#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Negentien staten verhoogden op 1 januari 2026 hun minimumloon, en Florida stapt op 30 september over naar $15.00. Deze gids behandelt welk tarief geldt wanneer federale, staats- en lokale minima elkaar overlappen, hoe regels voor fooienloon en vrijstellingsdrempels meebewegen met het hoofdcijfer, en hoe je budgetteert voor het rimpeleffect van loonsamendrukking in je hele loonladder.
Onder SECURE 2.0 kunnen werknemers die in 2026 60 tot 63 jaar worden tot $35.750 inleggen in een 401(k) — maar iedereen wiens FICA-loon in het voorgaande jaar hoger was dan $150.000 moet de gehele inhaalbijdrage als Roth doen, en verliest deze mogelijkheid volledig als hun regeling geen Roth-optie heeft.
Vergelijk ADP RUN, Gusto en Paychex voor kleine bedrijven: wie publiceert prijzen, wie vereist offertes, en wat verandert er aan uw salarisrekening?
Het DOL heeft de overwerkregel van 2024 op 14 mei 2026 formeel ingetrokken, waardoor de federale salarisdrempel voor vrijstelling terugkeerde naar $684/week ($35.568/jaar); kleine werkgevers die personeel in 2024 hebben geherclassificeerd, moeten de taken-tests en staatsdrempels opnieuw controleren voordat ze wijzigingen ongedaan maken.
Twaalf staten hebben nu, per 2026, wetgeving inzake voortijdige loontoegang, en het CFPB heeft in december 2025 zijn eigen TILA-richtlijnen herroepen — werkgever-gesponsorde EWA gekoppeld aan geverifieerde lonen is momenteel de weg met lager risico, terwijl Californië directe-naar-consument EWA ronduit classificeert als een lening.
Federale Regelgeving E (12 CFR § 1005.18) en meer dan 20 staatswetgevingen voor loonkaarten vereisen dat werkgevers ongebankierde werknemers een kosteloos betalingsalternatief aanbieden, werkelijk vrijwillige toestemming verkrijgen, en ten minste één kosteloze opname van het volledige saldo per betaalperiode garanderen.
De IRS-lookbackperiode voor loonbelastingdeposito's loopt van 1 juli van het voorlaatste jaar tot en met 30 juni van het voorgaande jaar; werkgevers die in dat venster $50.000 of minder rapporteren, deponeren maandelijks, wie daarboven zit deponeert semiwekelijks, en het op één dag opbouwen van $100.000 of meer aan verplichting activeert een depositoverplichting voor de volgende werkdag en semiwekelijkse status tot en met het volgende jaar.
SECURE 2.0 Sectie 110 stelt werkgevers in staat om 401(k), 403(b), SIMPLE IRA of overheids 457(b) bijdragen te matchen op basis van studieleningbetalingen van een werknemer in plaats van vrijwillige inhoudingen, en plansponsors die de functie adopteren, moeten hun plan documenten formeel wijzigen vóór 31 december 2026.
Automatische fooien voldoen niet aan de vierfactorentest voor fooien van de IRS en moeten als loon worden belast, waardoor ze worden uitgesloten van het FICA-fooikrediet, het FLSA-overtarief en de nieuwe aftrekpost 'geen belasting op fooien'.
De IRS trekt het FIRE e-indieningssysteem terug op 31 december 2026, waardoor alle 1099- en W-2-indieners moeten overstappen naar IRIS voor belastingjaar 2026, en de goedkeuring van een nieuwe Transmitter Control Code alleen al kan 45 dagen of langer duren.
Een gids voor aannemers over Davis-Bacon-naleving in 2026, met aandacht voor het vernieuwde WH-347 gecertificeerde loonformulier, annualisering van secundaire arbeidsvoorwaarden, dagelijks gemeten leerling-gezel ratio's, de definitieve regeling van 2023 en het verbod voor vrachtwagenchauffeurs uit 2024, en hoe de vijfvoudige belastingkrediet-multiplier van de Inflation Reduction Act de naleving van het gangbaar loon koppelt aan schone energieprojecten.
Hoe de vernietiging door het Fifth Circuit van de 80/20/30-regel, de technische wijziging van de DOL uit 2024 en een uitbreidende lappendeken van staatsgebonden mini-tip-credits de FLSA tip pooling, dual jobs-analyse en Sectie 3(m)-naleving voor restaurants, bars, hotels en salons in 2026 hervormen.
