norma do setor — aqui está a quem se aplica, as exceções residenciais e de garantias, e como reconstruir seu cronograma de retenção a receber para que o dinheiro liberado realmente chegue à sua conta.
A SB 351 da Califórnia entrou em vigor em 1º de janeiro de 2026, proibindo empresas de private equity e empresas de gestão de controlar decisões clínicas em consultórios médicos e odontológicos. Como as violações que ela visa — taxas de gestão baseadas em percentual de recebimentos, folha de pagamento de profissionais de saúde no MSO, receita de pacientes fora da PC — são todas visíveis no razão geral, a conformidade é em grande parte um projeto contábil. Aqui estão sete correções contábeis para fazer agora.
A taxa de prêmio puro consultivo da Califórnia para compensação dos trabalhadores subiu 6,6% para US$ 1,65 por US$ 100 de folha de pagamento em 1º de setembro de 2026 — o segundo aumento anual consecutivo após uma década de quedas. Veja como o benchmark realmente chega à sua conta, como estimar o impacto a partir da sua própria folha de pagamento e cinco alavancas — verificação de classificação, auditorias limpas, gestão do X-mod, negociação da renovação e provisões mensais — que mantêm o aumento pequeno.
O crédito de gorjeta federal permite que os empregadores paguem $2,13 por hora contra um mínimo de $7,25 — mas apenas com aviso por escrito, ajuste semanal e um pool que exclua gerentes. Este guia cobre o que mudou em 2026: a regra 80/20 de trabalho secundário anulada, a aplicação da SB 648 da Califórnia para gorjetas em cartão, o tratamento salarial de taxas de serviço e a dedução de $25.000 para gorjetas qualificadas.
