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California business regulations and tax considerations
A AB 2477 da Califórnia permite que estagiários de controle de pragas apliquem produtos ao ar livre sob supervisão por 60 dias a partir de janeiro de 2028 — após 80 horas de treinamento documentado.
A Califórnia paga 1,5x após 8 horas e dobra após 12; o Alasca adiciona hora extra diária e Nevada a vincula aos salários, então a regra federal de 40 horas não é suficiente.
A AB 518 da Califórnia permite que os condados autorizem nove campings em fazendas; a HB 4153 do Oregon acrescenta uma permissão para lojas de fazenda. Registre a nova receita no Schedule C do IRS, não no Schedule F.
Segundo a FLSA, trabalhadores pagos por diária e por produção ainda têm direito a horas extras: divida o pagamento semanal pelas horas trabalhadas e adicione um acréscimo de meio período para cada hora acima de 40.
A AB 692 da Califórnia anula cláusulas stay-or-pay assinadas a partir de 1º de janeiro de 2026 — audite suas cartas-proposta agora ou arrisque US$ 5.000 por trabalhador afetado.
A taxa de licença de varejista de tabaco da Califórnia subiu de US$ 265 para US$ 450 por unidade em 1º de julho de 2026 com a AB 573 — e a CDTFA pode elevá-la a US$ 600.
A SB 346 da Califórnia obriga o Airbnb a compartilhar seu endereço e noites reservadas com LA — violações do limite de 120 noites agora aparecem automaticamente, a até US$ 2.060 por dia.
Califórnia, Nova York e Illinois exigem cada um um dia de descanso semanal — medido de três maneiras diferentes, com penalidades por funcionário para cada semana em que você falha.
A Prop 65 da Califórnia alcança qualquer vendedor que envia produtos para o estado com 10+ funcionários — avise antes do checkout, nomeie o produto químico e reetiquete as versões reduzidas até 2028.
Empregadores da Califórnia devem 1,8% de FUTA referente a 2025 — US$ 126 por empregado em vez de US$ 42. Declare a redução do crédito no Anexo A do Formulário 940, com vencimento junto ao depósito do 4º trimestre.
Um horário 9/80 acumula 44 horas em uma semana de trabalho, a menos que você inicie a semana de trabalho no meio da sexta-feira — a FLSA nunca faz a média de duas semanas, então quatro horas extras se acumulam.
Agentes de talentos, empresários artísticos e coaches da Califórnia tornaram-se notificadores obrigatórios em 1º de janeiro de 2026; uma notificação omitida é contravenção. Confira a lista de verificação de conformidade.
