#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Een CMS-verlaging van 2.5% op ergotherapie-evaluatiecodes, een KX-modifierdrempel van $2,480 en de 8-minutenregel bepalen samen de omzet van particuliere ergotherapiepraktijken in 2026, en elk vereist een specifieke aanpassing van de manier waarop de boekhouding wordt bijgehouden.
De Illinois Biometric Information Privacy Act vereist een schriftelijk beleid, kennisgeving en ondertekende toestemming voordat een vingerafdruk-, handpalmader- of gezichtsherkenningsprikklok een werknemer scant, met schadevergoedingen van $1.000–$5.000 per overtreding, en vergelijkbare toestemmingsregels breiden zich nu uit naar Texas, Washington en zo'n twintig andere staten.
Californiës SB 648 treedt op 1 januari 2026 in werking en geeft de Labor Commissioner directe bevoegdheid om werkgevers te beboeten met $250 tot $1,000 per overtreding voor het aftrekken van creditcardverwerkingskosten van fooien van werknemers, een praktijk die al verboden is onder Labor Code Section 351.
Commerciële duikbedrijven die saturatiesystemen afschrijven volgens een vast kalenderschema, gevarengeld en dieptegeld samenvoegen tot één loonpost, of het ondersteuningsteam aan de oppervlakte boeken als overhead, prijzen hun offertes regelmatig verkeerd — deze gids behandelt gebruiksgebaseerde afschrijving voor saturatie-uitrusting, de loonopbouw van duikers, en jobkostenberekening voor oppervlakte-arbeid specifiek voor commerciële duikbedrijven.
De Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) zou de FDIC-dekking voor rentevrije zakelijke loonrekeningen verhogen naar tussen $250,000 en $5 miljoen, tegenover de huidige vaste limiet van $250,000, maar het wetsvoorstel was per maart 2026 nog niet door het Congres aangenomen.
De H-2A-regel van het Amerikaanse ministerie van Arbeid uit oktober 2025 verving het vaste, uniforme AEWR-tarief per staat door een op OEWS gebaseerd loonsysteem met twee niveaus en een nieuw huisvestingskrediet van $0.71 tot $3.18 per uur, wat naar verwachting Amerikaanse boerderijen $2.4 miljard per jaar zal besparen — maar het vereist afzonderlijke looncodes per vaardigheidsniveau en gedocumenteerde taakomschrijvingen om een audit te doorstaan.
Illinois sluit werkgeversbijdragen aan 401(k)-regelingen uit van de belastbare lonen voor de staatswerkloosheidsverzekering (SUI) voor bijdragen gedaan na 30 juni 2026, op grond van een wijziging van 56 Ill. Adm. Code 2730.155; werknemersinleg blijft belastbaar, en de wijziging brengt Illinois in lijn met de bestaande federale FUTA-behandeling.
Illinois' Family Neonatal Intensive Care Leave Act treedt op 1 juni 2026 in werking en verplicht werkgevers met 16 of meer werknemers tot 10 à 20 dagen onbetaald, baanbeschermd verlof voor kinderen die in een NICU zijn opgenomen, met civielrechtelijke boetes tot $5,000 per getroffen werknemer.
Vanaf belastingjaar 2026 moeten werkgevers gekwalificeerde overwerkvergoeding apart rapporteren op formulier W-2 via Box 12, code TT — maar alleen de door de FLSA verplichte premiehelft van overwerkloon komt in aanmerking, met een maximum van $12,500 voor alleenstaande aangevers en $25,000 voor gezamenlijk aangevende echtparen.
Werkgevers in Washington moeten 0.58% van het brutoloon inhouden, zonder maximum, voor het WA Cares Fund, het door werknemers gefinancierde langdurigezorgprogramma van de staat dat in juli 2026 is begonnen met het uitkeren van vergoedingen tot $36,500 per werknemer, en moeten gecombineerde kwartaalrapportages indienen bij het Employment Security Department.
Californische werkgevers met 100 of meer werknemers moeten uiterlijk op 13 mei 2026 een loongegevensrapport indienen bij het Civil Rights Department, op basis van een momentopname-looncyclus tussen oktober en december 2025, anders riskeren ze civiele boetes van $100 tot $200 per werknemer.
Virginia's arbeidswetwijzigingen van 2026 vereisen salarisbereiks in vacatures, breiden de dekking van de Human Rights Act uit naar werkgevers met vijf of meer werknemers, maken concurrentiebedingen zonder ontslagvergoedingsclausule nietig, en verlagen de RetirePath Virginia auto-IRA-drempel naar vijf werknemers, met boetes tot $10.000 per overtreding.
