#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
DOL Adviesbrief FLSA2026-1 (5 januari 2026) bevestigt dat werkgevers een van overwerk vrijgestelde geleerde professional vrijwillig als niet-vrijgesteld mogen classificeren, omdat niet-vrijgestelde status de standaard is onder de FLSA. Hier staat wat de brief zegt, de drietandige vrijstellingstest onder 29 CFR § 541.301 en een praktische herclassificatiechecklist voor kleine bedrijven.
In januari 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid in Adviesbrief FLSA2026-3 dat een verplichte appèl van 15 minuten vóór de dienst, opgenomen in een collectieve arbeidsovereenkomst, als vergoedbare gewerkte uren telt — maar dat een correct opgestelde vrijstelling op grond van FLSA Sectie 7(b)(1) of 7(b)(2) die tijd kan verrekenen tegen het normale uurtarief in plaats van een overwerktoeslag. Hier leest u hoe de drempels werken en hoe de berekening eruitziet voor een meldkamer met 20 personen.
DOL-adviesbrief FLSA2026-6 (28 mei 2026) bevestigt dat een kwartaalbonus, betaald als een vast percentage van de totale inkomsten — normale tijd plus overwerk — voldoet aan de FLSA-overwerkvereisten onder 29 CFR § 778.210 zonder dat er per werkweek een herberekening nodig is. Hier zijn de vier voorwaarden waar de uitzondering van afhangt en een nalevingschecklist voor kleine bedrijven.
Georgia's Dignity and Pay Act vereist dat Section 14(c)-certificaathouders werknemers met een handicap vanaf 1 juli 2026 ten minste de helft van het federale minimumloon ($3,63/uur) betalen, en verbiedt subminimumlonen volledig na 30 juni 2027. Wat certificaathouders — beschutte werkplaatsen, gemeenschapsrevalidatieprogramma's en non-profitorganisaties — moeten modelleren in loonbudgetten, subsidiecontracten en kostprijsberekening voor beide loonstappen ingaan.
Op 25 februari 2026 trok de NLRB haar mede-werkgeverschap regel uit 2023 in en herstelde de norm uit 2020, die daadwerkelijke "wezenlijke, directe en onmiddellijke controle" over acht essentiële arbeidsvoorwaarden vereist. Dit is wat de omkering betekent voor bedrijven die gebruikmaken van uitzendbureaus, franchiseovereenkomsten of onderaannemers — en de praktische stappen om blootstelling te beperken.
Vanaf 1 januari 2026 vereist Sectie 603 van SECURE 2.0 dat werknemers van 50 jaar en ouder met meer dan $150.000 aan FICA-lonen van dezelfde werkgever in het voorgaande jaar, hun 401(k)-inhaalbijdragen — $8.000 standaard, $11.250 voor leeftijden 60–63 — als after-tax Roth moeten doen. Plannen zonder Roth-optie moeten uiterlijk 31 december 2026 worden aangepast of inhaalbijdragen geheel verbieden; W-2 S-corp-eigenaren vallen eronder, K-1 vennoten niet.
DOL Adviesbrief FLSA2026-2 (5 januari 2026) stelt dat een op formules gebaseerde veiligheids- en aanwezigheidsbonus van maximaal $9,50/uur niet-discretionair is en moet worden meegenomen in het FLSA reguliere loon — waardoor een basisloon van $12/uur uitkomt op een regulier loon van $21,50/uur en $107,50 aan overwerkvergoeding toevoegt in DOL's eigen 50-uur voorbeeld. Hier is de drie-delige toets, welke gangbare bonustypen deze niet doorstaan, en hoe u de loonberekening kunt herstellen.
Een Nature Human Behaviour-proef onder 2.896 werknemers bij 141 bedrijven toonde aan dat de vierdaagse werkweek burn-out verminderde, de productiviteit op peil hield en 90% van de bedrijven overtuigde om het te behouden. Zo pakken kleine bedrijven de loonadministratie aan: het 100-80-100-model versus gecomprimeerde 4/10-roosters, FLSA-overwerkregels, Californië's proces voor dagelijkse overwerkverkiezing, en de meetgegevens die je tijdens een pilot moet bijhouden.
Georgia's HB 463 verlaagt het vlakke inkomstenbelastingtarief van 5.19% naar 4.99% voor belastingjaren die op 1 januari 2026 beginnen, met voorwaardelijke jaarlijkse verlagingen richting 3.99% — maar het tarief van de pass-through entity tax (PTET) blijft op 5.75%, dus eigenaren van S-corps en partnerships die voor deze verkiezing hebben gekozen, moeten de rekensom opnieuw maken tegen hun SALT-cap besparingen.
New Jerseys A5324, van kracht per 1 juli 2026, brengt werkgevers $325–$725 per jaar in rekening voor elke bij Medicaid ingeschreven werknemer of gezinslid zodra er 50 of meer zijn ingeschreven — vastgesteld door de staat, niet door zelfrapportage. Zo werken de gelaagde tarieven, welke werknemers nu en in 2027 zijn vrijgesteld, en hoe u uw boekhouding voorbereidt op een rekening die u niet zelf hebt berekend.
De betrokkenheid van Amerikaanse werknemers ligt in 2026 op slechts 32%, en Gallup schat dat desengagement de wereldeconomie $8,9–$10 biljoen per jaar kost. Hier leest u hoe eigenaren van kleine bedrijven de waarschuwingssignalen van quiet quitting herkennen, waarom het vervangen van een werknemer 50–200% van hun salaris kost, en welke managementhefbomen — duidelijkheid, erkenning en groei — een team écht opnieuw betrokken maken.
Het minimumloon in Alaska steeg op 1 juli 2026 naar $14 per uur onder Referendum Maatregel 1, zonder fooienkorting, gevolgd door een stap naar $15 in 2027 en daarna permanente, aan de CPI gekoppelde verhogingen vanaf 2028.
