Deel of sluit je grootboek in

Beancount.io biedt flexibele opties voor het delen van je financiële gegevens. Je kunt je grootboek insluiten op websites voor publieke weergave of medewerkers uitnodigen om te helpen bij het bewerken en beheren van je rekeningen.

Je grootboek insluiten

Door insluiting kun je je grootboek publiekelijk tonen op websites, portfolio's of documentatie. Dit is perfect voor transparantieverslagen, budgetten van open-source projecten of educatieve demonstraties.

Vereisten: Maak je grootboek publiek

Belangrijk: Voordat je je grootboek kunt insluiten, moet je eerst de zichtbaarheid op publiek instellen.

1. Ga naar de instellingenpagina van je grootboek: https://beancount.io/ledger/{username}/{repo}/settings
2. Wijzig de zichtbaarheidsinstelling van "Privé" naar "Publiek"
3. Sla je wijzigingen op

Veiligheidsopmerking

Maak je grootboek alleen publiek als je er geen probleem mee hebt om alle financiële gegevens met iedereen te delen. Publieke grootboeken kunnen door iedereen op het internet worden bekeken. Als je grootboek gevoelige persoonlijke of zakelijke financiële informatie bevat, houd het dan privé en gebruik in plaats daarvan de samenwerkingsfuncties.

Insluiten met een iframe

Zodra je grootboek publiek is, kun je het op elke website insluiten met een HTML-iframe. Hier is een voorbeeld van het insluiten van de overzichtspagina:

iframe Codevoorbeeld

<div style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; overflow: hidden; max-width: 100%; margin-bottom: 2rem;">
  <iframe
    style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;"
    src="https://beancount.io/ledger/puncsky/example/overview"
    title="Beancount Grootboekoverzicht"
    frameBorder="0"
    allow="clipboard-write"
    loading="lazy">
  </iframe>
</div>

De ingesloten weergave aanpassen

Je kunt verschillende pagina's van je grootboek insluiten door het URL-pad te wijzigen:

• Overzicht: /ledger/{username}/{repo}/overview
• Balans: /ledger/{username}/{repo}/balance-sheet
• Resultatenrekening: /ledger/{username}/{repo}/income-statement
• Journaal: /ledger/{username}/{repo}/journal
• Statistieken: /ledger/{username}/{repo}/statistics

Vervang simpelweg {username} door je gebruikersnaam en {repo} door de naam van je grootboekrepository.

Je grootboek delen voor bewerking

Als je wilt dat anderen helpen bij het bewerken van je grootboek (zoals een accountant, zakenpartner of teamlid), kun je hen uitnodigen als medewerkers. Medewerkers krijgen volledige lees- en schrijftoegang tot je grootboek en kunnen commits maken via de op Git gebaseerde workflow.

Stap-voor-stap: Een medewerker uitnodigen

1. Vraag je medewerker om zich te registreren Je medewerker moet eerst een gratis account aanmaken op https://beancount.io.

2. Ga naar de pagina met medewerkers Ga naar https://beancount.io/ledger/{username}/{repo}/collaborators (vervang {username} en {repo} door je eigen grootboekgegevens).

3. Nodig de medewerker uit Klik op de knop "Medewerker uitnodigen" en voer de gebruikersnaam of het e-mailadres van je medewerker in.

Wat medewerkers kunnen doen

Zodra ze zijn uitgenodigd en hebben geaccepteerd, kunnen medewerkers:

• Alle transacties en financiële gegevens bekijken
• De grootboekbestanden rechtstreeks via de webinterface bewerken
• Git-commits maken en de commit-geschiedenis bekijken
• Documenten en kwitanties uploaden
• Query's uitvoeren en rapporten genereren
• Wijzigingen pushen en pullen met Git-commando's (indien lokaal gewerkt wordt)

Best practices voor samenwerking

• Definieer rollen duidelijk: Bespreek wie verantwoordelijk is voor welke rekeningen of tijdsperioden
• Gebruik betekenisvolle commit-berichten: Dit helpt bij te houden wie welke wijzigingen heeft aangebracht en waarom
• Regelmatige communicatie: Coördineer bij grote wijzigingen om conflicten te voorkomen
• Beoordeel wijzigingen samen: Gebruik de Git-geschiedenis om elkaars werk te controleren
• Maak regelmatig back-ups: Hoewel Git versiebeheer biedt, is het verstandig om eigen back-ups bij te houden

Op Git gebaseerde workflow

Beancount.io gebruikt Git voor versiebeheer. Medewerkers met Git-kennis kunnen de repository lokaal clonen, wijzigingen aanbrengen met hun favoriete tekstverwerker en updates terugsturen naar de server. Dit biedt krachtige mogelijkheden voor versiebeheer voor het beheren van je financiële gegevens.

Privacyoverwegingen

Publieke vs. Privé Grootboeken

• Publieke Grootboeken:

  • Kunnen worden ingesloten op externe websites
  • Zichtbaar voor iedereen met de URL
  • Geïndexeerd door zoekmachines (afhankelijk van instellingen)
  • Uitstekend voor transparantie en educatieve doeleinden

• Privé Grootboeken (Standaard):

  • Alleen toegankelijk voor jou en uitgenodigde medewerkers
  • Kunnen niet extern worden ingesloten
  • Aanbevolen voor persoonlijke en zakelijke financiën

Wanneer welke optie te gebruiken

• Gebruik Publiek voor: Budgetten van open-source projecten, educatieve voorbeelden, transparantieverslagen, portfolio-demonstraties
• Gebruik Privé voor: Persoonlijke financiën, zakelijke boekhouding, werk voor klanten, gevoelige financiële gegevens

Je kunt de zichtbaarheidsinstellingen op elk gewenst moment wijzigen via de instellingenpagina van je grootboek.