#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Californië's CPRA geldt nu voor gegevens van werknemers, sollicitanten en contractanten, en regelgeving die op 1 januari 2026 van kracht wordt, vereist risicobeoordelingen vóór risicovol HR-gebruik zoals biometrische prikklokken en AI-cv-screening, met kennisgevings- en opt-outregels voor geautomatiseerde besluitvorming die uiterlijk in 2027 volledig ingaan.
Colorado's FAMLI-programma biedt nu tot 12 weken betaald Neonataal Zorgverlof voor NICU-opnames, los van de bestaande 12 weken hechtingsverlof, gefinancierd door een loonpremie van 0.88% van het loon in 2026, verdeeld tussen werkgever en werknemer voor bedrijven met 10 of meer werknemers.
Florida's SB 606 (artikel 509.214, van kracht vanaf 1 juli 2026) verplicht restaurants om elke niet-belastinggerelateerde 'operationele toeslag' bekend te maken op menu's, rekeningen, bonnen en contracten, in een lettergrootte die minstens even groot is als die van de menubeschrijvingen, en om fooien, operationele toeslagen en omzetbelasting als afzonderlijke regels op elke bon te vermelden.
De Simple-tier van Gusto kost $49/maand + $6 per werknemer, maar sluit salarisverwerking in meerdere staten op achter een Plus-tier van $80; het enkele plan van OnPay van ~$40–59 + $6 heeft dit standaard inbegrepen. Een kostenvergelijking functie voor functie voor bedrijven met 2-9 werknemers, met aandacht voor verlof, automatische overschrijving, beschikbaarheid van arbeidsvoorwaarden, ondersteuning en integraties.
Thuiszorgbureaus innen geld van particuliere betaling, Medicaid MCO's en VA Aid and Attendance volgens drie verschillende tijdlijnen, terwijl de loonbetaling van zorgverleners op een vast tweewekelijks schema draait, dus het apart bijhouden van debiteuren per betaler (niet gemengd) is de sleutel tot het voorspellen van cash en het opsporen van de EVV-hard-edit-afwijzingen van 2026 die onopgeloste bezoekuitzonderingen permanent onfactureerbaar maken.
Ierland verlaagde de BTW op voedingsmiddelen, catering en kappersdiensten van 13,5% naar 9% op 1 juli 2026, verhoogde de ondernemersvrijstellingsgrens naar €1,5M en verhoogde het O&O-krediet naar 35% — maar de verhoging van het minimumloon naar €14,15 en de automatische pensioeninschrijving waren zes maanden eerder ingegaan. Hier is wat elke wijziging betekent voor de boekhouding van kleine bedrijven.
Nebraska's mini-WARN wet (LB 921) gaat in op 17 juli 2026 en vereist dat werkgevers met 100 of meer werknemers 90 dagen van tevoren schriftelijk melding maken van een massa-ontslag of bedrijfssluiting — 50% langer dan de federale WARN, met een vaste drempel van 100 werknemers, strengere eisen aan de inhoud van de melding en boetes van $100 per dag. Hier leest u wie eronder valt en hoe u een conforme RIF-checklist opstelt.
Elf Amerikaanse rechtsgebieden handhaven inmiddels fair workweek-wetten die 14 dagen roostermelding en voorspelbaarheidsvergoeding voor wijzigingen verplicht stellen — Starbucks betaalde $38.9M en Chipotle $20M voor overtredingen. Dit is wat werkgevers met meerdere vestigingen in de detailhandel, foodservice en hospitality moeten bijhouden, wat de boetes per werknemer kosten, en hoe je het papieren spoor van drie jaar compliance schoon houdt.
Esportsorganisaties moeten prijzeninkomsten scheiden van spelersuitkeringen, sponsoringinkomsten onder ASC 606 verantwoorden naarmate verplichtingen worden nagekomen, en de verhoging in 2026 van de aangiftedrempel voor Formulier 1099-NEC/MISC van $600 naar $2,000 per betaalde partij bijhouden.
De New Jersey Family Leave Act verlaagt de drempel voor werkgeversdekking van 30 naar 15 werknemers op 17 juli 2026 (daarna 10 in 2027 en 5 in 2028), terwijl de werknemersvereisten worden verkort van 12 maanden/1,000 uur naar 3 maanden/250 gewerkte uren.
Superfluid en Sablier stellen DAO's in staat om bijdragers continu per seconde te betalen in plaats van op een betaaldatum, wat betekent dat loonkosten moeten worden opgebouwd terwijl ze stromen, en niet geboekt wanneer een ontvanger opneemt — hier lees je hoe je dit vastlegt, inclusief de fair-market-value en insolventie-randgevallen.
ABA-praktijken factureren in eenheden van 15 minuten onder CPT-codes 97153 en 97155, hebben te maken met branchebrede afwijzingspercentages van 15-30%, en zien voorspelbare cashflow-dalingen wanneer zesmaandelijkse voorafgaande autorisaties verlopen voordat de verlengingspapieren zijn afgerond.
